Video: QuickBooks Course: QuickBooks Tips Volumes 1, 2, 3, & 4 (47 Concise Training Videos) 2024
Jendela Laporan QuickBooks 2012 biasanya menyediakan delapan tombol yang berbeda: Mengubah Laporan, Menghafal, Mencetak, Email, Ekspor, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan. Anda dapat mengetahui apa tombol perintah ini lakukan dengan eksperimen.
Tombol
Tombol Hafalkan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Kotak dialog Hafalan Laporan Memorize Report memungkinkan Anda menghafal , atau menyimpan secara permanen, seperangkat pengaturan pembuatan laporan tertentu. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, nanti Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.
Anda dapat menyimpan laporan hafalan di dalam Memorized Report Group dan juga dalam kelompok laporan hafal. Untuk melakukannya, pilih kotak cek Save in Memorized Report Group. Kemudian gunakan daftar drop-down Save in Memorized Report Group untuk memilih grup laporan tempat laporan hafalan harus disimpan.
Tombol Print command memungkinkan Anda mencetak laporan. Saat Anda mengklik Print, QuickBooks (terkadang setelah sedikit jengkel) akan menampilkan kotak dialog Print Reports. Kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda memilih bagaimana laporan harus dicetak dan dicetak di mana.
Misalnya, tab Settings memungkinkan Anda memilih printer, pilih orientasi halaman (baik potret maupun lansekap), tentukan bahwa Anda hanya ingin mencetak berbagai halaman laporan, dan pisahkan halaman pemecah.
Tab Margin pada menu Print Reports memungkinkan Anda menentukan margin yang harus digunakan QuickBooks pada halaman laporan tercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.
Klik tombol Preview, yang ada pada kotak dialog Print Reports, untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda. Jendela Pratinjau juga menyertakan tombol untuk membuka halaman sebelumnya dan halaman berikutnya dari laporan, untuk memperbesar dan memperkecil laporan, dan mencetak laporan ke kertas.
Setelah Anda menggunakan tab Settings dan tab Margins untuk menentukan bagaimana QuickBooks harus mencetak laporan, klik Print. QuickBooks mengirimkan laporan ke printer Anda.
Tombol perintah Email memungkinkan Anda mengirimkan e-mail salinan laporan sebagai lampiran. Saat Anda mengklik Email, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.
Jika Anda mengklik tombol Excel , QuickBooks menampilkan kotak dialog Kirim Laporan ke Excel.Kotak dialog Send Report to Excel memungkinkan Anda mengambil informasinya dalam sebuah laporan dan menyalinnya ke file yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka.
Anda dapat mengirimkan salinannya ke spreadsheet Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau ke a. csv (comma separated values) file, yang bisa dibuka oleh hampir semua spreadsheet atau program database.
Untuk menyalin laporan ke buku kerja yang baru, pilih opsi Create New Excel Worksheet dan kemudian opsi In New Workbook. Untuk menyalin laporan ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada, pilih opsi Create New Excel Worksheet, opsi In Existing Workbook, dan kemudian masukkan path dan nama buku kerja ke dalam kotak teks.
(Jika Anda tidak mengetahui jalur dan nama buku kerja, klik tombol Browse dan kemudian gunakan kotak dialog yang QuickBooks tampilkan untuk mencari file workbook.
Jika Anda ingin menyalin laporan ke spreadsheet Excel yang ada, pilih opsi Update An Existing Worksheet Excel. QuickBooks kemudian menyebabkan Excel untuk menyegarkan buku kerja yang sebelumnya diekspor.
Akhirnya, jika Anda ingin menyalin informasi laporan ke file nilai yang dipisahkan koma (format file yang dapat dibuka oleh program spreadsheet atau database) pilih opsi File Comma Separated (csv).
Jika Anda mengklik tombol Advanced pada kotak dialog Export Report, QuickBooks menampilkan kotak dialog Advanced Export Options.
Kotak dialog ini memungkinkan Anda untuk mengontrol pemformatan salinan QuickBooks ke Excel (lakukan ini dengan kotak centang Memformat Pilihan), untuk mengaktifkan atau mematikan fitur pemformatan Excel tertentu (lakukan ini dengan kotak centang Fitur Excel), dan ke atur beberapa informasi pencetakan buku kerja awal di Excel (lakukan ini dengan tombol radio Pilihan Pencetakan).
Hal ini semua berhubungan dengan bagaimana Excel bekerja. Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Excel, maju dan buatlah perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda tidak nyaman bekerja dengan Excel, silakan menerima saran default QuickBooks. Anda bisa mengubah semua barang ini nanti, agak mudah, di Excel.
Tombol
Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda bisa mengklik tombol Hide Header lagi untuk mengganti header.
Tombol Collapse meruntuhkan detail pada sebuah laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh - hanya akun.
Untuk membatalkan sebuah laporan bahwa Anda sebelumnya roboh, klik tombol Expand. QuickBooks menggantikan tombol Collapse dengan tombol Expand saat jendela Report menunjukkan laporan yang roboh.
Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu.
Jika Anda telah memasukkan beberapa transaksi dalam minggu terakhir, data laporan mungkin tidak lagi benar. Dengan mengklik tombol Refresh, QuickBooks tahu itu harus memperbarui laporan untuk perubahan terbaru.
