Daftar Isi:
- Informasi kebutuhan manajer, investor, dan pengusaha
- Informasi kebutuhan kreditor eksternal
- Kebutuhan informasi dari instansi pemerintah
- Informasi kebutuhan bentuk usaha generasi
Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Hal yang paling penting untuk dipahami tentang akuntansi agar pekerjaan Anda sebaik-baiknya di QuickBooks 2012 adalah memberikan informasi keuangan kepada para pemangku kepentingan. Setiap fungsi akuntansi yang dijelaskan di sini dilakukan dengan masing-masing versi QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, dan QuickBooks Enterprise.
Pemangku kepentingan adalah orang-orang yang melakukan bisnis dengan atau berinteraksi dengan perusahaan; Mereka termasuk manajer, karyawan, investor, bank, vendor, otoritas pemerintah, dan agensi yang mungkin mengenakan pajak atas perusahaan. Kebutuhan informasi dari para pemangku kepentingan ini menentukan apa yang harus dilakukan sistem akuntansi.
Informasi kebutuhan manajer, investor, dan pengusaha
Kategori pemangku kepentingan pertama mencakup manajer, investor, dan pengusaha perusahaan. Kelompok ini membutuhkan informasi keuangan untuk menentukan apakah sebuah bisnis menghasilkan uang. Kelompok ini juga menginginkan informasi apapun yang memberi wawasan tentang apakah sebuah bisnis tumbuh atau berkontraksi dan seberapa sehat atau sakitnya.
Untuk memenuhi kewajiban dan kewajibannya, kelompok ini sering membutuhkan informasi terperinci. Misalnya, manajer atau pengusaha mungkin ingin mengetahui pelanggan mana yang sangat menguntungkan - atau tidak menguntungkan. Seorang investor aktif mungkin ingin mengetahui lini produk mana yang tumbuh atau berkontraksi.
Kumpulan persyaratan informasi yang terkait dengan catatan aset dan kewajiban. Aset adalah sesuatu yang dimiliki perusahaan, seperti uang, persediaan, atau peralatan. A liability adalah beberapa hutang atau kewajiban yang harus dimiliki perusahaan, seperti hutang bank dan hutang dagang.
Jelas, seseorang di perusahaan - mungkin seorang manajer, pemegang buku, atau akuntan - harus memiliki catatan yang sangat rinci tentang jumlah uang yang dimiliki perusahaan di rekening banknya, inventaris yang dimiliki perusahaan di gudangnya atau di rak-raknya, dan peralatan yang dimiliki dan digunakan perusahaan dalam operasinya.
Seseorang yang bekerja dalam bisnis, mengelola bisnis, atau secara aktif berinvestasi dalam bisnis membutuhkan informasi umum yang baik tentang urusan keuangan perusahaan dan, dalam banyak kasus, informasi yang sangat rinci tentang aset penting (seperti uang tunai) dan kewajiban (seperti pinjaman bank).
Informasi kebutuhan kreditor eksternal
Kategori kedua pemangku kepentingan mencakup perusahaan luar yang meminjamkan uang ke agen pelaporan bisnis dan kredit yang memberikan informasi kepada kreditur ini.Misalnya, bank ingin tahu tentang urusan keuangan dan kondisi keuangan suatu perusahaan sebelum meminjamkan uang. Sistem akuntansi perlu menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan bank untuk mempertimbangkan permintaan pinjaman.
Informasi apa yang diinginkan pemberi pinjaman? Pemberi pinjaman ingin tahu bahwa bisnis itu menguntungkan dan menikmati arus kas positif. Keuntungan dan arus kas positif memungkinkan bisnis untuk dengan mudah melunasi hutang. Bank atau pemberi pinjaman lainnya juga ingin melihat aset yang dapat dilikuidasi, dalam skenario terburuk, untuk membayar pinjaman - dan juga hutang lain yang mungkin mewakili klaim atas aset perusahaan.
Vendor juga biasanya memerlukan informasi keuangan dari perusahaan. Vendor sering meminjamkan uang ke perusahaan dengan memperpanjang kredit perdagangan. Yang perlu diperhatikan tentang hal ini adalah bahwa vendor terkadang memerlukan akuntansi khusus.
Misalnya, salah satu kategori vendor yang dimiliki oleh perusahaan seperti Wiley Publishing, Inc., adalah penulis. Untuk membayar seorang penulis royalti yang menjadi haknya, Wiley memasukkan cukup banyak pekerjaan untuk menghitung jumlah royalti per unit dan kemudian melaporkan dan mengirimkannya kembali kepada penulis.
Perusahaan lain terkadang memiliki persyaratan pelaporan keuangan yang serupa untuk vendor. Franchisee (seperti pria atau wanita yang memiliki dan mengoperasikan McDonald's setempat) membayar biaya waralaba berdasarkan pendapatan. Pengecer dapat melakukan akuntansi dan pelaporan khusus untuk menikmati potongan harga dan insentif dari produsen produk yang mereka jual.
Kebutuhan informasi dari instansi pemerintah
Pemangku kepentingan yang dapat diprediksi yang memerlukan informasi keuangan dari sebuah bisnis adalah badan pemerintah federal dan negara bagian yang memiliki yurisdiksi atas perusahaan tersebut. Misalnya, setiap bisnis di Amerika Serikat perlu melaporkan pendapatan, biaya, dan keuntungannya sehingga perusahaan dapat menghitung pajak penghasilan dengan benar karena pemerintah federal dan kemudian membayar pajak itu.
Perusahaan dengan karyawan juga harus melapor kepada pemerintah federal dan negara bagian tentang upah yang dibayarkan kepada karyawan tersebut - dan membayar pajak gaji berdasarkan metrik, seperti jumlah karyawan, upah yang dibayarkan kepada karyawan, dan tunjangan pengangguran yang diklaim oleh karyawan masa lalu.
Memberikan informasi keuangan semacam ini kepada instansi pemerintah merupakan tugas utama sistem akuntansi perusahaan.
Informasi kebutuhan bentuk usaha generasi
Selain pelaporan keuangan yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya, sistem akuntansi biasanya melakukan satu tugas kunci lainnya untuk bisnis: menghasilkan formulir bisnis. Misalnya, sistem akuntansi hampir selalu menghasilkan cek yang dibutuhkan untuk membayar vendor.
Selain itu, sistem akuntansi menyiapkan faktur dan cek gaji. Sistem akuntansi yang lebih canggih, seperti yang digunakan oleh perusahaan besar, menyiapkan banyak bentuk bisnis lainnya, termasuk perintah pembelian, pernyataan pelanggan bulanan, memo kredit kepada pelanggan, taksiran penjualan, dan lain-lain.
