Daftar Isi:
Video: Cara membuat data customer dan saldo awal piutang 2024
Jendela Laporan QuickBooks menyediakan lima kotak: Tanggal, Dari, Untuk, Kolom, dan Urutkan Dengan. Kotak ini juga memungkinkan Anda mengontrol informasi yang ditunjukkan di jendela Laporan dan tampilan informasinya.
Tanggal, Dari, dan Untuk kotak
Tanggal, Dari, dan Ke kotak, misalnya, biarkan Anda memberi tahu QuickBooks interval pelaporan yang ingin Anda tunjukkan di laporan. Dengan kata lain, Anda menggunakan kotak ini untuk memberi tahu QuickBooks pada bulan, kuartal, tahun, atau periode apa pun yang Anda inginkan untuk menyiapkan laporan.
Daftar drop-down Kolom
Daftar drop-down Kolom menampilkan serangkaian pilihan kolom. Awalnya, QuickBooks menampilkan satu kolom total untuk sebuah laporan. Namun, jika Anda menghasilkan laporan yang merangkum data pendapatan dan biaya tahunan, misalnya, Anda dapat menggunakan daftar drop-down Kolom untuk memberi tahu QuickBooks yang ingin Anda lihat kolom bulanan.
Dalam situasi ini, QuickBooks menunjukkan laporan laba rugi tahunan, namun juga menunjukkan kolom untuk bulan Januari, Februari, Maret, dan seterusnya. Untuk melihat bagaimana ini bekerja, lihatlah laporan laba rugi, yang hanya terdiri dari kolom Total.
Sekarang lihatlah gambar berikut; Ini menunjukkan pernyataan keuntungan dan kerugian yang sama, kecuali saat ini, daftar drop-down Kolom menunjukkan Pelanggan: Ayub. Dalam kasus ini, QuickBooks menunjukkan kepada Anda rincian pendapatan dan pengeluaran Anda oleh Pelanggan dan Ayub, serta jumlahnya.
Daftar drop-down Kolom memberi Anda banyak pilihan kolom. Biasanya, beberapa pilihan masuk akal untuk laporan yang sedang Anda kerjakan; yang lain tidak. Meskipun demikian, Anda harus sesekali bereksperimen dengan alat ini. Daftar drop-down Kolom sering memberi Anda cara yang rapi untuk memisahkan dan memperbaiki data Anda lebih jauh.
Urut berdasarkan daftar drop-down
Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana informasi harus dipesan pada sebuah laporan. Untuk banyak jenis laporan, daftar drop-down Sort By tidak memberikan pilihan yang berarti. Untuk beberapa jenis laporan, daftar drop-down Sort By menyediakan cara mudah untuk mengatur informasi laporan.
