Menu Pelanggan QuickBooks 2013 Menu Odds and Ends - dummies

The Menu pelanggan di QuickBooks 2013 memasok beberapa perintah yang perlu diperhatikan - bahkan mungkin berguna - dan perlu didiskusikan. Berikut adalah uraian singkat tentang perintah yang digunakan yang lebih rendah yang mungkin tersedia di menu Pelanggan Anda:

• Pusat Pelanggan: Menampilkan jendela Pusat Pelanggan, yang mencakup informasi tentang daftar pelanggan Anda, termasuk jumlah yang harus dimiliki pelanggan Anda.

• Buat Perkiraan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat perkiraan bagi pelanggan untuk menunjukkannya, misalnya, biaya produk atau layanan apa yang akan Anda biayakan kepada mereka.

• Buat Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat pesanan penjualan. Intinya, pesanan penjualan adalah faktur untuk sesuatu yang belum Anda jual atau untuk layanan yang belum Anda berikan. Anda menyiapkan pesanan penjualan untuk mencatat pesanan dari pelanggan atau klien dan mendokumentasikan rincian pesanan.

• Lembar Kerja Pesanan Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela lembar kerja Pesanan Pesanan Penjualan, yang mencantumkan semua pesanan penjualan yang tidak terpenuhi. Anda juga bisa mencetak batch order penjualan menggunakan lembar kerja ini juga. (Catatan: Jika Anda telah membuat pesanan penjualan untuk pelanggan atau klien tertentu, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin mengubah pesanan penjualan menjadi faktur setiap kali Anda mulai mengerjakan faktur untuk pelanggan itu.)

• Buat Batch Invoices: Menampilkan kotak dialog Batch Faktur, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi sekelompok pelanggan yang ingin Anda tagih untuk beberapa item tertentu. Setelah Anda mengelompokkan, atau menahan pelanggan dengan cara ini, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk membuat sekumpulan (bets) faktur.

  Misalnya, jika Anda membebankan biaya retensi bulanan kepada pelanggan, Anda dapat memberi tahu pelanggan pada pengikut dan kemudian membuat faktur untuk masing-masing yang ditagih untuk item "biaya pengikut bulanan".

• Masukkan Tagihan Pernyataan: Menampilkan Daftar Piutang Usaha. Anda seharusnya tidak perlu menggunakan perintah ini. Namun, Anda dapat menggunakan perintah ini untuk menambahkan jumlah piutang bagi pelanggan tertentu. Jumlah tersebut kemudian muncul pada pernyataan pelanggan berikutnya.

• Buat Pernyataan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat satu set pernyataan bulanan untuk pelanggan. Pernyataan tersebut menunjukkan jumlah yang harus dimiliki pelanggan, faktur dibuat untuk bulan tersebut, memo kredit yang dikeluarkan untuk bulan tersebut, dan pembayaran dilakukan selama bulan tersebut.

• Lead Center: Menampilkan jendela Lead Center, yang memungkinkan Anda menyimpan dan memantau prospek pelanggan.Jendela memungkinkan Anda memberi nama nama, mengumpulkan catatan, dan menyimpan daftar kegiatan pendahuluan yang harus dilakukan.

• Tambahkan Pengolahan Kartu Kredit: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan pemrosesan kartu kredit Intuit.

• Tambahkan Pemeriksaan Elektronik: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan cek elektronik Intuit. Dengan cek elektronik, atau cek elektronik, Anda menerima informasi pembayaran dari pelanggan melalui telepon dan kemudian menggunakan informasi tersebut untuk menarik uang secara elektronik dari rekening bank pelanggan.

• Menghubungkan Layanan Pembayaran ke Perusahaan File: Membuat koneksi antara file data QuickBooks Anda dan server Intuit - sesuatu yang diperlukan jika Anda mendaftar ke kartu kredit atau pemrosesan cek elektronik.

• Tambahkan Alat Pemasaran dan Pelanggan: Menampilkan submenu perintah yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan informasi tentang produk dan layanan tambahan yang ditawarkan oleh Intuit dan perusahaan lain untuk meningkatkan pemasaran, mengelola aktivitas layanan lapangan, atau menggunakan EDI (elektronik pertukaran data) untuk berbagi data bisnis dengan perusahaan lain.

• Pelajari tentang Point of Sale: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli perangkat lunak Intu dari Intuit.

• Item List: Menampilkan daftar Item, yang menunjukkan item yang mungkin disertakan pada faktur atau memo kredit.

• Ubah Item Harga: Memungkinkan Anda mengubah harga sekumpulan item yang berbeda pada satu waktu - misalnya, meningkatkan setiap harga hingga 5 persen.