Video: Crosstab Queries in Microsoft Access - Similar to Pivot Tables in Excel 2024
Excel 2007 dapat mengimpor data dari tabel database Access 2007 ke dalam worksheet, sebuah proses yang dikenal dengan membuat query data eksternal . Setelah mengimpor data ke Excel, Anda kemudian dapat menggunakan tombol Filter yang dilampirkan ke berbagai bidang untuk menyortir dan menyaring data seperti pada tabel Excel.
Untuk membuat kueri data eksternal ke tabel database Access 2007, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik tombol perintah From Access di grup Get External Data pada tab Data.
Excel membuka kotak dialog Select Data Source.
Database yang dibuat dan dikelola dengan Access tidak, tentu saja, satu-satunya sumber data eksternal yang dapat digunakan untuk melakukan kueri data eksternal. Untuk mengimpor data dari sumber lain, klik tombol Dari Sumber Lain di tab Data untuk membuka menu drop-down dengan beberapa opsi lainnya.
-
Pilih file database Access yang berisi tabel yang ingin Anda impor, kemudian klik Open.
Kotak dialog Select Table muncul (kecuali database hanya berisi satu tabel).
-
Pilih nama tabel data Akses yang ingin Anda impor ke lembar kerja dan klik OK.
Kotak dialog Data Impor akan muncul.
Tentukan bagaimana dan di mana mengimpor data Akses di kotak dialog Data Impor.
-
Pilih opsi yang diinginkan di kotak dialog Import Data.
Kotak dialog ini berisi tombol pilihan berikut:
-
Tabel agar data di tabel data Access diimpor ke tabel Excel baik lembar kerja lancar maupun baru.
-
Laporan PivotTable agar data di tabel data Access diimpor ke tabel pivot baru yang dapat Anda bangun dengan data Access.
-
Laporan PivotChart dan PivotTable agar data di tabel data Access diimpor ke tabel pivot baru dengan grafik pivot tertanam yang dapat Anda bangun dengan data Access.
-
Lembar Kerja yang Ada (default) untuk memiliki data di tabel data Akses yang diimpor ke dalam lembar kerja saat ini yang dimulai dari alamat sel saat ini.
-
Lembar Kerja Baru agar data di tabel data Access diimpor ke lembar kerja baru yang ditambahkan ke awal buku kerja.
-
-
Klik OK.
Data yang diimpor dari tabel Access yang ditentukan muncul di lembar kerja.
Lembar kerja setelah mengimpor tabel data Akses.
Excel menyimpan daftar semua kueri data eksternal yang Anda buat sehingga Anda dapat menggunakannya kembali untuk mengimpor data yang diperbarui dari database atau halaman Web yang lain. Untuk menggunakan kembali query, klik tombol Existing Connections pada tab Data untuk membuka kotak dialog Existing Connections.Klik nama kueri untuk mengulang dan klik Buka.
