Sage Instan Account For Dummies Cheat Sheet (Edisi Inggris) - dummies

Oleh Jane E. Kelly

Perlu menangani akun bisnis baru atau kecil Anda? Gunakan Lembar Cheat ini untuk beberapa tip cepat dan sederhana tentang cara menggunakan perangkat lunak Sage Instant Accounts untuk mengelola detail akuntansi dalam operasi bisnis Anda.

9 Sage Instant Accounts Fungsi Tombol Shortcuts

Tombol fungsi Instant Sage Instan dapat menghemat waktu dan usaha Anda di tengah hari bisnis yang panik. Untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk keuntungan terbaik dalam bisnis baru atau kecil Anda, ingatlah kombinasi kunci ini:

• F1: Ke mana pun Anda berada di Sage, Anda dapat menekan F1 untuk mendapatkan topik bantuan yang relevan untuk layar itu.

• F2: Kunci praktis ini menarik kalkulator di layar kecil yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa nomor Anda - untuk memastikan faktur bertambah dengan benar sebelum memasukkannya, misalnya.

• F3: Tekan tombol ini saat Anda memasukkan detail pada faktur produk untuk membuka jendela Edit Item Line. Account Pengguna profesional juga dapat menggunakan kunci ini untuk membuka jendela Edit Item Line dari pesanan penjualan atau pembelian.

• F4: Dengan menekan tombol fungsi ini, Anda dapat melihat daftar lengkap field dengan panah dropdown. Ini akan membuka kalkulator di bidang angka atau kalender di kolom tanggal.

• F5: Kunci ini membuka konverter mata uang di bidang numerik dan pemeriksa ejaan di bidang teks.

• F6: Tekan tombol ini untuk menyalin informasi dari sel di atas ke dalam sel saat ini yang sedang Anda kerjakan. Fungsi ini sangat berguna saat Anda memasukkan sekumpulan faktur.

• F7: Kunci ini menyisipkan baris di atas yang sedang Anda kerjakan.

• F8: Tekan tombol ini untuk menghapus baris yang Anda gunakan.

• F9: Kunci ini menghitung jumlah bersih faktur dan elemen PPN jika Anda hanya memiliki jumlah bruto (jumlah termasuk PPN).

3 Kiat Teratas untuk Mencadangkan Akun Instan Sage

Menjaga catatan akuntansi yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis. Membuat cadangan buku sama pentingnya saat Anda menggunakan perangkat lunak Sage Instant Accounts. Pastikan data Anda selalu terlindungi dengan mengikuti tip berikut dan mengurangi risiko kehilangan pekerjaan Anda.

• Pastikan Anda mengambil cadangan setidaknya sekali sehari jika tidak lebih. Semakin besar jumlah data yang Anda masukkan, semakin sering Anda harus melakukan backup.

• Berikan nama backup yang masuk akal dan gunakan nomor transaksi terakhir sedapat mungkin. Ini benar-benar dapat membantu Anda jika Anda perlu mengembalikan data Anda.

• Selalu simpan catatan harian nomor transaksi terakhir yang masuk hari itu, dan Anda dapat mencantumkan referensi ini terhadap nama cadangan yang telah Anda berikan.

Mengelola Akun Bulanan Anda di Akun Instan Sage

Meskipun perangkat lunak Sage Instant Accounts Anda dapat membantu Anda melacak akun bisnis Anda, Anda perlu melakukan pekerjaan tertentu setiap bulan untuk memastikan semuanya beres. Berikut adalah daftar periksa yang berguna untuk memastikan akun bisnis Anda mutakhir dan seakurat mungkin:

• Masukkan faktur penjualan dan pembelian Anda.

• Masukkan semua tanda terima dan pembayaran dari stempel cek dan slip pembayaran.

• Masukkan debit langsung, Layanan Kliring Otomasi Bankir (BACS), transfer dan sebagainya dari laporan bank.

• Rekonsiliasi rekening bank, termasuk kartu kredit.

• Masukkan jurnal (atau jalankan wizard) untuk akrual, prabayar, depresiasi dan sebagainya.

• Masukkan jurnal stok atau jalankan wizard Open / Closing Stock

• Jalankan VAT return (jika jatuh tempo).

• Masukkan jurnal PAYE dan jurnal PPN Anda dan jalankan wizard jika diperlukan.

• Jalankan Debitur Berumur Tua dan Kreditor Berumur melaporkan untuk periode tersebut.

• Jalankan Laba Rugi dan Neraca untuk periode tersebut.

• Jalankan akhir bulan (Alat> Periode-Akhir> Bulan-Akhir).