Rumah Media Sosial Catatan Mendaftarkan Transaksi di QuickBooks 2012 - dummies

Catatan Mendaftarkan Transaksi di QuickBooks 2012 - dummies

Daftar Isi:

Video: Pencatatan Penjualan Paket Tour and Travel dengan QuickBooks Online 2025

Video: Pencatatan Penjualan Paket Tour and Travel dengan QuickBooks Online 2025
Anonim

Anda dapat mencatat cek, deposit, dan transfer akun dengan menggunakan jendela Daftar QuickBooks 2012. Jendela Register terlihat seperti daftar kertas biasa yang Anda gunakan untuk melacak transaksi atau rekening bank. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi secara langsung ke dalam daftar akun.

Untuk memasukkan transaksi rekening bank langsung ke daftar akun, ikuti langkah-langkah ini:

1Untuk menampilkan daftar akun, pilih perintah Banking → Use Register.

Terkadang, ketika Anda memilih perintah Banking → Use Register, QuickBooks menampilkan kotak dialog Use Register. Kotak dialog Use Register meminta Anda untuk memilih rekening bank yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

2Untuk memilih akun yang ingin Anda gunakan, buka daftar drop-down Select Account dan pilih rekening bank lalu klik OK.

QuickBooks kemudian menampilkan jendela Register. Jika QuickBooks menampilkan daftar akun selain yang ingin Anda lihat, pilih Banking → Use Register lagi. Kotak dialog Use Register akan muncul.

3Gunakan kolom Tanggal register untuk mencatat tanggal setoran, pembayaran, atau transfer.

Anda dapat memasukkan tanggal dengan menggunakan format tanggal mm / dd / yyyy. Atau Anda bisa mengklik tombol kalender kecil di bagian kanan kolom Date untuk menampilkan bulan yang menunjukkan tanggal dan kemudian klik tombol hari yang sesuai dengan tanggal yang ingin Anda masuki.

4 (Opsional) Tetapkan nomor transaksi.

Gunakan kolom Number untuk mengidentifikasi transaksi secara unik. Dalam kasus transaksi cek, misalnya, gunakan field Number untuk mencatat nomor cek. Untuk transfer dan deposit, Anda mungkin tidak perlu mencatat nomor.

5Gunakan bidang Penerima Pembayaran untuk mencatat penerima pembayaran untuk cek, pelanggan membayar deposit, atau sedikit informasi lainnya dalam kasus transaksi transfer.

Perhatikan bahwa Anda dapat memilih pelanggan, vendor, atau nama yang ada dari salah satu daftar QuickBooks dengan mengklik tombol panah bawah di ujung kanan bidang Payee. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks menampilkan daftar nama. Klik salah satu yang ingin Anda pilih.

6Memberikan jumlah transaksi.

Gunakan kolom Pembayaran jika Anda menggambarkan transaksi cek atau transfer yang memindahkan uang dari akun. Gunakan kolom Deposit jika Anda menjelaskan deposit ke akun atau transfer ke akun. Masukkan jumlah transaksi ke kolom yang sesuai - Pembayaran atau Deposit - dengan menggunakan dolar dan sen.

7Mengidentifikasi akun.

Untuk transaksi cek, Anda menggunakan bidang Akun untuk mengidentifikasi biaya yang harus dibayar oleh cek atau aset yang merupakan pembelian cek. Untuk transaksi deposit, Anda menggunakan kolom Account untuk mengidentifikasi akun pendapatan penjualan yang mewakili deposit.

Untuk transaksi Transfer, gunakan kolom Account untuk mengidentifikasi rekening bank lain yang terlibat dalam transaksi. Anda dapat memasukkan nama Akun ke dalam kotak Account atau Anda dapat membuka daftar drop-down Akun dan memilih akun yang Anda inginkan dengan mengkliknya.

8 (Opsional) Berikan deskripsi memo.

Jika Anda mau, gunakan kolom Memo untuk memberikan penjelasan singkat mengenai transaksi pembayaran, deposit, atau transfer.

9 (Opsional) Membagi transaksi.

Jika transaksi perlu diberikan ke lebih dari satu akun, klik tombol Splits. QuickBooks kemudian menampilkan area Splits di jendela register. Area Splits memungkinkan Anda membagi transaksi di antara beberapa akun.

Misalnya, cek yang membayar biaya perlengkapan kantor dan komputer dapat dibagi antara dua akun pengeluaran ini. Demikian pula, transaksi deposit yang mewakili pendapatan produk dan pendapatan layanan dapat dibagi antara kedua akun ini. Setelah selesai dengan area Splits, klik tombol Close-nya.

10Untuk merekam transaksi ke dalam register, klik tombol Record.

QuickBooks menghitung ulang saldo akun dan menyesuaikan saldo akhir untuk transaksi baru.

Catatan Mendaftarkan Transaksi di QuickBooks 2012 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...