Merencanakan presentasi PowerPoint Anda di Office 2008 untuk perencanaan Mac - dummies

Perencanaan bisa berjalan jauh untuk membuat Office 2008 Anda untuk slide Mac PowerPoint lebih baik lagi. Meski membuat presentasi PowerPoint tidaklah sulit, menciptakan yang bagus, yang mudah diingat butuh pemikiran dan perencanaan. Pertimbangkan saran berikut sebelum mulai mengerjakan presentasi slide show PowerPoint Anda.

Gunakan aturan 10/20/30

Berikut adalah beberapa saran PowerPoint yang bagus dari seorang pria yang mungkin telah melihat lebih banyak presentasi PowerPoint daripada yang Anda kenal: Guy Kawasaki, mantan penginjil Apple dan pendiri Garasi Teknologi Ventures. Menurutnya, setiap presentasi harus mematuhi peraturan 10/20/30: Presentasi PowerPoint harus memiliki 10 slide, bertahan tidak lebih dari 20 menit, dan tidak mengandung font yang lebih kecil dari 30 poin.

Berikan aturan ini beberapa pemikiran saat Anda membuat presentasi PowerPoint Anda. Ini tentu bukan sekolah pemikiran yang hanya . Ada beberapa yang percaya bahwa slide seharusnya tidak ada peluru, dan ada yang percaya presentasi harus dilakukan tanpa meluncur. Dan pasti ada saat ketika Anda ingin (atau perlu) melanggar satu atau semua peraturan ini. Singkatnya, gunakan beberapa slide paling sedikit yang bisa Anda gunakan untuk membuat poin Anda. Ambillah sedikit waktu yang Anda bisa untuk membuat poin Anda. Sadarilah bahwa teks yang lebih kecil dari 30 titik sulit dibaca dari kejauhan dan mungkin tidak sesuai dengan maksud Anda.

Mulailah dengan garis besar

PowerPoint menyediakan mode garis besar yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan draf pertama presentasi Anda. Dengan garis besar, Anda dapat fokus mengatur pikiran Anda dan terus menyempurnakan teks Anda dalam garis besar sampai Anda puas sehingga mendapatkan poin Anda secara jelas. Bila Anda senang dengan garis besar, Anda bisa mulai mengubahnya menjadi slide. Tapi sampai prosa itu sempurna (atau mendekati itu), jangan pernah berpikir tentang slide.

Jika Anda hanya menyelam dan mulai membuat slide, Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu untuk membuat semuanya terlihat cantik dan tidak cukup waktu memikirkan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Untuk membuat garis besar Anda, mulailah dokumen PowerPoint baru dengan memilih File → New Presentation. Selanjutnya, klik tombol Normal View dan kemudian klik tab Outline di bagian atas panel kiri. Klik di sebelah kanan ikon slide pertama dan mulailah mengetik. Tekan Kembali di akhir setiap topik. Untuk membuat topik bawahan item diatasnya, tekan Tab.

Jika Anda lebih nyaman menggunakan mouse daripada keyboard, gerakkan kursor di atas ikon slide, peluru, atau tanda hubung di sebelah kiri judul slide, topik, atau subtopik.Bila kursor diposisikan dengan benar, maka akan berubah menjadi kursor bergerak. Bila sudah, klik dan seret ke kiri atau kanan ke indent atau un-indent, atau naik atau turun untuk memindahkan item ke lokasi yang berbeda dalam garis besar.

Apa pun yang Anda ketik dalam garis besar di panel kiri secara otomatis muncul pada slide di panel sebelah kanan. Jangan memperhatikan slide untuk saat ini. Ketikkan saja kata-kata itu dan susun ke judul slide, topik, dan subtopik. Terus kerjakan garis besar Anda sampai Anda merasa menceritakan kisah yang ingin Anda sampaikan dengan sedikit kemungkinan slide dan kata-kata yang sebenarnya.

Akhirnya, gunakan perintah Word to Send to PowerPoint (pilih File → Send To → PowerPoint) untuk mengimpor garis besar yang telah Anda buat di Word. Ingatlah untuk memformat judul untuk setiap slide dengan gaya Header 1 dan poin peluru dengan Header 2 sampai 9 gaya sebelum Anda mengirim dokumen Word ke PowerPoint. Jangan lupa teks yang tidak ditata dengan salah satu gaya Header tidak akan muncul di PowerPoint.