Perintah Menu Edit QuickBooks - dummies

Saat Anda bekerja dengan sebuah register di QuickBooks, menu Edit menyediakan beberapa perintah berguna lainnya untuk memasukkan transaksi baru, mengedit yang ada transaksi, dan penggunaan kembali informasi transaksi:

• Edit Check / Deposit: Perintah ini setara dengan tombol Edit Transaction (yang muncul di jendela Register). Jika Anda memilih perintah Edit Check / Deposit, QuickBooks menampilkan jendela Write Checks sehingga Anda dapat mengedit transaksi dengan alat itu.

  Nama perintah berubah tergantung pada transaksi yang dipilih. Anda melihat perintah Edit Check jika transaksi yang dipilih adalah cek. Anda melihat perintah Edit Deposit jika transaksi yang dipilih adalah deposit.

• Cek Baru: Perintah ini menampilkan jendela Write Checks sehingga Anda dapat merekam transaksi cek baru dan mencatatnya di register.

• Delete Check: Perintah Delete Check menghapus transaksi yang dipilih dari register. (Nama perintah ini berubah tergantung pada transaksi yang dipilih dalam daftar.)

• Hafalkan Periksa: Perintah ini, yang muncul bila sesuai, menghafalkan transaksi yang dipilih, menambahkan informasi cek ke daftar transaksi yang dihafalkan, dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali informasi cek di beberapa titik di masa depan. (Jika Anda memiliki transaksi yang sering Anda rekam - misalnya, setiap bulan - mengingat transaksi dan kemudian menggunakannya kembali sering kali menghemat waktu masuk data.)

• Void Check: Perintah ini, yang juga muncul bila sesuai, memungkinkan Anda membatalkan cek transaksi yang dipilih.

• Copy / Paste: Perintah Copy akan menyalin cek yang saat ini dipilih. Jika Anda memilih perintah Tempel, QuickBooks menempelkan cek yang baru saja disalin ke baris kosong berikutnya dari register.

• Ke Transfer: Perintah ini menuju ke sisi lain dari transaksi transfer. Perintah Go To Transfer, jelas, masuk akal dan bekerja hanya jika transaksi yang dipilih adalah transfer.

• Sejarah Transaksi: Perintah ini menampilkan jendela yang mencantumkan semua transaksi yang terkait dengan transaksi yang dipilih saat ini. Biasanya, Anda menggunakan perintah Riwayat Transaksi saat transaksi yang dipilih adalah pembayaran pelanggan.

  Dalam kasus ini, jendela Riwayat Transaksi akan mencantumkan semua transaksi yang terkait dengan transaksi pembayaran pelanggan. Anda dapat menggunakan jendela Riwayat Transaksi untuk pergi dengan cepat ke salah satu transaksi terkait. Cukup klik transaksi yang tertera. Anda juga dapat mengedit transaksi yang ditampilkan di jendela Riwayat Transaksi.Klik transaksi lalu klik tombol Edit Payment untuk melakukan ini.

• Notepad: Pilih perintah ini untuk menampilkan kotak dialog Notepad sehingga Anda dapat menuliskan informasi formulir bebas tentang penerima pembayaran yang dipilih. Kotak dialog Notepad menyertakan tombol Date Stamp yang dapat Anda gunakan untuk mencatat waktu saat Anda menuliskan catatan dan tombol Cetak yang dapat Anda gunakan untuk mencetak salinan cetak.

• Change Account Color: Perintah ini menampilkan kotak dialog Change Account Color, yang memungkinkan Anda memilih warna lain untuk striping yang ditunjukkan pada jendela Register. Untuk memilih warna lain, klik kotak warna yang menunjukkan warna yang Anda inginkan lalu klik OK.

• Use Register: Perintah ini menampilkan kotak dialog Use Register, yang memungkinkan Anda memilih akun yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

• Gunakan Kalkulator: Perintah ini, dapat diprediksi, menampilkan Kalkulator Windows. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara bekerja dengan Windows Calculator, lihat dokumentasi Windows atau file Help Windows.

• Temukan: Perintah Find menampilkan tab Simple pada jendela Find atau Advanced tab pada jendela Find. Kedua tab memungkinkan Anda untuk mencari register Anda dan menemukan transaksi.

  

  Untuk menggunakan tab Simple, gunakan kotak Transaction Type, Customer: Job, Date, Invoice #, dan Amount untuk menggambarkan transaksi yang Anda inginkan. Masukkan sebanyak mungkin informasi, tapi perhatikan bahwa jika Anda memasukkan informasi yang salah, QuickBooks (jelas) tidak akan dapat menemukan transaksi yang Anda cari.

  Setelah Anda menjelaskan transaksi secara sedetail mungkin, klik tombol Find. QuickBooks menampilkan daftar transaksi yang sesuai dengan kriteria pencarian Anda. Untuk melakukan transaksi tertentu, klik transaksi dalam daftar dan klik tombol Go To.

  

  Tab Advanced memungkinkan Anda menggambarkan kriteria pencarian yang jauh lebih tepat dan kompleks. Intinya, Anda bisa menjelaskan secara terperinci sebuah filter yang harus diterapkan QuickBooks ke setiap bidang yang tercatat untuk transaksi. Misalnya, jika Anda ingin memfilter berdasarkan akun, pilih entri akun dari daftar Filter.

  Kemudian buka daftar drop-down Account, dan pilih salah satu pengelompokan akun yang menampilkan QuickBooks. Semua entri Akun dipilih sehingga semua akun ditampilkan, namun Anda dapat memilih entri Select Accounts sebagai gantinya untuk menampilkan kotak dialog yang dapat Anda gunakan untuk memilih akun yang ingin dicari.

  

  Detil Pembagian Sertakan? tombol radio memungkinkan Anda menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan informasi detail terpisah. Setelah Anda menjelaskan filter atau filter yang ingin Anda gunakan, klik tombol Find. Seperti tab Simple pada jendela Find, QuickBooks menampilkan daftar semua transaksi yang sesuai dengan filter Anda. Untuk membuka salah satu transaksi yang tercantum, klik dan kemudian klik tombol Go To.

• Search: Perintah ini membuka jendela pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari informasi spesifik dalam file perusahaan Anda.

• Preferensi: Perintah ini memungkinkan Anda mengubah cara QuickBooks bekerja sehingga sesuai dengan persyaratan akuntansi perusahaan Anda.