Melihat dulu format Excel 2007 dengan Pratinjau Langsung - dummies

Excel 2007 menyertakan fitur Live Preview , yang memungkinkan Anda melihat bagaimana font baru, ukuran font, gaya tabel, atau gaya sel akan terlihat pada data pilihan Anda sebelum Anda benar-benar menerapkannya. Fitur ini menghemat banyak waktu yang seharusnya tidak terbuang dengan format setelah format sampai Anda akhirnya memilih yang benar.

Yang harus Anda lakukan untuk menggunakan Pratinjau Langsung adalah mouse di atas thumbnail di menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana masing-masing gaya akan terlihat pada data aktual Anda. Bila Anda melihat format yang sesuai dengan data Anda ke tee, cukup klik thumbnail-nya untuk segera menerapkannya ke kisaran sel yang dipilih. Misalnya, ketika bekerja dengan sebuah tabel di Excel 2007, tab Konteks kontekstual Desain memungkinkan Anda menggunakan fitur Pratinjau Langsung untuk melihat bagaimana data tabel Anda akan muncul dalam gaya tabel lainnya.

Ikuti langkah berikut untuk menggunakan Pratinjau Langsung dengan perintah Cell Styles pada tab Beranda:

1Pilih sel yang ingin Anda format.

Ada beberapa cara untuk memilih kelompok sel. Anda bahkan dapat memilih sel yang tidak bersebelahan!

2Klik tombol Gaya Seluler di grup Styles pada tab Beranda.

Galeri drop-down memberi Anda berbagai macam pilihan dan warna.

3Posisi penunjuk mouse di atas salah satu gaya di galeri Gaya Sel.

Format sel berubah untuk mencerminkan setiap gaya saat Anda mengarahkannya.

4Klik gaya sel yang diinginkan dari galeri.

Galeri Gaya Sel ditutup dan Excel menerapkan gaya ke sel yang dipilih.

Jika Pratinjau Langsung tampaknya tidak berfungsi, fitur mungkin telah dinonaktifkan. Klik tombol Office dan kemudian klik tombol Excel Options. Klik tab Popular dan kemudian pilih kotak centang Enable Live Preview di bawah Top Options for Working with Excel. Klik OK