Video: Budget Line - Economic Analysis - Analisa Ekonomi 2024
Tab Preferensi Saya di kotak dialog Preferensi Laporan & Grafik berisi tombol radio yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bagaimana QuickBooks harus menyegarkan laporan saat informasi yang mendasari laporan tersebut berdasarkan perubahan. Pilihan refresh default adalah Refresh Automatically.
Anda juga dapat memilih tombol radio Prompt Me to Refresh agar QuickBooks (dengan sopan) menyarankan agar Anda menyegarkan laporan hanya bila data berubah. (Anda mungkin tidak ingin me-refresh secara otomatis jika Anda memiliki kumpulan data yang besar dan banyak laporan. Menyegarkan laporan bisa memakan waktu lama.)
Anda juga dapat memilih tombol Do not Refresh radio jika Anda tidak ingin atau tidak perlu diingatkan tentang menyegarkan laporan.
Prompt Me to Modify Report Options sebelum membuka kotak centang Laporan, jika terpilih, memberitahu QuickBooks untuk membuka jendela Modify Report setiap kali Anda membuat laporan. Anda dapat menggunakan jendela Modify Report untuk mengendalikan informasi apa yang disertakan dalam laporan (seperti rentang tanggal yang didasarkan pada laporan) dan opsi pelaporan lainnya.
Jika Prompt Me to Modify Report Options sebelum Membuka Report check box tidak dipilih, QuickBooks membuat laporan dengan menggunakan opsi pelaporan default.
Kotak centang Graphs Only memungkinkan Anda mengontrol informasi grafik QuickBooks. Anda dapat memilih Draw Graphs dalam kotak centang 2D untuk memberi tahu QuickBooks untuk menggambar grafik dua dimensi daripada tiga dimensi. (QuickBooks menggambar grafik dua dimensi lebih cepat, jadi Anda mungkin ingin menggunakan grafik dua dimensi.)
Perhatikan bahwa grafik dua dimensi secara visual lebih tepat daripada grafik tiga dimensi. Anda juga dapat memilih kotak centang Use Patterns untuk memberi tahu QuickBooks untuk menggambar grafik yang menggunakan pola crosshatching daripada warna untuk berbagai potongan grafik.
Berikut adalah tab Preferensi Perusahaan pada kotak dialog Laporan & Grafik Preferensi.
Tab Preferensi Perusahaan ini menyediakan beberapa opsi yang berguna untuk aturan pembuatan laporan default. Ringkasan Ringkasan Tombol radio dasar, misalnya, membiarkan Anda menunjukkan apakah metode akuntansi standar yang digunakan untuk membuat laporan harus berbasis akrual atau akuntansi basis tunai.
Tombol radio Aging Reports memungkinkan Anda menentukan berapa umur faktur atau tagihan harus dihitung: mulai tanggal jatuh tempo atau dari tanggal transaksi. Laporan - Tampilkan Akun Dengan tombol radio, Anda dapat menentukan bagaimana informasi akun muncul di laporan: nama akun saja, deskripsi saja, atau nama dan deskripsi.
Dua pilihan lain sangat penting. Tombol Classify Cash menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda menunjukkan apakah perubahan dalam saldo akun tertentu harus muncul di bagian operasi, investasi, atau pendanaan dari Laporan Arus Kas. Jika Anda bukan akuntan profesional, Anda ingin mendapatkan bantuan BPA Anda dalam melakukan perubahan pada area QuickBooks ini. Aturan untuk menyajikan Pernyataan Arus Kas cukup terlibat.
Jika Anda menghapus kotak centang Default Formatting for Reports dan klik tombol Format, QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferensi Format Laporan, yang memungkinkan Anda menyesuaikan informasi header dan footer laporan.
Kotak centang Show Header Information pada tab Header / Footer pada kotak dialog Preferensi Format Laporan memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang akan muncul di area header laporan. Kotak centang Show Footer Information memungkinkan Anda membuat spesifikasi yang sama untuk footer laporan. Daftar drop-down Page Layout Alignment memungkinkan Anda menentukan bagaimana informasi harus diselaraskan di halaman laporan.
Tab Fonts & Numbers pada kotak dialog Preferensi Format Laporan memungkinkan Anda menentukan font dan format yang ingin Anda gunakan untuk beberapa informasi laporan. Misalnya, jika Anda ingin mengubah font untuk label kolom laporan, klik entri Label Kolom di kotak Ubah Font Untuk daftar; lalu klik tombol Change Font.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Font Formatting yang memungkinkan Anda menentukan font, gaya font, ukuran titik, dan efek khusus lainnya.
