Rumah Media Sosial Jendela laporan QuickBooks 2013 Buttons - dummies

Jendela laporan QuickBooks 2013 Buttons - dummies

Video: Quickbooks - Produce Vendor and P&L Reports - Develop Your Skills 4-6, p. 147 2025

Video: Quickbooks - Produce Vendor and P&L Reports - Develop Your Skills 4-6, p. 147 2025
Anonim

Jendela QuickBooks 2013 Report biasanya menyediakan sembilan tombol yang berbeda: Sesuaikan Laporan, Bagikan Template, Hafalkan, Cetak, E-mail, Excel, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan. Anda dapat mengetahui apa tombol perintah ini lakukan dengan eksperimen.

Tombol Modify Report menampilkan kotak dialog Modify Report. Anda menggunakan tombol perintah ini untuk menyesuaikan laporan.

Tombol Hafalkan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Kotak dialog Hafalan Laporan Memorize Report memungkinkan Anda menghafal , atau menyimpan secara permanen, seperangkat pengaturan pembuatan laporan tertentu. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, nanti Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.

Anda dapat menyimpan laporan hafalan di dalam Memorized Report Group dan juga dalam kelompok laporan hafal. Untuk melakukannya, pilih kotak cek Save in Memorized Report Group. Kemudian gunakan daftar drop-down Save in Memorized Report Group untuk memilih grup laporan tempat laporan hafalan harus disimpan.

Tombol Print command memungkinkan Anda mencetak laporan. Saat Anda mengklik Print, QuickBooks (terkadang setelah sedikit jengkel) akan menampilkan kotak dialog Print Reports. Kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda memilih bagaimana laporan harus dicetak dan dicetak di mana.

Misalnya, tab Settings memungkinkan Anda memilih printer, pilih orientasi halaman (baik potret maupun lansekap), tentukan bahwa Anda hanya ingin mencetak berbagai halaman laporan, dan pisahkan halaman pemecah.

Tab Margin pada kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda menentukan margin yang harus digunakan QuickBooks pada halaman laporan tercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

Klik tombol Preview, yang ada pada kotak dialog Print Reports, untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda. Jendela Pratinjau juga menyertakan tombol untuk membuka halaman sebelumnya dan halaman berikutnya dari laporan, untuk memperbesar dan memperkecil laporan, dan mencetak laporan ke kertas.

Setelah Anda menggunakan tab Settings dan tab Margins untuk menentukan bagaimana QuickBooks harus mencetak laporan, klik Print. QuickBooks mengirimkan laporan ke printer Anda.

Tombol perintah pos E - memungkinkan Anda mengirimkan e-mail salinan laporan sebagai lampiran. Saat Anda mengklik E-mail, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.

Jika Anda mengklik tombol Excel , QuickBooks menampilkan submenu tempat Anda dapat memilih Create New Worksheet atau Update Existing Worksheet.Pilih Create New Worksheet untuk menampilkan kotak dialog Send Report to Excel. Kotak dialog Send Report to Excel memungkinkan Anda mengambil informasinya dalam sebuah laporan dan menyalinnya ke file yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka.

Anda dapat mengirimkan salinannya ke spreadsheet Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau ke a. csv (comma-separated values) file, yang bisa dibuka oleh hampir semua spreadsheet atau program database.

Untuk menyalin laporan ke buku kerja yang baru, pilih opsi Create New Excel Worksheet dan kemudian opsi In New Workbook. Untuk menyalin laporan ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada, pilih tombol radio Create New Worksheet dan In Existing Workbook, lalu masukkan jalan dan nama buku kerja di kotak teks yang dibuka QuickBooks setelah Anda mengeklik tombol radio.

Jika Anda tidak mengetahui jalur dan nama buku kerja, klik tombol Browse dan kemudian gunakan kotak dialog yang menampilkan QuickBooks untuk mencari file workbook.

Jika Anda ingin mengganti spreadsheet Excel yang ada dengan laporan baru yang Anda kirim ke Excel, klik opsi Ganti sebuah Lembar Kerja Excel yang ada dan kemudian, saat QuickBooks membuka kotak teks dan menambahkan tombol Browse, masuklah ke jalur dan nama buku kerja di kotak teks atau klik tombol Browse, navigasikan ke buku kerja, lalu pilih.

Akhirnya, jika Anda ingin menyalin informasi laporan ke a. File csv (format file yang bisa dibuka oleh spreadsheet atau program database) pilih tombol radio Comma Separated (csv) File.

Jika Anda mengklik tombol Advanced di kotak dialog Kirim Laporan ke Excel, QuickBooks menampilkan kotak dialog Advanced Excel Options.

Kotak dialog ini memungkinkan Anda untuk mengontrol pemformatan salinan QuickBooks ke Excel (lakukan ini dengan kotak centang Memformat Pilihan), matikan fitur atau format pemformatan Excel tertentu (lakukan ini dengan kotak centang Fitur Excel), dan siapkan beberapa informasi pencetakan buku kerja awal di Excel (lakukan ini dengan tombol radio Pilihan Pencetakan).

Hal ini semua berhubungan dengan bagaimana Excel bekerja. Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Excel, maju dan buatlah perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda tidak nyaman bekerja dengan Excel, silakan menerima saran default QuickBooks. Anda bisa mengubah semua barang ini nanti, agak mudah, di Excel.

Tombol

Sembunyikan Header dan tombol Collapse akan mengubah cara laporan muncul di jendela Laporan dan, jika dicetak di halaman.

Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda bisa mengklik tombol Hide Header lagi untuk mengganti header.

Tombol Collapse meruntuhkan detail pada sebuah laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh - hanya akun.

Untuk membatalkan sebuah laporan bahwa Anda sebelumnya roboh, klik tombol Expand. QuickBooks menggantikan tombol Collapse dengan tombol Expand saat jendela Report menunjukkan laporan yang roboh.

Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu.

Jika Anda telah memasukkan beberapa transaksi dalam seminggu terakhir, data laporan mungkin tidak lagi benar. Saat Anda mengeklik tombol Segarkan, QuickBooks mengetahui bahwa sebaiknya memperbarui laporan untuk perubahan terbaru.

QuickBooks biasanya meminta Anda untuk memperbarui laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Jika Anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk memperbarui, Anda kemudian dapat mengklik Refresh untuk memperbarui.

Jendela laporan QuickBooks 2013 Buttons - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...