QuickBooks 2005 For Dummies Cheat Sheet - dummies

QuickBooks 2005 adalah perangkat lunak keuangan yang dirancang untuk membantu Anda mengelola tugas akuntansi bisnis dengan mudah. QuickBooks akan membantu Anda melacak akun Anda dan menyelesaikan berbagai tugas dengan menggunakan cara pintas keyboard, tindakan mouse, trik antarmuka pengguna, dan perhitungan cepat dan trik pengeditan.

Untuk memantau debit dan kredit Anda di QuickBooks 2005, ingat: keseimbangan alami untuk akun aset ada di sebelah kiri (debit); Keseimbangan alami untuk pertanggungjawaban dan akun ekuitas pemilik ada di kanan (kredit). Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Pengecualian adalah akun kontra dan akun beban yang menambah atau mengurangi dari akun lain untuk membentuk jumlah bersih.)

Jenis Account

Debit	Kredit	Aset
Meningkatkan akun aset	Mengurangi akun aset	Kewajiban
Mengurangi akun kewajiban	Meningkatkan kewajiban akun	Ekuitas pemilik
Mengurangi akun ekuitas pemilik	Meningkatkan akun ekuitas pemilik	Penghasilan
Mengurangi akun pendapatan	Meningkatkan akun pendapatan	Biaya
Meningkatkan akun pengeluaran	Penurunan rekening pengeluaran

Quicky Shortcut Keyboard Quicky Shorts

Menggunakan pintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu saat Anda bekerja di QuickBooks 2005. Panduan ini menunjukkan kombinasi tombol PC untuk menekan dan tindakan yang ikuti:

Tekan Shortcut PC ini

Dan QuickBooks Apakah ini	Ctrl + A
Menampilkan jendela Chart of Accounts	Ctrl + C
Menyalin pilihan Anda ke Clipboard	Ctrl + F
Menampilkan jendela Find	Ctrl + G
Menuju ke sisi lain dari transaksi transfer	Ctrl + I
Menampilkan jendela Create Faktur	Ctrl + J
Menampilkan Pelanggan: jendela Job List	Ctrl + M
Menghafal sebuah transaksi	Ctrl + N
Membuat yang baru dimana mengisi kosong	adalah apapun yang aktif pada saat itu Ctrl + P
Hampir selalu mencetak daftar aktif, daftar, atau	yang sedang aktif Ctrl + Q
Membuat dan menampilkan QuickReport pada transaksi	yang dipilih Ctrl + R
Menampilkan jendela Register	Crtl + T
Menampilkan daftar transaksi hafalan < Ctrl + V	Memaste isi Clipboard
Ctrl + W	Menampilkan jendela Write Checks
Ctrl + X	Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard
Ctrl + Z < Batalkan tindakan terakhir Anda - biasanya	Ctrl + Insert
Sisipkan baris ke dalam daftar item atau pengeluaran	Ctrl + Delete
Menghapus baris yang dipilih dari daftar item atau biaya
Klik Kanan untuk Melakukan Tugas QuickBooks 2005 yang Umum	Untuk melakukan tugas bersama yang terkait dengan sebuah jendela di QuickBooks 2005, Anda dapat menggunakan tombol mouse sebelah kanan untuk menampilkan menu jalan pintas.Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam daftar, klik kanan item; dalam bentuk, tampilkan transaksi dan klik kanan area kosong formulir. QuickBooks menampilkan menu pintasan dari perintah umum untuk transaksi, item, atau jendela tertentu. Misalnya, sering menampilkan perintah untuk menghafal atau membatalkan transaksi, atau membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeda berdasarkan jenis transaksi yang Anda pilih.

Beberapa QuickBooks 2005 User Interface Tricks

Quickbooks 2005 mudah digunakan. Untuk menghemat waktu dan mempermudah perhitungan Anda, gunakan daftar trik antarmuka pengguna yang berguna saat menavigasi jalan Anda melalui QuickBooks 2005:

Untuk mendapatkan bantuan, klik Bagaimana Saya? tombol di sudut kanan atas kotak dialog dan pilih topik dari menu drop-down.

Untuk bergerak cepat ke daftar kotak masuk, tekanlah hurufnya.

Untuk memilih daftar kotak masuk dan memilih sebuah tombol perintah kotak dialog yang disarankan, klik dua kali entri tersebut.

• Untuk memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, tekan Home.

• Untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, tekan Akhir.

• QuickBooks mengunci jendela aktif pada tempatnya dan kemudian menampilkan daftar jendela di panel Navigatornya, yang seperti jendela kecil lainnya. Untuk pindah ke jendela yang terdaftar, klik saja.

• Untuk menghapus Navigator, pilih View → Open Window List. (Anda dapat memindahkan panel terkunci lainnya yang mencantumkan windows, yang disebut daftar Jalan Pintas, dengan memilih Lists → Shortcut List.)

• Untuk memberitahu QuickBooks agar menggunakan windows seperti setiap program lainnya, pilih View → Multiple Windows

• Some QuickBooks 2005 Calculation and Editing Tricks

• Anda dapat bekerja dengan mudah melalui perhitungan matematika di bidang jumlah dan mengedit tanggal di bidang tanggal dengan trik penghitungan dan pengeditan di QuickBooks 2005. Jika kursor pilihan ada di kolom jumlah yang dapat Anda ikuti dengan mudah ini panduannya, cukup gunakan kunci simbol ini untuk membuat perhitungan:

• Tekan ini

Hal ini Terjadi

+

Untuk menambahkan nomor yang baru saja Anda ketik ke nomor berikutnya	ketik
- > Untuk mengurangi nomor berikutnya yang Anda ketikkan dari nomor yang baru saja Anda	ketik ×
Untuk mengalikan nomor yang baru saja Anda ketik dengan nomor berikutnya	ketik /
Untuk membagi nomor yang baru saja Anda ketik dengan nomor berikutnya	ketik Jika kursor pilihan ada di kolom tanggal, Anda dapat menggunakan trik ini untuk mengedit tanggal:
Tekan ini	Hal ini terjadi +

Menambahkan satu hari ke tanggal yang ditunjukkan

T	Mengganti tanggal yang ditunjukkan dengan tanggal hari ini
-	Kurangi satu hari dari tanggal yang ditunjukkan
Y	Mengubah tanggal ke hari pertama di tahun
R	Mengubah tanggal sampai hari terakhir pada tahun
M	Mengubah tanggal ke hari pertama di bulan
H	Mengubah tanggal sampai hari terakhir dalam bulan