QuickBooks 2014 Menu Pelanggan Odds and Ends - dummies

Menu Pelanggan di QuickBooks memasok beberapa perintah yang perlu diperhatikan - bahkan mungkin berguna - dan perlu didiskusikan. Perintah berikut mungkin tersedia di menu Pelanggan Anda:

• Pusat Pelanggan: Menampilkan jendela Pusat Pelanggan, yang mencakup informasi tentang daftar pelanggan Anda, termasuk jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan Anda.

• Buat Perkiraan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat perkiraan agar pelanggan dapat menunjukkan, misalnya, biaya produk atau layanan apa yang akan Anda biayakan jika Anda menjualnya ke pelanggan itu.

• Buat Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat pesanan penjualan. Intinya, order penjualan adalah faktur untuk sesuatu yang belum Anda jual atau untuk layanan yang belum Anda berikan. Anda menyiapkan pesanan penjualan untuk mencatat pesanan dari pelanggan atau klien dan mendokumentasikan rincian pesanan.

• Lembar Kerja Pesanan Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela lembar kerja Pesanan Pesanan Penjualan, yang mencantumkan semua pesanan penjualan yang tidak terpenuhi. Anda bisa mencetak batch order penjualan dengan menggunakan lembar kerja ini juga. (Catatan: Jika Anda telah membuat pesanan penjualan untuk pelanggan atau klien tertentu, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin mengubah pesanan penjualan menjadi faktur setiap kali Anda mulai mengerjakan faktur untuk pelanggan itu.)

• Buat Batch Invoices: Menampilkan kotak dialog Batch Faktur, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi sekelompok pelanggan yang ingin Anda tagih untuk beberapa item tertentu. Setelah Anda mengelompokkan, atau memukuli, pelanggan dengan cara ini, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk membuat sekumpulan (bets) faktur.

  Misalnya, jika Anda membebankan biaya retensi bulanan kepada pelanggan, Anda dapat memberi tahu pelanggan pada pengikut dan kemudian membuat faktur untuk masing-masing yang ditagih untuk item "biaya pengikut bulanan".

• Masukkan Tagihan Pernyataan: Menampilkan Daftar Piutang Usaha. Anda seharusnya tidak perlu menggunakan perintah ini. Namun, Anda dapat menggunakan perintah ini untuk menambahkan jumlah piutang bagi pelanggan tertentu. Jumlah tersebut muncul dalam pernyataan pelanggan berikutnya.

• Buat Pernyataan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat satu set pernyataan bulanan untuk pelanggan. Pernyataan tersebut menunjukkan jumlah yang harus dimiliki pelanggan, faktur dibuat untuk bulan tersebut, memo kredit yang dikeluarkan untuk bulan tersebut, dan pembayaran dilakukan selama bulan tersebut.

• Lead Center: Menampilkan jendela Lead Center, yang memungkinkan Anda menyimpan dan memantau prospek pelanggan. Jendela memungkinkan Anda memberi nama nama, mengumpulkan catatan, dan menyimpan daftar kegiatan pendahuluan yang harus dilakukan.

• Tambahkan Pengolahan Kartu Kredit: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan pemrosesan kartu kredit Intuit.

• Tambahkan Pemeriksaan Elektronik: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan cek elektronik Intuit. Dengan cek elektronik, atau cek elektronik, Anda menerima informasi pembayaran dari pelanggan melalui telepon dan kemudian menggunakan informasi tersebut untuk menarik uang secara elektronik dari rekening bank pelanggan.

• Menghubungkan Layanan Pembayaran ke Perusahaan File: Membuat koneksi antara file data QuickBooks Anda dan server Intuit - sesuatu yang diperlukan jika Anda mendaftar ke kartu kredit atau pemrosesan cek elektronik.

• Pelajari tentang Point of Sale: Menampilkan halaman web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli perangkat lunak Intu dari Intuit.

• Item List: Menampilkan daftar Item, yang menunjukkan item yang mungkin disertakan dalam faktur atau memo kredit.

• Ubah Item Harga: Memungkinkan Anda mengubah harga sekumpulan item sekaligus - misalnya, meningkatkan setiap harga hingga 5 persen.