Mencetak Lembar Kerja di Excel 2007 - dummies

Jika Anda dapat menggunakan pengaturan cetak standar untuk mencetak semua sel di lembar kerja saat ini, pencetakan di Excel 2007 sangat mudah. Cukup tambahkan tombol Quick Print ke toolbar Quick Access (dengan mengklik tombol Customize Quick Access Toolbar dan kemudian klik Quick Print pada menu drop-down). Jika Anda perlu mengubah pengaturan umum, misalnya memilih printer yang berbeda atau menentukan kisaran halaman yang akan dicetak daripada seluruh lembar kerja, gunakan kotak dialog Print (tekan Ctrl + P).

Saat Anda mengklik tombol Quick Print, Excel mengarahkan pekerjaan cetak ke antrian cetak Windows, yang berfungsi seperti perantara untuk mengirimkan pekerjaan ke printer. Sementara Excel mengirim tugas cetak ke antrian cetak, Excel menampilkan kotak dialog Printing untuk menginformasikan kemajuannya (menampilkan pembaruan seperti

Printing Page 2 of 3). Setelah kotak dialog ini hilang, Anda bebas untuk kembali bekerja di Excel.

Mencetak dari kotak dialog Print

Mencetak dengan tombol Quick Print akan baik jika semua yang Anda inginkan adalah satu salinan dari semua informasi dalam worksheet saat ini. Jika Anda menginginkan lebih banyak salinan, atau lebih atau kurang data (seperti semua lembar kerja di buku kerja atau hanya sel pilihan dalam lembar kerja tertentu), maka Anda perlu mencetak dari kotak dialog Print.

gunakan kotak dialog Print untuk mengubah pengaturan cetak yang umum.

Excel menyediakan beberapa cara untuk membuka kotak dialog Print:

Tekan Ctrl + P.

Klik tombol Office dan pilih Print.

• Tekan Alt + FP.

• Setelah membuka kotak dialog Print, ubah pengaturan sesuai kebutuhan dan klik OK untuk mulai mencetak.

• Membatalkan pekerjaan cetak

Jika Anda perlu menghentikan pencetakan saat pekerjaan cetak sedang diproses dikirim ke antrian cetak, klik tombol Cancel pada kotak dialog Printing. Jika kotak dialog ini sudah lenyap (setelah Excel selesai dikirim ke antrian cetak), Anda harus membuka kotak dialog untuk printer Anda dan membatalkan pencetakan dari sana:

Klik kanan ikon printer di area Notifikasi di ujung kanan dari taskbar Windows Vista atau XP untuk membuka menu shortcutnya.

Pilih Open Active Printers dari menu jalan pintas.

1. Ini akan membuka kotak dialog printer dengan tugas cetak Excel dalam antreannya.

2. Pilih pekerjaan cetak Excel yang ingin Anda batalkan di kotak daftar kotak dialog printer Anda.

   Pilih Dokumen → Batal dari bilah menu.

3. Tunggu pekerjaan cetak hilang dari antrian di kotak dialog printer lalu klik tombol Close.