Menggunakan Penyaringan Tingkat Lanjut di Excel 2007 - dummies

Anda dapat menentukan kriteria penyaringan yang kompleks di Excel 2007 dan menentukan area spesifik lembar kerja Anda untuk mengelola pilihan kriteria Anda saat memfilter data tabel dengan menggunakan metode penyaringan tingkat lanjut. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan penyaringan lanjutan:

1Pastikan AutoFilter dimatikan (klik tombol Filter pada tab Data, jika perlu).

Tidak ada "auto" tentang penyaringan lanjutan.

2Pilih empat baris pertama lembar kerja.

Di sinilah Anda akan memasukkan rentang kriteria.

3 Klik kanan baris yang dipilih dan pilih Insert.

Meja Anda bergerak turun empat baris, dan Anda mendapatkan empat baris kosong untuk dikerjakan.

4Pilih baris tajuk di tabel dan klik tombol Copy pada tab Home.

Marquee muncul di sekitar area yang disalin.

5Klik sel A1, lalu klik tombol Tempel pada tab Beranda.

Ini menyalin baris tajuk tabel Anda ke baris kosong pertama di lembar kerja. Anda sekarang memiliki kriteria kisaran siap untuk memasukkan pilihan filter.

6Dalam baris kosong pertama dari rentang kriteria, masukkan data yang ingin Anda cocokkan.

Misalnya, jika Anda ingin mencari entri untuk negara bagian Indiana, ketik IN langsung di bawah judul Negara Bagian.

7Masukkan kriteria filter tambahan.

Jika Anda ingin Excel menemukan data yang memenuhi lebih dari satu batasan, masukkan kriteria tambahan yang diinginkan di kolom lain pada baris kriteria pertama. Ini disebut filter AND. Jika Anda ingin Excel menemukan data yang memenuhi setidaknya satu kriteria (filter OR), masukkan data filter pada baris kedua kisaran kriteria.

8Klik sel di bagian utama tabel.

Anda seharusnya tidak memiliki kriteria filter yang Anda pilih sebelum memulai langkah berikutnya.

9Klik tombol Advanced di grup Sort & Filter pada tab Data.

Excel menampilkan kotak dialog Filter Lanjutan.

10Pilih opsi Filter the List, In-Place di bagian Action.

Jika Anda ingin hasil filter muncul di lokasi lain di worksheet saat ini, pilih Copy to Another Location (dan kemudian tentukan lokasi di kotak Copy To text).

11Verifikasi rentang tabel di kotak Daftar Rentang.

Pastikan Excel mengenali keseluruhan tabel.

12Tentukan rentang kriteria, termasuk baris tajuk, tapi tidak ada baris kosong.

Anda dapat mengetikkan rentang alamat atau seretnya, mulai dari sel A1, untuk memilih kisaran di lembar kerja. Pastikan hanya untuk menentukan baris yang berisi informasi penyaringan. Jika Anda menyertakan baris kosong dalam rentang kriteria Anda, Excel memasukkannya ke dalam proses penyaringan.Efeknya adalah tidak ada data yang disaring, jadi semua catatan dikembalikan.

13Klik OK untuk menampilkan hasil pencarian.

Catatan yang tidak sesuai dengan kriteria disembunyikan.

14Saat Anda siap untuk melihat semua data lagi, klik tombol Clear pada tab Data.

Semua catatan tersembunyi muncul kembali.