Gunakan Tab Display untuk Memodifikasi QuickBooks 2014 Reports - dummies

Tab Display pada kotak dialog QuickBooks Modify Report memungkinkan Anda mengontrol tanggal interval laporan, basis laporan, kolom, dan beberapa format lainnya.

Tanggal Laporan Rentang kotak - Tanggal, Dari, dan Hal yang sama seperti Tanggal, Dari, dan Ke pada jendela Laporan. Kotak ini memungkinkan Anda mengontrol interval pelaporan atau periode akuntansi. Anda dapat memilih salah satu deskripsi tanggal dari daftar drop-down Tanggal, atau Anda dapat menggunakan kotak Dari dan Ke untuk menentukan rentang tanggal tertentu. Kotak Dari dan Ke menerima tanggal dalam format mm / dd / yyyy.

Tombol Opsi Basis Laporan - Akrual dan Kas - memungkinkan Anda menentukan apakah Anda ingin QuickBooks menyiapkan laporan secara tunai atau berdasarkan akrual. Sekarang, cukup jujur, Anda tidak bisa begitu saja mengonversi antara akuntansi berbasis uang tunai dan akrual basis dengan mengklik tombol-tombol ini.

Akuntansi berbasis akrual dan basis akrual terlalu rumit untuk digunakan oleh QuickBooks sendiri. Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis akrual, misalnya, Anda harus menggunakan fitur QuickBooks Accounts Payable, dan Anda harus mencatat transaksi pendapatan dan biaya saat Anda memperoleh pendapatan dan mengeluarkan biaya.

Namun demikian, tombol Basis Laporan ini memungkinkan Anda untuk segera membalikkan antara laporan laba sentimen-sentris dan laporan keuangan seperti akrual. Dan itu sangat berguna.

Singkatnya, perhitungan basis tunai menghitung pendapatan dan biaya saat uang tunai masuk dan keluar dari bisnis. Akuntansi berbasis akrual menghitung pendapatan jika pendapatan dan biaya dihitung saat terjadi.

Area Kolom memungkinkan Anda mengontrol atau menentukan jumlah kolom yang harus ditampilkan oleh laporan. Daftar Kolom Display Dengan daftar drop-down sama dengan daftar drop-down Kolom di jendela Report. Area Kolom juga memungkinkan Anda memilih opsi Sort By. Sekali lagi, ini sama dengan daftar drop-down Sort By di jendela Report.

Selain itu, area Kolom memungkinkan Anda untuk menambahkan subkolom (Anda melakukan ini dengan kotak centang Periode Sebelumnya, Tahun Sebelumnya, dan Tahun ke Tahun) dan menambahkan persentase. Hal yang rapi tentang persentase ini adalah bahwa Anda benar-benar menambahkan rasio keuangan ke laporan keuangan Anda saat melakukan ini.

Untuk menampilkan setiap item baris pada laporan laba rugi sebagai persentase dari total pendapatan, pilih kotak centang% of Income.

Untuk opsi pemformatan laporan lainnya, klik tombol Advanced. QuickBooks menampilkan kotak dialog Opsi Lanjutan. Gunakan tombol radio Display Rows untuk memberi tahu QuickBooks bila seharusnya atau tidak menampilkan baris informasi dalam sebuah laporan.Demikian pula, gunakan tombol radio Display Columns untuk memberi tahu QuickBooks saat seharusnya atau tidak boleh menampilkan kolom dalam sebuah laporan.

Anda dapat menggunakan tombol radio Pelapor Kalender untuk memilih periode pelaporan tahunan default. Tahun defaultnya bisa menjadi tahun fiskal (Anda menetapkan opsi ini saat menyiapkan QuickBooks), tahun kalender, atau tahun pajak penghasilan. Klik OK untuk mengaktifkan pilihan ini.

Untuk kembali ke pengaturan tampilan default, klik tombol Kembalikan pada tab Display.