Tinjau Opsi Kustomisasi Faktur Tambahan di QuickBooks 2012 - dummies

Jika Anda tidak dapat membuat faktur yang terlihat persis seperti yang Anda inginkan pilihan yang tersedia di jendela Kustomisasi Dasar QuickBooks 2012, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Kustomisasi Tambahan. (Jika tombol Customization Tambahan tidak muncul di bagian bawah kotak dialog Basic Customization - dan dalam beberapa versi QuickBooks, itu tidak - klik tombol Batal.)

QuickBooks menampilkan kotak dialog Customization tambahan. Kotak dialog ini memberi Anda kontrol lebih besar atas informasi yang muncul pada faktur Anda dan bagaimana faktur dicetak.

Anda tidak dapat menggunakan tombol Kustomisasi Tambahan jika Anda bekerja dengan salah satu template faktur default - hanya jika Anda bekerja dengan sebuah salinan. Oleh karena itu, QuickBooks dapat meminta Anda untuk membuat salinan dari sebuah template faktur saat Anda mengklik Additional C tombol ustomisasi

Tentukan informasi header untuk menyesuaikan faktur QuickBooks 2012

Tab Header pada kotak dialog Customization tambahan memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang ada di bagian atas jendela Create Faktur dan di bagian atas formulir faktur tercetak aktual. Informasi ini disebut header dan menyediakan nomor faktur, tanggal faktur, dan informasi penagihan dan pengiriman.

Anda juga dapat memilih bagaimana informasi diberi label dengan mengisi atau mengedit isi kotak teks. Misalnya, kotak centang Default Title memungkinkan Anda menentukan apakah judul form harus muncul pada versi layar faktur (ini akan berada di dalam jendela Create Faktur) dan pada faktur cetak. Kotak teks Default Title memungkinkan Anda menentukan judul form apa yang seharusnya.

Dengan cara yang sama, kotak centang Tanggal memungkinkan Anda menentukan apakah tanggal akan muncul di layar dan versi cetak faktur dan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tanggal faktur.

Tentukan informasi kolom untuk menyesuaikan faktur QuickBooks 2012

Bagian kolom dari faktur menjelaskan secara rinci item yang tagihan fakturnya. Misalnya, kolom faktur produk menggambarkan produk tertentu, termasuk harga dan kuantitas; Mereka juga menggambarkan barang yang akan ditagih.

Kolom faktur layanan menjelaskan layanan spesifik yang ditagih. Tab Kolom pada kotak dialog Kustomisasi Tambahan terlihat seperti tab Header. Anda menggunakan kotak centang Screen and Print untuk menunjukkan apakah bagian tertentu dari informasi tingkat kolom akan muncul sebagai kolom pada jendela Create Faktur atau pada faktur yang dibuat.

Demikian pula, Anda menggunakan kotak teks Judul untuk memberi label deskriptif yang digunakan QuickBooks di jendela Create Faktur dan pada formulir faktur tercetak.

Satu-satunya pilihan yang tidak biasa yang ditunjukkan pada tab Kolom adalah kotak teks Pesanan. Kotak Pesanan membiarkan Anda menunjukkan urutannya (dari kiri ke kanan) kolom akan muncul. Jika nomor atau kode item akan muncul di kolom pertama di sebelah kiri, misalnya Anda memasukkan nilai 1 ke dalam kotak Order.

Tentukan informasi kolom prog untuk menyesuaikan faktur QuickBooks 2012

Bagian kolom prog dari faktur memberikan informasi yang relevan dengan situasi di mana Anda menggunakan progress billings. Anda bisa klik tab Prog Cols untuk menambahkan dan menghapus informasi seperti jumlah pesanan, jumlah yang telah kami daftarkan, dan jumlah backorder lainnya.

Jika Anda menyadari bahwa Anda telah membuat kesalahan - mungkin Anda telah menggunakan sedikit teks deskriptif yang salah atau Anda salah mengatur kolom - Anda dapat menyesuaikan faktur Anda lagi dan dengan demikian memperbaiki kesalahan Anda sebelumnya.

Tentukan informasi footer untuk menyesuaikan faktur QuickBooks 2012

Tab Footer pada kotak dialog Customization Tambahan memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang muncul di jendela Create Faktur di bawah area kolom dan pada faktur tercetak aktual di bawah area kolom.

Informasi footer mencakup pesan pelanggan, jumlah faktur, pembayaran dan informasi kredit, bidang saldo, dan, opsional, kotak teks yang lebih panjang. Anda bekerja dengan tab Footer dengan cara yang sama seperti Anda bekerja dengan tab lain.

Jika Anda ingin sedikit informasi muncul, pilih kotak centang Screen and the Print check box. Untuk mengubah sedikit teks yang digunakan QuickBooks, edit isi kotak teks Title.

Tentukan informasi cetak untuk menyesuaikan faktur QuickBooks 2012

Tab Cetak pada kotak dialog Kustomisasi Tambahan memungkinkan Anda melakukan sedikit kontrol atas bagaimana QuickBooks mencetak faktur yang menggunakan template yang telah Anda sesuaikan.

Misalnya, tombol radio di bagian atas tab memungkinkan Anda menentukan bahwa saat mencetak template faktur khusus ini, QuickBooks harus menggunakan pengaturan printer faktur lama yang biasa atau, sebaliknya, sebaiknya gunakan pengaturan cetak khusus lainnya. Setelan Cetak juga membiarkan Anda memberi tahu QuickBooks bagaimana seharusnya nomor halaman faktur beberapa halaman.