Kantor 2007: Berbagi Data dengan Clipboard Kantor - dummies

Memotong, menyalin, dan menempelkan data mungkin berguna dalam file yang sama, namun Office 2007 juga memberi Anda kemampuan untuk memotong, menyalin, dan sisipkan data di antara berbagai program, seperti menyalin grafik dari Excel dan menempelkannya ke dalam presentasi PowerPoint.

Menggunakan Clipboard Kantor

Bila Anda memotong atau menyalin data apapun, Windows menyimpannya di bagian memori khusus yang disebut Clipboard . Clipboard Windows ini hanya bisa menampung satu item sekaligus, jadi Office 2007 hadir dengan Clipboard miliknya sendiri yang disebut Office Clipboard, yang dapat menyimpan hingga 24 item.

Sementara Clipboard Windows bekerja dengan program Windows (seperti Microsoft Paint atau WordPerfect), Office Clipboard hanya bekerja dengan program Office 2007 (seperti Word, Excel, PowerPoint, Access, dan Outlook). Untuk menyimpan data di Clipboard Office, Anda hanya perlu menggunakan perintah Cut or Copy, dan Office 2007 secara otomatis menyimpan data Anda di Clipboard Office.

Dua keuntungan besar dari Office Clipboard adalah

• Anda dapat menyimpan hingga 24 item.
Clipboard Windows hanya bisa menyimpan satu item.
• Anda dapat memilih apa yang ingin Anda tempel dari Clipboard.
Clipboard Windows memungkinkan Anda menempelkan hanya potongan item terakhir atau disalin.

Melihat dan menempelkan item dari Clipboard Kantor

Setelah Anda menggunakan perintah Potong atau Salin setidaknya satu kali, data Anda tersimpan di Clipboard Office. Anda kemudian dapat melihat Clipboard Office dan memilih data yang ingin Anda tempel dari Clipboard ke dalam file Anda.

Untuk melihat Clipboard Kantor dan menempelkan item daripadanya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkan item dari Clipboard Office.

2. Klik ikon Office Clipboard.

Papan Clipboard Office muncul. Clipboard Office juga menampilkan ikon yang menunjukkan program asal data, seperti Word atau PowerPoint.

3. Klik item yang ingin Anda sisipkan.

Office 2007 pastel item yang Anda pilih ke dalam file tempat Anda memindahkan kursor pada Langkah 1.

4. Klik kotak Tutup jendela Clipboard Kantor untuk menyelipkannya dari pandangan.

Jika Anda mengklik tombol Tempel Semua, Anda dapat menempelkan setiap item pada Clipboard Office ke dalam file Anda.

Menghapus item dari Clipboard Kantor

Anda dapat menambahkan hingga 24 item ke Clipboard Office. Saat Anda menambahkan item ke 25, Office 2007 menghapus item tertua dari Clipboard Office untuk memberi ruang bagi potongan baru atau item yang disalin.

Anda juga dapat menghapus item Clip Office secara manual juga, dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1.Klik ikon Office Clipboard.

Clipboard Office muncul.

2. Gerakkan penunjuk mouse di atas item pada Clipboard Office.

Panah bawah menunjuk ke kanan. Menu pop-up muncul.

3. Klik Hapus.

Office 2007 menghapus item pilihan Anda.

4. Klik kotak Close untuk menyelipkan Clipboard Office dari pandangan.

Jika Anda mengklik tombol Clear All, Anda dapat menghapus setiap item yang tersimpan saat ini di Clipboard Office.

Pastikan Anda benar-benar ingin menghapus item dari Clipboard Office karena setelah Anda menghapusnya, Anda tidak dapat mengambilnya (dan juga tidak ada Fido).