Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Presentasi PowerPoint Anda - dummies

Anda dapat berbagi presentasi yang Anda bangun di PowerPoint 2011 untuk Mac dengan berbagai cara. Masing-masing yang terbaik untuk keadaan dan skenario tertentu. Kenali anggota audiens Anda dan kombinasikan pengetahuan itu dengan kebutuhan Anda untuk memilih metode distribusi yang sesuai.

Mendistribusikan dalam format PowerPoint

Microsoft Office adalah salah satu suite perangkat lunak yang paling banyak dipasang untuk pengguna Mac dan Windows. Itu berarti audiens Anda mungkin sudah memiliki PowerPoint. Mendistribusikan dalam format PowerPoint adalah pilihan bermutu tinggi untuk memutar slide show Anda di komputer lain. Gunakan format PowerPoint untuk menyebarkan presentasi Anda bila memungkinkan.

Mendistribusikan tayangan slide Anda sebagai film

Jika Anda ingin mendistribusikan presentasi sebagai film, pilih File → Save As Movie tidak memotongnya. Ini tidak akan menyimpan audio, animasi, atau film tersemat yang sama seperti jika Anda memutar pertunjukan slide. Solusinya adalah dengan merekam tangkapan layar presentasi Anda menggunakan perangkat lunak seperti Ambrosia's SnapZPro atau TechSmith's Camtasia. Rahasianya adalah memainkan presentasi di jendela daripada di layar penuh sehingga file film presentasi Anda tidak lebih besar dari yang dibutuhkan.

Berikut adalah cara menyiapkan PowerPoint untuk dimainkan di jendela, bukan di layar penuh:

1. Klik tab Slide Slide Ribbon, dan di grup Set Up, klik Set Up Show; Sebagai alternatif, pilih Slide Show → Set Up Show dari bilah menu.

2. Pada dialog Set Up Show, di bagian Show Type, pilih Browsed oleh Individual (Window).

3. Klik OK untuk menutup dialog Set Up Show.

Saat Anda siap untuk merekam presentasi Anda, atur program tangkapan layar Anda untuk merekam area layar hanya jendela PowerPoint. Lihat petunjuk untuk perangkat lunak tangkapan layar Anda untuk mengatur kualitas pengambilan gambar.

Mengirimkan langsung ke iPhoto

Pilihan yang sangat menyenangkan adalah mengirim slide PowerPoint Anda ke iPhoto. PowerPoint berbicara langsung dengan iPhoto, agar prosesnya berjalan dengan sangat baik.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah presentasi Anda menjadi album iPhoto baru:

1. (Opsional) Dengan presentasi Anda terbuka dalam tampilan Slide Sorter, pilih slide yang ingin Anda kirim ke iPhoto.

2. Pilih File → Share → Kirim Ke → iPhoto dari bilah menu.

3. Di kotak teks New Album Name, masukkan nama untuk album baru Anda.

4. Dari menu pop-up Format, pilih JPEG atau PNG.

5. Pilih salah satu Semua (keseluruhan presentasi) atau Selected to tell PowerPoint yang meluncur untuk diekspor ke iPhoto.

6. Klik tombol Kirim ke iPhoto.

   PowerPoint mempersiapkan slide Anda dan memberikannya ke iPhoto, yang menciptakan album baru dan menyajikan slide untuk Anda.

   

Mengirimkan presentasi PowerPoint melalui e-mail

Anda dapat mengirim presentasi melalui e-mail dengan dua cara. Untuk file presentasi kecil, Anda dapat mengirim presentasi menggunakan metode tradisional (jika tidak selalu dapat diandalkan) untuk melampirkan file ke pesan e-mail. Cara baru dan lebih baik adalah dengan mengirim link ke presentasi Anda di SkyDrive.

Jika presentasi Anda lebih besar dari 5MB, atau Anda lebih memilih untuk menghindari kemungkinan masalah dalam mengirimkan presentasi Anda sebagai lampiran e-mail, alternatifnya adalah menyimpan presentasi ke SkyDrive atau SharePoint dan kemudian mengirimi e-mail ke presentasi bukan presentasi itu sendiri. Ini memerlukan sedikit persiapan karena Anda harus mengatur hak akses pada server SkyDrive atau SharePoint agar audiens Anda memiliki akses ke file presentasi.