QuickBooks 2012 Report Window Boxes - dummies

Jendela Laporan di QuickBooks 2012 menyediakan lima kotak: Tanggal, Dari, Untuk, Kolom, dan Urutkan Dengan. Kotak ini juga memungkinkan Anda mengontrol informasi yang ditunjukkan di jendela Laporan dan tampilan informasinya.

Jendela Laporan QuickBooks 2012 Tanggal, Dari, dan Ke

Tanggal, Dari, dan Ke kotak, misalnya, biarkan Anda memberi tahu QuickBooks interval pelaporan yang ingin Anda tampilkan di laporan. Dengan kata lain, Anda menggunakan kotak ini untuk memberi tahu QuickBooks untuk bulan, kuartal, tahun, atau apa pun yang Anda inginkan agar laporan disiapkan.

QuickBooks 2012 Reports window Columns box

Daftar drop-down Kolom menampilkan serangkaian pilihan kolom. Awalnya, QuickBooks menampilkan satu kolom total untuk sebuah laporan. Namun, jika Anda menghasilkan, misalnya, laporan yang merangkum data pendapatan dan biaya tahunan, Anda dapat menggunakan daftar drop-down Kolom untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin melihat kolom bulanan.

Dalam situasi ini, QuickBooks menunjukkan laporan laba rugi tahunan, namun juga menunjukkan kolom untuk bulan Januari, Februari, Maret, dan seterusnya. Untuk melihat bagaimana ini bekerja, lihatlah gambar ini. Pernyataan laba rugi di jendela hanya terdiri dari kolom Total.

Sekarang lihatlah gambar berikutnya; Ini menunjukkan pernyataan keuntungan dan kerugian yang sama, kecuali saat ini, kotak Kolom menunjukkan Pelanggan: Ayub. Dalam kasus ini, QuickBooks menunjukkan kepada Anda rincian pendapatan dan pengeluaran Anda oleh Pelanggan dan Ayub, serta jumlahnya.

Daftar drop-down Kolom memberi Anda banyak pilihan kolom yang berbeda. Biasanya, ada yang masuk akal untuk laporan yang sedang Anda kerjakan; yang lain tidak. Meskipun demikian, Anda harus sesekali bereksperimen dengan alat ini. Kotak Kolom sering memberi Anda cara yang rapi untuk memisahkan dan memperbaiki data Anda lebih jauh.

QuickBooks 2012 Reports window Sort By box

Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana informasi harus dipesan pada sebuah laporan. Untuk banyak jenis laporan, daftar drop-down Sort By tidak memberikan pilihan yang berarti. Untuk beberapa jenis laporan, daftar drop-down Sort By menyediakan cara mudah untuk mengatur informasi laporan.