Video: Quickbooks - Produce Vendor and P&L Reports - Develop Your Skills 4-6, p. 147 2024
Jendela QuickBooks 2013 Report biasanya menyediakan sembilan tombol yang berbeda: Sesuaikan Laporan, Bagikan Template, Hafalkan, Cetak, E-mail, Excel, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan. Anda dapat mengetahui apa tombol perintah ini lakukan dengan eksperimen.
Tombol
Tombol Hafalkan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Kotak dialog Hafalan Laporan Memorize Report memungkinkan Anda menghafal , atau menyimpan secara permanen, seperangkat pengaturan pembuatan laporan tertentu. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, nanti Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.
Anda dapat menyimpan laporan hafalan di dalam Memorized Report Group dan juga dalam kelompok laporan hafal. Untuk melakukannya, pilih kotak cek Save in Memorized Report Group. Kemudian gunakan daftar drop-down Save in Memorized Report Group untuk memilih grup laporan tempat laporan hafalan harus disimpan.
Tombol Print command memungkinkan Anda mencetak laporan. Saat Anda mengklik Print, QuickBooks (terkadang setelah sedikit jengkel) akan menampilkan kotak dialog Print Reports. Kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda memilih bagaimana laporan harus dicetak dan dicetak di mana.
Misalnya, tab Settings memungkinkan Anda memilih printer, pilih orientasi halaman (baik potret maupun lansekap), tentukan bahwa Anda hanya ingin mencetak berbagai halaman laporan, dan pisahkan halaman pemecah.
Tab Margin pada kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda menentukan margin yang harus digunakan QuickBooks pada halaman laporan tercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.
Klik tombol Preview, yang ada pada kotak dialog Print Reports, untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda. Jendela Pratinjau juga menyertakan tombol untuk membuka halaman sebelumnya dan halaman berikutnya dari laporan, untuk memperbesar dan memperkecil laporan, dan mencetak laporan ke kertas.
Setelah Anda menggunakan tab Settings dan tab Margins untuk menentukan bagaimana QuickBooks harus mencetak laporan, klik Print. QuickBooks mengirimkan laporan ke printer Anda.
Tombol perintah pos E - memungkinkan Anda mengirimkan e-mail salinan laporan sebagai lampiran. Saat Anda mengklik E-mail, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.
Jika Anda mengklik tombol Excel , QuickBooks menampilkan submenu tempat Anda dapat memilih Create New Worksheet atau Update Existing Worksheet.Pilih Create New Worksheet untuk menampilkan kotak dialog Send Report to Excel. Kotak dialog Send Report to Excel memungkinkan Anda mengambil informasinya dalam sebuah laporan dan menyalinnya ke file yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka.
Anda dapat mengirimkan salinannya ke spreadsheet Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau ke a. csv (comma-separated values) file, yang bisa dibuka oleh hampir semua spreadsheet atau program database.
Untuk menyalin laporan ke buku kerja yang baru, pilih opsi Create New Excel Worksheet dan kemudian opsi In New Workbook. Untuk menyalin laporan ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada, pilih tombol radio Create New Worksheet dan In Existing Workbook, lalu masukkan jalan dan nama buku kerja di kotak teks yang dibuka QuickBooks setelah Anda mengeklik tombol radio.
Jika Anda tidak mengetahui jalur dan nama buku kerja, klik tombol Browse dan kemudian gunakan kotak dialog yang menampilkan QuickBooks untuk mencari file workbook.
Jika Anda ingin mengganti spreadsheet Excel yang ada dengan laporan baru yang Anda kirim ke Excel, klik opsi Ganti sebuah Lembar Kerja Excel yang ada dan kemudian, saat QuickBooks membuka kotak teks dan menambahkan tombol Browse, masuklah ke jalur dan nama buku kerja di kotak teks atau klik tombol Browse, navigasikan ke buku kerja, lalu pilih.
Akhirnya, jika Anda ingin menyalin informasi laporan ke a. File csv (format file yang bisa dibuka oleh spreadsheet atau program database) pilih tombol radio Comma Separated (csv) File.
Jika Anda mengklik tombol Advanced di kotak dialog Kirim Laporan ke Excel, QuickBooks menampilkan kotak dialog Advanced Excel Options.
Kotak dialog ini memungkinkan Anda untuk mengontrol pemformatan salinan QuickBooks ke Excel (lakukan ini dengan kotak centang Memformat Pilihan), matikan fitur atau format pemformatan Excel tertentu (lakukan ini dengan kotak centang Fitur Excel), dan siapkan beberapa informasi pencetakan buku kerja awal di Excel (lakukan ini dengan tombol radio Pilihan Pencetakan).
Hal ini semua berhubungan dengan bagaimana Excel bekerja. Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Excel, maju dan buatlah perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda tidak nyaman bekerja dengan Excel, silakan menerima saran default QuickBooks. Anda bisa mengubah semua barang ini nanti, agak mudah, di Excel.
Tombol
Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda bisa mengklik tombol Hide Header lagi untuk mengganti header.
Tombol Collapse meruntuhkan detail pada sebuah laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh - hanya akun.
Untuk membatalkan sebuah laporan bahwa Anda sebelumnya roboh, klik tombol Expand. QuickBooks menggantikan tombol Collapse dengan tombol Expand saat jendela Report menunjukkan laporan yang roboh.
Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu.
Jika Anda telah memasukkan beberapa transaksi dalam seminggu terakhir, data laporan mungkin tidak lagi benar. Saat Anda mengeklik tombol Segarkan, QuickBooks mengetahui bahwa sebaiknya memperbarui laporan untuk perubahan terbaru.
QuickBooks biasanya meminta Anda untuk memperbarui laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Jika Anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk memperbarui, Anda kemudian dapat mengklik Refresh untuk memperbarui.
