Video: Bagaimana caranya uang datang kepada Anda? - Mardigu Wowiek 2024
Saat tagihan masuk, hal pertama yang harus dilakukan adalah mencatatnya. Anda dapat mencatat tagihan melalui jendela Enter Bills atau daftar Accounts Payable. Jika Anda berencana untuk melacak tagihan dengan biaya dan item, Anda perlu menggunakan jendela Enter Bills.
Untuk merekam tagihan melalui kotak dialog Enter Bills, ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih Vendor -> Masukkan Bills.
Atau, pilih Vendor dari daftar Navigators lalu klik ikon Enter Bills. Anda tidak diragukan lagi memperhatikan bahwa bagian atas jendela ini terlihat sangat mirip cek - itu karena sebagian besar informasi yang Anda masukkan di sini berakhir di cek yang Anda tulis untuk membayar tagihan Anda. (Jika Anda melihat kata Credit di bagian atas formulir daripada Bill, klik tombol pilihan Bill di pojok kiri atas. Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk memasukkan kredit dari vendor.)
2. Pilih nama vendor yang Anda bayar.
Jika Anda ingin membayar tagihan ini ke vendor yang sudah masuk dalam daftar Vendor, cukup klik panah bawah di akhir baris Vendor dan pilih vendornya. (QuickBooks kemudian secara otomatis mengisi jendela Enter Bills dengan informasi sebanyak yang dapat Anda ingat.) Tetapi jika vendor ini baru, QuickBooks meminta Anda untuk menambahkan atau Menyiapkan beberapa informasi tentang vendor - alamat, batas kredit, persyaratan pembayaran, dan seterusnya. Anda memberikan informasi ini di jendela Vendor Baru.
Jika Anda memiliki satu atau lebih pesanan pembelian terisi dengan vendor yang Anda pilih, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin menerima terhadap pesanan pembelian. Klik Ya jika Anda melakukannya atau Tidak jika tidak. Jika Anda memilih untuk menerima terhadap pesanan pembelian, QuickBooks menampilkan kotak dialog Open Purchase Order. Ini hanya berisi daftar pesanan pembelian terbuka yang telah Anda rekam. Bila Anda memilih satu atau lebih perintah pembelian untuk diterima, QuickBooks mengisi item dan jumlah dari pesanan ini untuk Anda, yang dapat Anda modifikasi seperlunya.
Untuk membuat pesanan pembelian, yang hanya merupakan catatan barang yang Anda pesan dari vendor, pilih Vendor -> Create Purchase Orders. Saat QuickBooks menampilkan jendela Create Purchase Orders, jelaskan pesanan Anda. Anda mencetak dan mengedit pesanan pembelian dengan cara yang sama seperti Anda mencetak faktur dan memo kredit.
3. Pilih persyaratan pembayaran yang menjelaskan kapan tagihan jatuh tempo.
Di baris Ketentuan, buka daftar drop-down dan pilih persyaratan pembayaran (jika informasinya belum ada saat Anda menyiapkan vendor).
4. (Opsional) Masukkan memo untuk menggambarkan tagihan.
Anda dapat memasukkan catatan di dalam kotak Memo. Catatan yang Anda masukkan muncul pada register A / P.
5. Pindahkan kursor ke kolom Account pada tab Expenses dan masukkan nama akun biaya.
Kemungkinannya adalah Anda ingin memasukkan nama akun pengeluaran yang sudah ada di daftar akun. Jika demikian, klik tanda panah ke bawah untuk melihat daftar semua akun Anda. Anda mungkin harus menggulir daftar untuk membuka akun pengeluaran (cara cepat untuk menurunkan daftar adalah dengan mengetikkan nama akun - Anda langsung masuk ke daftar). Klik akun yang mewakili tagihan ini (kemungkinan besar itu Pasokan atau sejenisnya).
Jika Anda perlu membuat kategori akun biaya baru untuk tagihan ini, pilih dari daftar teratas. Anda melihat kotak dialog New Account. Isi informasi dan klik OK.
Bagaimana jika uang yang Anda bayarkan karena tagihan ini dapat dibagi di antara dua, tiga, atau empat rekening pengeluaran? Cukup klik di bawah akun yang baru Anda masuki. Panah bawah muncul. Klik itu untuk memasukkan akun pengeluaran lain, dan akun lainnya, dan yang lainnya, jika Anda mau.
6. Tab ke kolom Jumlah, jika perlu, dan ubah jumlahnya.
Jika Anda membelah tagihan ini di antara beberapa akun, pastikan angka di kolom Jumlah bertambah hingga total tagihan.
7. (Opsional) Masukkan kata-kata penjelasan atau hikmat di kolom Memo.
8. (Opsional) Tetapkan biaya kepada Pelanggan: Ayub.
Jika Anda berencana untuk menerima penggantian biaya ini, atau jika Anda hanya ingin melacak pengeluaran Anda melalui pekerjaan, masukkan pelanggan yang akan mengganti uang Anda. Masukkan jumlah untuk setiap akun, jika perlu. Anda bisa menggunakan panah ke bawah untuk mencari pelanggan dan kemudian mengkliknya.
9. (Opsional) Tetapkan biaya ke kelas.
Anda juga dapat melacak biaya menurut kelas dengan membuat entri di kolom Kelas. Perhatikan panah bawah yang biasa dan klik untuk melihat daftar kelas. (Anda tidak melihat kolom Kelas kecuali Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan kelas.)
Jika Anda ingin memiliki biaya lagu QuickBooks menurut kelas, Anda dapat mengaturnya untuk melakukannya. Untuk menyiapkan QuickBooks untuk melacak biaya, pilih Edit -> Preferences. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences, klik ikon Akuntansi, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu tandai kotak centang Use Class Tracking.
Jika mau, klik tombol Hitung Ulang untuk total biaya.
10. Gunakan tab Items untuk mencatat berbagai item yang mewakili tagihan.
Klik tab Items. Masukkan barang yang Anda beli dan harga yang Anda bayarkan untuk mereka.
Jika Anda menyadari setelah menyelesaikan sebagian tagihan bahwa tagihan memang membayar pesanan pembelian, klik tombol Select PO, yang muncul pada tab Items pada jendela Enter Bill.
Dari daftar drop-down Vendor, klik nama vendor yang mengirimkan tagihan kepada Anda. Dalam daftar pesanan pembelian terbuka, klik di kolom sebelah kiri untuk memberi tanda centang di sebelah pesanan pembelian (atau pesanan) yang Anda bayar. Cukup mudah? Klik OK setelah selesai, dan QuickBooks mengisi tab Items untuk Anda secara otomatis.
11. Pindahkan ke kolom Item dan masukkan nama untuk item tersebut.
Perhatikan panah bawah di kolom ini. Klik untuk melihat daftar Item. Apakah item yang Anda bayar muncul di daftar ini? Jika ya, klik item itu. Jika tidak, pilih dari daftar teratas dan isi jendela New Item.
12. Isi sisa baris item pada tab Items.
Anda dapat memasukkan semua barang yang Anda beli di sini. Pastikan tab Items secara akurat menunjukkan item yang Anda beli, biaya, dan jumlah mereka. Jika mau, klik tombol Hitung Ulang untuk total item.
13. Simpan tagihannya.
Klik Save & New untuk menyimpan catatan tagihan Anda dan kemudian memasukkan tagihan lain. Atau klik Save & Close untuk mencatat tagihan Anda namun tidak membayar tagihan lain.
