Tampilkan Data Bars dan Ikon pada Dasbor Excel - dummies

Kumpulan Batang dan Ikon memberi Anda cara yang bagus untuk menambahkan visualisasi ke dasbor Anda; Anda tidak memiliki banyak ungkapan di mana mereka muncul di dalam sel, seperti yang dapat Anda lihat dalam gambar ini:

Menampilkan Data Bars di dalam sel yang sama karena nilai dapat menyulitkan analisis data.

Secara default, Data Bars ditempatkan langsung di dalam setiap sel, yang dalam hal ini hampir mengaburkan data. Dari perspektif dashboard, ini kurang ideal, karena dua alasan:

• Angka bisa hilang dalam warna Data Bars, sehingga sulit dibaca - terutama bila dicetak hitam-putih.

• Sulit melihat ujung setiap batang.

Solusi untuk masalah ini adalah menampilkan Data Bars di luar sel yang berisi nilainya. Begini caranya:

1. Di sebelah kanan setiap sel, masukkan formula yang mereferensikan sel yang berisi nilai data.

   Misalnya, jika datanya ada di B2, masuk ke sel C2 dan masukkan = B2.

2. Terapkan format kondisional Data Bar ke formula yang baru saja Anda buat.

3. Pilih kisaran sel yang diformat dan pilih Manage Rules di bawah tombol Conditional Formatting pada tab Home dari Ribbon.

4. Pada kotak dialog yang terbuka, klik tombol Edit Rule.

5. Pilih opsi Show Bar Only, seperti yang ditunjukkan di sini.

   

   Edit aturan pemformatan untuk hanya menampilkan Data Bars, bukan data.

6. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Imbalan atas usaha Anda adalah pandangan yang lebih bersih yang jauh lebih cocok untuk dilaporkan di lingkungan dasbor. Angka ini menggambarkan perbaikan yang didapat dengan teknik ini.

Bar Data, bersihkan ditempatkan di samping nilai data.

Dengan menggunakan teknik yang sama, Anda dapat memisahkan Ikon Set dari data - memungkinkan Anda memposisikan ikon di tempat yang paling sesuai dengan dasbor Anda.