Mengurutkan Excel 2007 Data pada Beberapa Kolom - dummies

Video: Cara mengurutkan data di excel - tutorial excel 2024

Jika lembar kerja Excel 2007 Anda menjadi sangat besar, dengan menggunakan dialog Sort Kotak untuk mengurutkan beberapa kolom bisa memudahkan pencarian data yang Anda butuhkan. Kotak dialog Sortir memungkinkan Anda memberi tahu Excel kolom mana yang akan diurutkan di sebelahnya jika dua sel di kolom jenis utama berisi nilai atau data yang sama.

Meskipun jenis yang paling umum adalah dengan baris (dari atas ke bawah), Anda juga bisa mengurutkan berdasarkan kolom (kiri ke kanan). Di kotak dialog Sort, klik tombol Options, pilih Sortir dari kiri ke kanan, dan klik OK.

1Pilih atau klik daftar data yang ingin Anda sortir.

Anda hanya dapat memilih kolom data tunggal jika Anda ingin mengurutkan kolom itu secara terpisah dari data lainnya. Namun, dalam banyak kasus, Anda mungkin ingin menyortir keseluruhan daftar.

2Klik tombol Sortir di grup Sort & Filter pada tab Data.

Kotak dialog Sortir akan muncul. Jika data Anda termasuk judul kolom, pastikan opsi My Data Has Headers telah dicentang. Excel biasanya bisa mendeteksi setting yang benar secara otomatis.

3Dari daftar drop-down Sort By, pilih kolom yang ingin Anda urutkan.

Daftar drop-down ini mencakup judul kolom untuk setiap kolom dalam daftar.

4Dari daftar drop-down Sort On, pilih Values.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menampilkan jenis Cell Color, Font Color, atau Cell Icon. Biasanya, Anda akan melakukan semacam berdasarkan nilai daripada format.

5 Dari daftar drop-down Order, pilih bagaimana Anda ingin menyortir data.

Pilihan yang muncul dalam daftar ini berubah berdasarkan isi kolom sortir. Pilih A sampai Z atau Z sampai A untuk menyortir nilai teks, Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil untuk mengurutkan data numerik, atau Terlama hingga Terbaru atau Terbaru sampai Terlama untuk mengurutkan menurut tanggal.

6Klik tombol Add Level.

Kotak daftar drop-down tambahan muncul untuk kolom jenis sekunder.

7Dari daftar Then By, pilih kolom sekunder yang ingin Anda sortir.

Ini adalah kolom Excel yang akan diurutkan menurut dua item atau lebih yang identik dengan opsi Sort By pertama.

8Pilih bagaimana Anda ingin menyortir kriteria data kedua.

Setelah Anda menentukan opsi untuk kolom sortir sekunder, Anda dapat menambahkan kolom sortir lebih sesuai kebutuhan. Gunakan tombol Move Up dan Move Down jika Anda memutuskan untuk mengubah urutan kolom sortir.