Save Custom Functions dari Excel VBA di Add-in Files - dummies

Agar dapat menghilangkan nama file dari fungsi khusus yang Anda buat di Excel 2013 saat Anda memasukkannya langsung ke sel, Anda perlu menyimpan file workbook yang berisi file tersebut sebagai file add-in khusus.

Satu-satunya batasan untuk fungsi yang ditentukan pengguna yang Anda simpan sebagai bagian dari file workbook biasa atau file Workbook Makro Pribadi adalah ketika Anda memasukkannya langsung ke sel (tanpa menggunakan kotak dialog Insert Function), Anda harus mengawali nama fungsi mereka dengan namafile mereka.

Untuk mengonversi buku kerja yang berisi fungsi yang ditentukan pengguna yang ingin Anda masuki lembar kerja tanpa namafile mereka, ikuti langkah-langkah ini:

1Klik tombol Unhide pada tab View dan kemudian memilih PERSONAL diikuti oleh OK.

Tindakan ini menampilkan buku kerja PERSONAL yang telah Anda simpan pada fungsi yang ditentukan pengguna di Excel.

2Press Alt + F11 atau klik tombol perintah Visual Basic pada tab Developer atau tekan Alt + LV.

Tindakan ini membuka jendela Editor Visual Basic dengan file buku kerja yang berisi fungsi yang ditentukan pengguna yang dipilih di jendela Project Explorer. Sekarang Anda ingin membuat perlindungan untuk buku kerja ini sehingga tidak ada yang bisa memodifikasi isinya.

3Pilih Alat → Properti VBAProject dari bilah menu Visual Basic Editor.

Tindakan ini akan membuka kotak dialog Properti VBAProject - Project Properties dengan tab General and a Protection.

4Klik tab Protection lalu pilih kotak centang Lock Project for Viewing.

Menempatkan tanda centang di kotak centang ini mencegah pengguna lain melihat fungsi khusus sehingga tidak dapat melakukan perubahan pada mereka. Selanjutnya, Anda menambahkan kata sandi yang mencegahnya menghapus status perlindungan tampilan.

5Klik kotak teks Password, masukkan kata sandi di sana, lalu klik kotak teks Confirm Password dan masukkan kembali kata kunci persis saat Anda memasukkannya ke dalam kotak teks di atas sebelum mengklik OK.

Sekarang Anda siap untuk kembali ke lembar kerja di mana Anda perlu menambahkan judul dan deskripsi untuk file add-in baru.

6Klik tombol Microsoft Excel di awal bilah alat Standar.

Tindakan ini akan mengembalikan Anda ke lembar kerja di Excel. Sebelum menyimpan buku kerja sebagai add-in, Anda harus menambahkan judul untuk fungsi yang ditentukan pengguna yang dikandungnya. (Informasi ini kemudian muncul di kotak dialog Add-Ins setiap kali Anda memilih file add-in.)

7Choose File → Info.

Excel 2013 menampilkan layar Info tentang buku kerja di tampilan Backstage.Di sini Anda memasukkan nama singkat untuk add-in di bidang Judul dan deskripsi lebih panjang tentang fungsinya yang khusus.

8Klik kotak teks Judul dan masukkan judul deskriptif untuk add-in, lalu klik opsi Save As pada menu di tampilan Backstage.

Tindakan ini akan membuka layar Save As dimana folder XLSTART saat ini dipilih.

9Klik XSTART di bawah Folder Aktif di panel sebelah kanan.

Excel membuka kotak dialog Save As, di mana Anda perlu mengubah jenis file menjadi Excel Add-In (*.xlam) dan kemudian tentukan nama file (yang Excel secara otomatis menambahkan ekstensi nama file xlam) untuk disimpan saya t.

10Klik tombol pop-up Save as Type dan pilih Excel Add-In sebagai tipe.

Klik kotak kombo File Name dan buat perubahan yang diperlukan pada nama file (tanpa mengubah ekstensi xlam filename) sebelum Anda mengklik tombol Save.

Setelah menyimpan buku kerja Anda sebagai add-in file, Anda siap untuk mengaktifkan add-in sehingga Anda dapat memasukkan fungsi yang ditentukan pengguna di lembar kerja apapun.

11Pilih File → Pilihan → Add-Ins atau tekan Alt + FTAA.

Klik tombol Go di dekat bagian bawah tab Add-Ins setelah memeriksa untuk memastikan bahwa Excel Add-Ins ditampilkan pada tombol daftar drop-down Manage.

Tindakan ini akan membuka kotak dialog Add-Ins yang menampilkan nama semua add-in yang ada. Anda sekarang harus menambahkan nama add-in baru Anda ke daftar ini.

12Klik nama file add-in baru Anda di kotak Browse list dan kemudian klik OK.

Tindakan ini akan menutup kotak dialog Browse dan mengembalikan Anda ke kotak dialog Add-Ins yang sekarang mencantumkan file add-in baru Anda. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa kotak centang di depan nama add-in baru (yang menampilkan judul dan deskripsi yang Anda beri add-in di bagian bawah kotak dialog Add-Ins) dipilih. sebelum anda klik OK.

13Pilih kotak centang di depan nama add-in baru lalu klik OK.

Segera setelah Anda mengklik OK, Excel menutup kotak dialog Add-Ins dan mengembalikan Anda ke jendela Editor VBA. Anda kemudian dapat memilih tombol Save (Ctrl + S) diikuti dengan tombol View Microsoft Excel (Alt + F11) pada toolbar standar VBA. Saat kembali ke buku kerja PERSONAL, Anda kemudian dapat menyembunyikannya lagi dengan mengklik tombol Hide pada tab View (Alt + WH)