Video: Excel 2016: Saving and Sharing 2024
Anda dapat berbagi buku kerja Excel 2016 Anda melalui OneDrive di Cloud. Untuk berbagi buku kerja Excel 2016 dari OneDrive Anda, ikuti langkah-langkah ini:
-
Buka file workbook yang ingin Anda bagikan di Excel 2016 dan kemudian klik tombol Bagikan di ujung kanan baris dengan Ribbon.
Excel membuka panel tugas Share di sisi kanan area worksheet.
Jika Anda belum menyimpan buku kerja di OneDrive Anda, panel tugas Berbagi ini berisi tombol Save to Cloud yang, saat diklik, membawa Anda ke belakang panggung ke layar Save As tempat Anda dapat memilih folder OneDrive yang Anda inginkan. disimpan
Setelah buku kerja disimpan ke Cloud, panel tugas Berbagi berisi opsi Undang Orang yang dipilih.
-
Klik kotak teks Undang Orang dan kemudian mulai mengetikkan alamat e-mail dari orang pertama yang ingin Anda bagikan buku kerja tersebut.
Saat Anda mengetik, Excel cocok dengan huruf dengan nama dan alamat e-mail yang dimasukkan dalam buku alamat Anda. Bila menemukan kecocokan yang mungkin, mereka ditampilkan dalam menu drop-down, dan Anda dapat memilih alamat e-mail seseorang dengan mengklik namanya dalam daftar.
Untuk menemukan alamat e-mail dalam daftar Alamat Anda dan menambahkannya ke kotak teks ini, klik tombol Cari di Buku Alamat untuk Kontak (di sebelah kiri kiri kotak daftar drop-down Can Edit) dan kemudian gunakan opsi di kotak dialog Address Address: Global Address List. Untuk berbagi buku kerja dengan banyak orang, ketik titik koma (; ) setelah setiap alamat e-mail yang Anda tambahkan ke kotak teks ini.
-
(Opsional) Klik tombol tarik-turun Can Edit dan pilih opsi Can View dari menu untuk mencegah orang yang Anda undang membuat perubahan pada buku kerja yang Anda bagikan.
Secara default, Excel 2016 memungkinkan orang-orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja Anda untuk membuat perubahan pengeditan pada buku kerja yang tersimpan secara otomatis di OneDrive Anda. Jika Anda ingin membatasi penerima untuk meninjau data dalam versi hanya-baca tanpa dapat membuat perubahan pada file, pastikan untuk mengganti opsi Can Edit dengan Can View sebelum berbagi buku kerja.
-
(Opsional) Klik Sertakan Pesan Pribadi dengan kotak teks Undangan dan ketik setiap pesan pribadi yang ingin Anda masukkan sebagai bagian dari e-mail dengan undangan umum untuk berbagi file.
Secara default, Excel membuat undangan generik.
-
(Opsional) Pilih kotak centang Require User to Sign-In sebelum Mengakses Dokumen jika Anda ingin orang-orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja harus masuk ke akun Windows Live sebelum mereka dapat membuka buku kerja.
Jangan pilih kotak centang ini kecuali jika Anda memberikan informasi masuk Anda ke penerima undangan e-mail, dan jangan memberikan informasi masuk ini kepada siapa saja yang tidak berada dalam lingkaran dalam Anda atau bukan seseorang yang Anda percaya sepenuhnya.
-
Klik tombol Bagikan di panel tugas Share.
Segera setelah Anda mengklik tombol Bagikan ini, Excel mengirimi e-mail undangan untuk membagikan buku kerja kepada masing-masing penerima yang dimasukkan ke dalam kotak teks Type Name atau E-Mail Addresses. Program ini juga menambahkan alamat e-mail dan status pengeditan masing-masing penerima (Dapat Edit atau Bisa Dilihat) di bagian Bersama Dengan bagian bawah layar Bagikan.
Semua orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja menerima pesan e-mail yang berisi hyperlink ke buku kerja di OneDrive Anda. Saat mereka mengikuti tautan ini (dan masuk ke situs jika diperlukan), salinan buku kerja akan dibuka di halaman baru di browser web default mereka menggunakan aplikasi web Excel Online. Jika Anda telah memberi izin kepada pengguna untuk mengedit file, aplikasi web berisi tombol drop-down Edit Workbook.
Saat pengguna mengeklik tombol ini di Excel Online, dia memiliki pilihan antara memilih opsi Edit di Excel atau Edit dalam Excel Online dari menu drop-downnya. Saat pengguna memilih Edit di Excel, buku kerja akan didownload dan dibuka di versi Excel-nya. Saat pengguna memilih Edit di Excel Online, browser membuka buku kerja di versi baru Excel Online, yang berisi tab Beranda, Sisipan, Data, Review, dan View, masing-masing dengan seperangkat pilihan perintah yang lebih terbatas daripada Excel 2016, yang mana Anda dapat menggunakannya untuk membuat perubahan yang diperlukan dan disimpan secara otomatis ke buku kerja di OneDrive saat Anda menutup Excel Online.
