Rumah Media Sosial Jendela laporan QuickBooks 2014 Window Buttons - dummies

Jendela laporan QuickBooks 2014 Window Buttons - dummies

Daftar Isi:

Video: QuickBooks Pro 2014 tutorial: Customizing invoices and forms | lynda.com 2025

Video: QuickBooks Pro 2014 tutorial: Customizing invoices and forms | lynda.com 2025
Anonim

Jendela QuickBooks Report biasanya menyediakan sembilan tombol: Sesuaikan Laporan, Bagikan Template, Hafalkan, Cetak, E-mail, Excel, Hide Header, Collapse, dan Refresh. Anda dapat mengetahui apa tombol perintah ini lakukan dengan eksperimen.

Sesuaikan tombol Laporan

Tombol Customize Report menampilkan kotak dialog Modify Report.

Tombol Share Template

Tombol Share Template, yang QuickBooks memungkinkan setelah Anda menyesuaikan laporan dengan cara tertentu, memungkinkan Anda berbagi pengaturan laporan ubahsuaian Anda (bukan data) dengan pengguna QuickBooks lainnya. Saat Anda mengklik tombol ini, QuickBooks menampilkan kotak dialog Share Template.

Gunakan kotak dialog untuk memberi nama template laporan Anda, jelaskan laporan Anda yang disesuaikan dengan beberapa kata pilihan, berikan nama dan alamat e-mail Anda, dan gunakan tombol pilihan yang diberikan untuk menunjukkan apakah Anda ingin tetap anonim Saat Anda mengeklik Bagikan, QuickBooks mengupload kerangka laporan ke situs web Intuit tempat orang lain dapat mengambil template dan menggunakannya kembali.

Tombol Hafalkan

Tombol Hafalkan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Kotak dialog Hafalan Laporan memungkinkan Anda menghafal, atau menyimpan secara permanen, seperangkat pengaturan pembuatan laporan tertentu. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.

Anda dapat menyimpan laporan hafalan di dalam Memorized Report Group. Untuk melakukannya, pilih kotak cek Save in Memorized Report Group. Kemudian gunakan daftar drop-down Save in Memorized Report Group untuk memilih grup laporan tempat laporan hafalan harus disimpan.

Tombol cetak

Tombol perintah Print menampilkan daftar drop-down dengan dua pilihan: Report and Save As PDF. Jika Anda mengklik Print (Cetak), QuickBooks (kadang-kadang setelah sedikit jengkel) menampilkan kotak dialog Print Reports, yang memungkinkan Anda memilih bagaimana laporan harus dicetak dan cetak di tempat.

Misalnya, tab Settings memungkinkan Anda memilih printer, pilih orientasi halaman (baik potret maupun lanskap), tentukan apakah Anda ingin mencetak hanya beberapa halaman laporan, halaman kontrol melanggar, dan dimensi (lebar dan tinggi) laporan. Jika Anda mengklik Save As PDF, QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Document As PDF, yang memungkinkan Anda membuat dokumen laporan PDF.

Tab Margin pada kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda menentukan margin yang harus digunakan QuickBooks pada halaman laporan tercetak.Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

Klik tombol Preview, yang ada pada kotak dialog Print Reports, untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda. Jendela juga berisi tombol yang memungkinkan Anda membuka halaman sebelumnya dan berikutnya dari laporan, memperbesar dan memperkecil laporan, dan mencetak laporan.

Setelah Anda menggunakan tab Settings dan tab Margins untuk menentukan bagaimana QuickBooks harus mencetak laporan, klik Print. QuickBooks mengirimkan laporan ke printer Anda.

Tombol E-mail

Tombol perintah E-mail memungkinkan Anda mengirim salinan laporan sebagai lampiran melalui e-mail. Saat Anda mengklik E-mail, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.

Tombol Excel

Jika Anda mengklik tombol Excel, QuickBooks menampilkan submenu tempat Anda dapat memilih Create New Worksheet atau Update Existing Worksheet. Pilih Create New Worksheet untuk menampilkan kotak dialog Send Report to Excel.

Kotak dialog Kirim Laporan ke Excel memungkinkan Anda mengambil informasi dalam laporan dan menyalinnya ke file yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka. Anda dapat mengirim salinan ke spreadsheet Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau ke a. csv (comma-separated values) file, yang bisa dibuka oleh hampir semua spreadsheet atau program database.

Untuk menyalin laporan ke buku kerja baru, pilih daftar entri daftar masuk New Worksheet dan kemudian pilihan radio In New Workbook. Untuk menyalin laporan ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada, pilih entri daftar drop-down Create New Worksheet dan kemudian tombol radio In Existing Workbook.

Sembunyikan tombol Header

Tombol Hide Header dan tombol Collapse akan mengubah cara laporan muncul di jendela Report dan, jika dicetak, pada halaman.

Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda bisa mengklik tombol Hide Header lagi untuk mengganti header.

Tombol Collapse

Tombol Runtuh akan meruntuhkan detail pada laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh - hanya akun.

Untuk membatalkan sebuah laporan bahwa Anda sebelumnya roboh, klik tombol Expand. QuickBooks menggantikan tombol Collapse dengan tombol Expand saat jendela Report menunjukkan laporan yang roboh.

Jangan meluangkan waktu untuk mencari tahu apa tombol Hide Header and Collapse / Expand. Jika ada pertanyaan, cukup tampilkan laporan di jendela Laporan dan klik tombol perintah yang menjadi pertanyaan Anda. Perubahan di jendela Laporan menunjukkan kepada Anda apa tombol perintah yang dilakukan.

tombol Refresh

Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu. Jika Anda telah memasukkan beberapa transaksi dalam seminggu terakhir, data laporan mungkin tidak lagi benar.Saat Anda mengeklik tombol Segarkan, QuickBooks mengetahui bahwa itu harus memperbarui laporan dengan perubahan terbaru.

QuickBooks biasanya meminta Anda untuk memperbarui laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Jika Anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk memperbarui, Anda kemudian dapat mengklik Refresh untuk memperbarui.

Jendela laporan QuickBooks 2014 Window Buttons - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...