Video: Multiple Users in Quickbooks 2024
QuickBooks 2012 memungkinkan beberapa pengguna Anda memiliki akses serentak atau serial, bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, jika bisnis kecil hanya memiliki asisten administratif dan pemilik yang mengakses file data QuickBooks, satu salinan QuickBooks yang berjalan pada satu komputer pribadi mungkin merupakan semua yang dibutuhkan.
Namun, QuickBooks memungkinkan penggunaan file data QuickBooks secara simultan oleh beberapa pengguna. Setelah Anda menyiapkan beberapa pengguna, Anda dapat menginstal program QuickBooks di komputer pribadi lainnya dan kemudian - dengan asumsi bahwa semua komputer pribadi ini terhubung ke jaringan Windows - gunakan salinan QuickBooks lainnya untuk mengakses file data QuickBooks yang tersimpan. pada komputer pertama atau utama.
Untuk menggunakan QuickBooks di lingkungan penggunaan simultan oleh beberapa pengguna, Anda juga perlu memberi tahu QuickBooks bahwa penggunaan simultan ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih perintah File → Switch to Multi-User Mode. Jika nanti Anda ingin mematikan Mode Multi-Pengguna ini, Anda pilih perintah File → Switch to Single User Mode.
QuickBooks mendukung penggunaan simultan oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut penguncian catatan , yang mengunci semua data yang Anda gunakan, namun bukan keseluruhan file data QuickBooks. Misalnya, jika Anda ingin bekerja dengan perusahaan A dan beberapa pengguna lain ingin bekerja sama dengan perusahaan B, tidak apa-apa. QuickBooks memungkinkan itu.
Apa yang Anda dan pengguna lain tidak dapat lakukan, bagaimanapun, adalah bekerja di perusahaan yang sama (perusahaan A atau B) pada saat bersamaan. Ini berarti Anda bekerja dengan catatan pelanggan yang sama.
Anda tidak dapat menginstal salinan QuickBooks yang sama pada beberapa mesin dan secara legal memiliki sistem QuickBooks multiple-user. Anda harus membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin yang dipasang QuickBooks.
Perhatikan, bagaimanapun, bahwa Intuit menjual beberapa versi QuickBooks beberapa pengguna di mana Anda benar-benar membeli lima lisensi dalam satu kotak QuickBooks. (Versi Enterprise QuickBooks mendukung jaringan pengguna ganda dengan maksimal 30 pengguna simultan, sementara versi QuickBooks lainnya mendukung jaringan pengguna ganda dengan maksimal 5 pengguna simultan.)
Pengaturan umum di mana Anda mungkin ingin memiliki beberapa pengguna QuickBooks adalah untuk perwakilan penjualan di perusahaan Anda yang menyiapkan faktur atau menyiapkan tawaran untuk pelanggan. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin meminta setiap petugas penjualan di QuickBooks. Namun, perhatikan bahwa orang-orang penjualan ini seharusnya hanya memiliki kemampuan untuk membuat faktur atau mungkin membuat dan mencetak taksiran faktur.
