Melihat pratinjau halaman di panel belakang Backstage View - dummies

Panel cetak tampilan Backstage baru Excel 2010 memungkinkan Anda melihat bagaimana data lembar kerja Anda akan dipasangkan saat dicetak. Simpan kertas terbuang dan kewarasan Anda dengan melihat dulu data Anda sebelum mencetak lembar kerja, bagian dari lembar kerja, atau seluruh buku kerja.

Karena keanehan dalam data lembar kerja paging, periksa jeda halaman untuk setiap laporan yang membutuhkan lebih dari satu halaman. Kemudian, Anda dapat membuat perubahan menit-menit terakhir yang diinginkan pada lembar kerja atau pengaturan halaman sebelum mencetak laporan.

1Klik tab File lalu klik Print (atau tekan Ctrl + P).

Panel cetak muncul pada tampilan Backstage. Excel menampilkan halaman pertama laporan di sisi kanan panel. Bila Anda perlu membaca isi halaman, Anda dapat meningkatkan tampilan ke ukuran sebenarnya.

2Klik tombol Zoom to Page di pojok kanan bawah panel Print.

Data lembar kerja muncul dalam ukuran sebenarnya. Jika perlu, gunakan scroll bar untuk membawa bagian baru dari tampilan halaman pada Print panel.

3Klik tombol Zoom to Page untuk kedua kalinya.

Excel kembali ke tampilan halaman penuh lembar kerja di panel Cetak. Perhatikan bahwa Excel menunjukkan jumlah halaman dalam laporan di bagian bawah panel Print.

4Jika laporan Anda memiliki lebih dari satu halaman, klik tombol Next Page untuk melihat halaman tambahan.

Untuk meninjau halaman yang telah Anda lihat, buat kembali sebuah halaman dengan mengklik tombol Previous Page. (Tombol Halaman Sebelumnya berwarna abu-abu jika Anda berada di halaman pertama.) Anda dapat maju ke halaman tertentu dalam laporan dengan mengetikkan nomor halamannya ke dalam kotak teks ke kanan kanan tombol Halaman Sebelumnya (yang menunjukkan nomor halaman saat ini) dan kemudian tekan tombol Enter.

5Klik tab File lagi untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Anda juga dapat memilih untuk memodifikasi pengaturan halaman menggunakan tombol di sebelah kiri area pratinjau pada panel Print, atau Anda dapat mencetak langsung dari panel Print dengan mengklik tombol Print.