Refresh Sambungan Data di Pivot Power Pivot Workbook - dummies

Anda dapat menyegarkan secara manual koneksi data dalam laporan Power Pivot yang dipublikasikan dengan membuka buku kerja dan memilih menu drop-down Data. Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki pilihan untuk menyegarkan satu koneksi atau semua koneksi di buku kerja.

Anda dapat menggunakan menu drop-down Data untuk menyegarkan kembali koneksi data secara manual.

Atau, Anda dapat menggunakan Galeri Pivot Power untuk menjadwalkan refresh otomatis berdasarkan jadwal yang Anda tentukan. Cukup klik ikon Kelola Data di pojok kanan atas kotak bayangan laporan target.

Pilih ikon Kelola Data.

SharePoint membuka layar Manage Data Refresh, yang ditunjukkan di sini. Idenya adalah mengkonfigurasi setiap setting untuk mengatur jadwal yang anda inginkan.

Atur jadwal Anda.

Daftar ini menjelaskan setiap bagian pengaturan:

• Refresh Data: Bagian Refresh Data menahan tombol On-Off untuk jadwal Anda. Tempatkan cek di kotak centang Aktifkan Jadwal untuk membuat jadwal aktif. Lepaskan cek untuk menghentikan penyegaran otomatis.
• Rincian Jadwal: Di bagian Rincian Jadwal, Anda dapat menentukan frekuensi dan interval jadwal. Selain memilih interval waktu, Anda bisa menyegarkan sesegera mungkin. Menempatkan tanda centang di samping opsi Refresh Juga Secepat Kemungkinan mulai refresh dalam satu menit. Pilihan ini sangat membantu bila Anda ingin menguji proses penyegaran.
• Waktu Mulai Paling Awal: Bagian Waktu Memulai Paling Awal memungkinkan Anda menentukan waktu dalam menjalankan proses penyegaran.
• Pemberitahuan E-mail: Bagian Pemberitahuan E-mail memungkinkan Anda menentukan siapa yang akan menerima email dari SharePoint setiap kali refresh terjadwal dijalankan. Individu yang ditentukan menerima email terlepas dari apakah proses tersebut berjalan dengan sukses.
• Kredensial: Sebagian besar sumber data memerlukan otentikasi agar bisa terhubung dengan mereka (username, password, dan sebagainya). Bagian Kredensial memungkinkan Anda menentukan bagaimana otentikasi dilewatkan ke sumber data eksternal. Bagian ini memiliki tiga pilihan berikut:
  • Gunakan Data Refresh Account yang Dikonfigurasi oleh Administrator: Mengotentikasi akun sistem SharePoint ke sumber data. Anda biasanya harus bekerja sama dengan administrator SharePoint untuk menyiapkan metode otentikasi ini dan memastikan bahwa sumber data dapat menggunakan akun sistem SharePoint.
  • Menghubungkan Menggunakan Kredensial Pengguna Windows yang Berikut: Memungkinkan Anda memasukkan secara eksplisit nama pengguna dan kata sandi untuk otentikasi.Hindari penggunaan username dan password pribadi anda disini. Sebagai gantinya, gunakan opsi ini dengan akun aplikasi, yang merupakan pengguna "dummy" yang dibuat oleh administrator basis data Anda.
  • Hubungkan Menggunakan Kredensial yang Disimpan di Secure Store Service (SSS) untuk Log On ke Sumber Data: Opsi otentikasi ini memungkinkan koneksi data disegarkan tanpa memerlukan kata sandi. Untuk menggunakan opsi ini, Anda memerlukan Secure Store ID dari administrator SharePoint Anda.
• Sumber Data: Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan apakah semua koneksi data disegarkan, atau hanya koneksi yang spesifik. Hapus centang pada kotak centang Semua Data Sources memungkinkan pemilihan koneksi individual di buku kerja Anda.