QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Mencadangkan file data QuickBooks 2012 Anda, kebanyakan hanya masalah akal sehat. Yang sedang dikatakan, bagaimanapun, berikut adalah beberapa gagasan tentang bagaimana dan kapan dan mengapa Anda harus mundur:

• Buatlah mudah.

  Yang paling penting yang dapat Anda lakukan mengenai backup file data QuickBooks adalah: Buatlah back up dengan mudah . Ini mungkin berarti Anda mempertimbangkan opsi online, namun jika Anda pergi ke lokal, Anda ingin memiliki perangkat penyimpanan removable high-density yang dapat Anda gunakan dengan komputer yang Anda gunakan untuk menjalankan QuickBooks.

  USB flash drive . Anda memilih perangkat yang paling sesuai untuk Anda, namun Anda pasti menginginkan perangkat penyimpanan yang serupa dan mudah digunakan. Dalam hal ini, "mudah" berarti back up lebih cenderung terjadi. Back up secara teratur.

• Sebaiknya Anda mencadangkan setiap kali Anda memasukkan transaksi ke file data QuickBooks. Tentunya, jika back up mewakili banyak pekerjaan, Anda tidak akan mau melakukannya. Tetapi jika Anda memiliki cara mudah untuk membuat cadangan dan perangkat penyimpanan yang mudah digunakan, Anda dapat dan harus mencadangkannya secara teratur. Backup harian tidak terlalu sering

  Simpan salinan cadangan file data QuickBooks di luar kantor.

• Satu hal penting yang perlu disebutkan: Banyak kejadian yang dapat menghancurkan atau merusak file data Anda sangat spesifik untuk komputer Anda - kegagalan hard drive, virus, kecelakaan pengguna, dan sebagainya.

  Beberapa peristiwa yang mungkin merusak atau menghancurkan file data QuickBooks Anda, bagaimanapun, adalah lokasi yang spesifik. Kebakaran, banjir, atau pencurian dapat menyebabkan Anda kehilangan file data QuickBooks dan cadangannya. Untuk alasan ini, Anda ingin menyimpan salinan offsite cadangan.

  Pada akhir minggu, misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan flash drive ke dalam saku baju atau tas dan membawanya pulang. Pastikan bahwa jika ada sesuatu yang merusak atau menghancurkan file data QuickBooks, hal yang sama juga tidak menghancurkan file data QuickBooks cadangan.