Video: Membaca Riwayat Penagihan 2024
Waktu atau pencatatan aktivitas individual adalah satu dari dua metode yang digunakan QuickBooks 2013 untuk melacak waktu yang dihabiskan yang akan ditagih dalam faktur sebagai item. Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customer → Enter Time → Time / Enter Single Activity command.
QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity.
Ke waktu atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas ke dalam kotak Date. Gunakan kotak Name untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan. Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan di mana layanan dilakukan.
Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item dan (jika Anda melacak karyawan) item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji. Jika Anda melacak kelas, dapat diprediksi, Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.
Kotak Catatan harus digunakan untuk mencatat deskripsi layanan singkat yang singkat. Deskripsi ini muncul di faktur, jadi pikirkan apa yang Anda tulis.
Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:
-
Secara manual mencatat waktu. Anda dapat secara manual mencatat waktu yang dihabiskan untuk aktivitas dengan menggunakan kotak Durasi untuk memasukkan waktu. Jika Anda menghabiskan 10 menit, misalnya, masukkan 0: 10 ke dalam kotak Duration. Jika Anda menghabiskan 3 jam 40 menit, masukkan 3: 40 ke dalam kotak Duration.
-
Memiliki QuickBooks mencatat waktu. Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas. Jika Anda ingin menghentikan sementara timer (saat Anda menerima panggilan telepon, misalnya), klik tombol Jeda.
Setelah Anda menjelaskan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.
Verifikasi bahwa kotak centang yang dapat ditagih dipilih. Kotak centang yang dapat ditagih muncul di sudut kanan atas jendela Time / Enter Single Activity. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih ini untuk penyertaan selanjutnya pada faktur.
Anda dapat menggunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya yang muncul di bagian atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas ke halaman bolak-balik melalui catatan waktu aktivitas Anda.Perhatikan juga bahwa tombol Ejaan juga tersedia di jendela Time / Enter Single Activity.
Anda dapat, oleh karena itu, klik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan deskripsi catatan yang Anda masukkan - yang merupakan ide bagus, karena informasi ini nantinya akan muncul pada faktur.
QuickBooks juga memungkinkan karyawan Anda untuk memasukkan waktu mereka secara langsung. Pilih Pelanggan → Enter Time → Biarkan Karyawan Masukkan Perintah Waktu mereka untuk mendapatkan informasi tentang bagaimana layanan web ini bekerja.
