Mengatur Karyawan selama QuickBooks 2012 Basic Payroll Setup - dummies

Setelah Anda menyiapkan informasi perusahaan Anda untuk daftar gaji di QuickBooks 2012, Anda siap untuk menyiapkan karyawan untuk gaji. Sebagai bagian dari Basic Payroll setup, QuickBooks menampilkan halaman web tempat Anda dapat menambahkan karyawan Anda.

Anda juga dapat menambahkan karyawan dengan menampilkan Pusat Karyawan. (Pilihlah perintah Karyawan → Pusat Karyawan dan klik tombol Karyawan Baru.) Bila Anda memilih Karyawan Baru tombol, QuickBooks menampilkan kotak dialog New Employee.

Untuk menggambarkan seorang karyawan, Anda melengkapi bidang yang ada di tab Pribadi. Semua barang ini cukup jelas, Anda memasukkan nama orang pertama ke dalam kotak Nama Depan, awal orang tersebut masuk ke kotak MI, dan sebagainya.

Jika Anda ingin mengumpulkan dan menyimpan informasi tambahan untuk seorang karyawan (seperti nomor rekening bank untuk deposit langsung), Anda mengklik tab Info Tambahan. Tab ini menyediakan Define Field tapi ton yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan bit informasi khusus tentang seorang karyawan.

Untuk menggunakan opsi Custom Field, klik tombol Define Field dan kemudian gunakan kotak dialog Define Field untuk menentukan bidang yang ingin Anda tambahkan.

Informasi gaji dan pajak untuk karyawan di QuickBooks 2012

Gunakan tab Info Penggajian untuk menjelaskan bagaimana gaji atau upah karyawan dihitung. Anda memasukkan item penggajian ke dalam area Penghasilan.

Misalnya, jika seorang karyawan menghasilkan gaji tahunan sebesar $ 30.000, Anda memasukkan daftar gaji ke kolom Item Name. Kemudian Anda memasukkan gaji tahunan sebesar $ 30.000 ke kolom Hourly / Annual Rate. Gunakan daftar drop-down Pay Frequency untuk mengidentifikasi periode pembayaran. Opsional, gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan pembayaran kepada karyawan ini.

Untuk menggambarkan pajak mana yang harus dibayar karyawan, klik tombol Pajak. QuickBooks menampilkan kotak dialog Taxes.

Gunakan tab Federal untuk mengidentifikasi status pengarsipan karyawan, jumlah tunjangan yang diklaim, dan pemotongan tambahan yang ditentukan. Selain itu, gunakan Subjek Untuk mencentang kotak untuk menunjukkan apakah karyawan ini tunduk pada pajak penghasilan Medicare, Social Security, atau federal, atau jika karyawan tersebut memenuhi syarat untuk memperoleh kredit pendapatan.

Perhatikan bahwa tidak semua karyawan dikenai pajak Medicare and Social Security. Konsultasikan dengan penasihat pajak Anda untuk informasi lebih lanjut.

Tab Negara Bagian memasok kotak yang dapat Anda gunakan untuk menjelaskan pajak negara, jelas.

Tab Lain memungkinkan Anda untuk menggambarkan dan menyimpan informasi pajak setempat, seperti pajak penghasilan kota.Sekali lagi, apa yang Anda lihat di tab Lain bergantung pada wilayah Anda.

Jika Anda mengklik tombol Sick / Vacation, Anda melihat kotak dialog Sick and Vacation. Kotak dialog ini memungkinkan Anda menentukan bagaimana waktu liburan sakit atau liburan atau waktu cuti pribadi dibayar berdasarkan periode penggajian.

Anda dapat menentukan jumlah jam libur sakit atau liburan pada saat Anda menyiapkan daftar gaji dalam kotak Hours Available As Of. Anda dapat menggunakan daftar drop-down Acrual Period untuk menentukan seberapa sering sakit atau liburan harus dibayar.

Jika uang sakit atau liburan dibayar, gunakan kotak Hour Accrued Per untuk mengetahui berapa jam waktu sakit atau waktu liburan seorang karyawan mendapatkan setiap gaji, jam, atau di awal tahun.

Jika Anda telah menetapkan jumlah jam kerja atau jam kerja maksimal yang dapat dikumpulkan oleh seorang karyawan, masukkan nilai ini ke dalam kotak Jumlah Jam Maksimum. Jika Anda ingin mengatur ulang jam kerja dan jam liburan menjadi nol setiap awal tahun, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang

Area liburan di kotak dialog Sick and Vacation bekerja dengan cara yang sama seperti area Sick. Misalnya, masukkan jumlah jam liburan yang tersedia dalam kotak Jam Tersedia As Of. Gunakan daftar drop-down Accrual Period untuk menentukan seberapa sering karyawan mendapatkan waktu liburan.

Gunakan Jam Haid yang Diperoleh dan Cek Maksimum Jam Jam untuk mengontrol bagaimana perhitungan waktu liburan dihitung. Akhirnya, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang untuk nol keluar waktu liburan di awal setiap tahun baru.

Jika Anda telah memilih untuk menggunakan opsi Direct Deposit, klik tombol Direct Deposit pada tab Info Penggajian. QuickBooks kemudian meminta Anda untuk memberikan informasi deposit langsung yang diperlukan untuk langsung memberikan cek cek kepada karyawan.

Informasi terkait pekerjaan lainnya di QuickBooks 2012

Jika Anda memilih opsi Info Pekerjaan dari daftar drop-down Change Tabs, QuickBooks menampilkan tab Employment. Tab Ketenagakerjaan memungkinkan Anda menyimpan tanggal pengepakan, tanggal kebakaran, dan data pekerjaan sejenis lainnya.