Melihat pratinjau halaman di Excel 2007 dengan Print Preview - dummies

Simpan kertas terbuang dan kewarasan Anda dengan menggunakan Print Preview di Excel 2007 sebelum Anda mencetak lembar kerja, bagian lembar kerja, atau seluruh buku kerja. Anda dapat menggunakan Print Preview untuk melihat dengan tepat bagaimana data lembar kerja akan dipasangkan saat dicetak dan untuk membuat perubahan pada pengaturan halaman terakhir sebelum mengirim laporan ke printer.

1Klik Tombol Office dan kemudian arahkan ke panah di samping opsi Print.

Pilihan Cetak muncul di panel kanan menu tombol Office.

2Klik perintah Print Preview.

Excel menampilkan halaman pertama laporan tersebut dengan tab Konteks Pratinjau Cetaknya sendiri. Perhatikan bahwa Anda hampir tidak bisa membaca isinya. Saat diposisikan di atas lembar kerja, penunjuk mouse menjadi kaca pembesar.

3Klik tombol Zoom pada tab Print Preview (atau klik halaman pratinjau dengan pointer kaca pembesar).

Lembar kerja pratinjau menampilkan zoom 100% sehingga Anda dapat melihat detailnya. Setelah Anda memperbesar halaman ke ukuran sebenarnya, Anda dapat menggunakan scroll bar atau tombol panah untuk membawa bagian baru dari tampilan halaman di jendela Print Preview.

4Untuk kembali ke tampilan halaman penuh, klik penunjuk mouse pada halaman atau klik tombol perintah Zoom pada tab Print Preview.

Excel menunjukkan jumlah halaman dalam laporan pada bar Status pada jendela Print Preview. Jika laporan Anda memiliki lebih dari satu halaman, lihat halaman berikut dengan mengklik tombol Next Page di grup Pratinjau tab Print Preview. Untuk meninjau halaman yang telah Anda lihat, klik tombol Previous Page.

5Klik tombol Close Print Preview untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Anda juga dapat memilih untuk memodifikasi penyiapan halaman atau mencetak langsung dari tab Print Preview dengan menggunakan tombol pada Print group.