Video: Import Fixed Asset - ACCURATE Accounting Software 2024
Tab Preferensi Saya pada Preferensi Laporan & Grafik yang ada di QuickBooks 2011 menyediakan tombol radio yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bagaimana QuickBooks seharusnya refresh laporan saat informasi di dalamnya berubah. Pilihan refresh default adalah Prompt Me to Refresh. Dengan opsi ini, saat QuickBooks memperbarui laporan, ia akan meminta Anda melalui kotak pesan. Anda juga dapat memilih tombol radio Refresh Automatically agar QuickBooks secara otomatis menyegarkan laporan setiap kali data berubah.
Anda tidak ingin me-refresh secara otomatis jika Anda memiliki kumpulan data yang besar dan banyak laporan karena akan memakan waktu lama. Anda juga dapat memilih tombol radio Jangan Menyegarkan jika Anda tidak ingin atau tidak perlu diingatkan tentang menyegarkan laporan.
Kotak centang Graphs Only memungkinkan Anda mengontrol informasi grafik QuickBooks. QuickBooks menarik grafik dua dimensi lebih cepat, jadi Anda mungkin ingin menggunakan grafik dua dimensi. Mereka juga secara visual lebih tepat. Kotak centang Use Patterns memberitahu QuickBooks apakah akan menggambar grafik yang menggunakan pola cross-hatching daripada warna untuk potongan-potongan yang berbeda dari sebuah bagan. Menggunakan pola adalah ide bagus jika Anda ingin mencetak grafik Anda pada printer hitam putih.
Prompt Me to Modify Report Options sebelum Membuka sebuah Report check box, jika terpilih, memberitahu QuickBooks untuk membuka jendela Modify Report setiap kali Anda membuat laporan. Jika Prompt Me to Modify Report Options sebelum Membuka Report check box tidak dipilih, QuickBooks membuat laporan dengan menggunakan opsi pelaporan default.
Tab Preferensi Perusahaan untuk set Preferensi Laporan & Grafik menyediakan beberapa opsi yang berguna untuk aturan pembuatan laporan default. Tombol Ringkasan Ringkasan Dasar radio, misalnya, membiarkan Anda memilih metode akuntansi default yang akan digunakan. Tombol radio Aging Reports memungkinkan Anda menentukan berapa umur faktur atau tagihan harus dihitung. Laporan - Tampilkan Akun Dengan tombol radio, Anda dapat menentukan bagaimana informasi akun muncul di laporan.
Dua opsi Preferensi Perusahaan lainnya sangat penting. Tombol Klasifikasi Kas menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda menunjukkan apakah perubahan dalam saldo akun tertentu harus muncul di bagian operasi, investasi, atau pendanaan dari Arus Kas.
Mengeklik tombol Format akan menampilkan kotak dialog Preferensi Format Laporan, yang memungkinkan Anda menyesuaikan informasi header dan footer laporan. Daftar drop-down Page Layout Alignment memungkinkan Anda menentukan bagaimana informasi harus diselaraskan di halaman laporan.
Tab Fonts & Numbers pada kotak dialog Preferensi Format Laporan memungkinkan Anda menentukan font dan format yang ingin Anda gunakan untuk beberapa informasi laporan. QuickBooks menampilkan kotak dialog Font Formatting yang memungkinkan Anda menentukan font, gaya font, ukuran titik, dan efek khusus lainnya.
