Mencetak Bagian Khusus Buku Kerja Excel 2007 - dummies

Di dalam kotak dialog Cetak Excel 2007 adalah bagian Cetak dan Cetak Bagian mana (di mana Anda dapat memilih berapa banyak informasi yang tercetak), dan bagian Salinan, yang dapat Anda ubah jumlah salinan yang dicetak Inilah yang bisa Anda temukan di area ini dan bagaimana Anda menggunakan pilihan mereka.

Untuk menampilkan kotak dialog Print, klik tombol Office dan pilih Print (atau tekan Ctrl + P).

tentukan bagian buku kerja mana yang akan dicetak dalam kotak dialog Print [Cetak].

• Semua: Bila tombol All option dipilih, semua halaman di lembar kerja saat ini akan dicetak. Karena ini adalah pilihan default, Anda hanya perlu memilihnya jika sebelumnya Anda mencetak sebagian dokumen dengan memilih tombol pilihan Page (s).

• Halaman: (s): Terkadang Anda mungkin hanya perlu mencetak halaman atau kisaran halaman. Untuk mencetak satu halaman, masukkan nomor halamannya di kotak teks Dari dan Ke di sini atau pilih nomor halaman ini dengan tombol pemintal. Untuk mencetak berbagai halaman, letakkan nomor halaman pertama di kotak teks Dari dan nomor halaman terakhir di kotak Ke.

• Seleksi: Pilih tombol pilihan ini agar Excel mencetak hanya sel yang saat ini dipilih di buku kerja Anda. (Ya, Anda harus ingat untuk memilih sel-sel ini sebelum membuka kotak dialog Print dan memilih opsi pencetakan ini.

• Lembar Aktif: Excel secara otomatis memilih tombol pilihan ini dan mencetak semua informasi dalam lembar kerja apa pun. aktif dalam buku kerja anda Biasanya, ini berarti hanya mencetak data di lembar kerja saat ini. Untuk mencetak lembar kerja lain di buku kerja saat tombol pilihan ini dipilih, tahan Ctrl saat Anda mengklik tab sheet. Untuk memasukkan semua lembar di antara dua tab lembar, klik yang pertama lalu tahan Shift saat Anda mengklik tab terakhir.

• Seluruh Workbook: Pilih tombol pilihan ini agar Excel mencetak semua data di masing-masing lembar kerja di buku kerja Anda.

• Tabel: Pilih tombol pilihan ini agar Excel hanya mencetak rentang data yang Anda format sebagai tabel. Perhatikan bahwa tombol pilihan ini tidak tersedia jika lembar kerja Anda tidak berisi tabel apapun.

• Abaikan Area Cetak: Pilih kotak centang ini bila Anda menginginkan salah satu pilihan Cetak Lainnya (Seleksi, Lembar Aktif, Keseluruhan Workbook, atau Tabel) yang Anda pilih untuk digunakan dalam pencetakan daripada Area Cetak yang Anda definisikan.

• Jumlah Salinan: Untuk mencetak lebih dari satu salinan laporan, masukkan jumlah salinan yang ingin Anda cetak di kotak teks Number of Copies - atau gunakan tombol pemintal untuk memilih nomor yang diperlukan.

• Collate: Bila Anda menyusun halaman, Anda cukup membuat tumpukan terpisah dari setiap laporan lengkap, daripada mencetak semua salinan halaman satu, dan kemudian semua salinan halaman dua, dan seterusnya. Agar Excel menyusun setiap salinan laporan untuk Anda, pilih kotak centang Collate.