Rumah Media Sosial Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Presentasi PowerPoint Anda - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Presentasi PowerPoint Anda - dummies

Daftar Isi:

Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 2025

Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 2025
Anonim

Anda dapat berbagi presentasi yang Anda bangun di PowerPoint 2011 untuk Mac dengan berbagai cara. Masing-masing yang terbaik untuk keadaan dan skenario tertentu. Kenali anggota audiens Anda dan kombinasikan pengetahuan itu dengan kebutuhan Anda untuk memilih metode distribusi yang sesuai.

Mendistribusikan dalam format PowerPoint

Microsoft Office adalah salah satu suite perangkat lunak yang paling banyak dipasang untuk pengguna Mac dan Windows. Itu berarti audiens Anda mungkin sudah memiliki PowerPoint. Mendistribusikan dalam format PowerPoint adalah pilihan bermutu tinggi untuk memutar slide show Anda di komputer lain. Gunakan format PowerPoint untuk menyebarkan presentasi Anda bila memungkinkan.

Mendistribusikan tayangan slide Anda sebagai film

Jika Anda ingin mendistribusikan presentasi sebagai film, pilih File → Save As Movie tidak memotongnya. Ini tidak akan menyimpan audio, animasi, atau film tersemat yang sama seperti jika Anda memutar pertunjukan slide. Solusinya adalah dengan merekam tangkapan layar presentasi Anda menggunakan perangkat lunak seperti Ambrosia's SnapZPro atau TechSmith's Camtasia. Rahasianya adalah memainkan presentasi di jendela daripada di layar penuh sehingga file film presentasi Anda tidak lebih besar dari yang dibutuhkan.

Berikut adalah cara menyiapkan PowerPoint untuk dimainkan di jendela, bukan di layar penuh:

  1. Klik tab Slide Slide Ribbon, dan di grup Set Up, klik Set Up Show; Sebagai alternatif, pilih Slide Show → Set Up Show dari bilah menu.

  2. Pada dialog Set Up Show, di bagian Show Type, pilih Browsed oleh Individual (Window).

  3. Klik OK untuk menutup dialog Set Up Show.

Saat Anda siap untuk merekam presentasi Anda, atur program tangkapan layar Anda untuk merekam area layar hanya jendela PowerPoint. Lihat petunjuk untuk perangkat lunak tangkapan layar Anda untuk mengatur kualitas pengambilan gambar.

Mengirimkan langsung ke iPhoto

Pilihan yang sangat menyenangkan adalah mengirim slide PowerPoint Anda ke iPhoto. PowerPoint berbicara langsung dengan iPhoto, agar prosesnya berjalan dengan sangat baik.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah presentasi Anda menjadi album iPhoto baru:

  1. (Opsional) Dengan presentasi Anda terbuka dalam tampilan Slide Sorter, pilih slide yang ingin Anda kirim ke iPhoto.

  2. Pilih File → Share → Kirim Ke → iPhoto dari bilah menu.

  3. Di kotak teks New Album Name, masukkan nama untuk album baru Anda.

  4. Dari menu pop-up Format, pilih JPEG atau PNG.

  5. Pilih salah satu Semua (keseluruhan presentasi) atau Selected to tell PowerPoint yang meluncur untuk diekspor ke iPhoto.

  6. Klik tombol Kirim ke iPhoto.

    PowerPoint mempersiapkan slide Anda dan memberikannya ke iPhoto, yang menciptakan album baru dan menyajikan slide untuk Anda.

Mengirimkan presentasi PowerPoint melalui e-mail

Anda dapat mengirim presentasi melalui e-mail dengan dua cara. Untuk file presentasi kecil, Anda dapat mengirim presentasi menggunakan metode tradisional (jika tidak selalu dapat diandalkan) untuk melampirkan file ke pesan e-mail. Cara baru dan lebih baik adalah dengan mengirim link ke presentasi Anda di SkyDrive.

Jika presentasi Anda lebih besar dari 5MB, atau Anda lebih memilih untuk menghindari kemungkinan masalah dalam mengirimkan presentasi Anda sebagai lampiran e-mail, alternatifnya adalah menyimpan presentasi ke SkyDrive atau SharePoint dan kemudian mengirimi e-mail ke presentasi bukan presentasi itu sendiri. Ini memerlukan sedikit persiapan karena Anda harus mengatur hak akses pada server SkyDrive atau SharePoint agar audiens Anda memiliki akses ke file presentasi.

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Presentasi PowerPoint Anda - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...