Menggunakan Excel untuk Menghitung Percent Change - dummies

Kebutuhan umum dalam bisnis dan saat bekerja dengan Excel menghitung persentase perubahan nilai dari satu periode ke periode lainnya. Misalnya, menunjukkan bagaimana pendapatan berubah dari seperempat tahun berjalan ke triwulan yang sama tahun sebelumnya adalah metrik standar yang dilaporkan dalam bisnis. Excel adalah platform yang sempurna untuk bekerja dengan formula bisnis standar ini.

Rumus untuk menghitung perubahan adalah (nilai nilai - nilai baru) / nilai lama. Artinya, pertama hitung perbedaan antara nilai dengan mengurangkan nilai lama dari nilai yang baru. Kemudian bagi hasilnya dengan nilai lama. Jalankan Excel, dan cobalah!

1. Masukkan beberapa nomor di lembar kerja.

   Contoh ini menggunakan angka penjualan yang mencakup dua tahun, dipecah menurut kuarter. Satu tahun mengikuti yang lain dalam perspektif vertikal.

   

2. Masukkan baris ringkasan

   Dalam contoh ini, baris di bawah data. Formula dimasukkan dalam kolom untuk kuartal pertama. Rumus di sel D11 adalah

   = (D8-D5) / D5

   

   Pastikan untuk meletakkan tanda kurung di sekitar operasi pengurangan; Jika tidak, hasilnya akan salah.

3. Dengan menggunakan pegangan seret (sudut kanan bawah sel), seret di baris untuk memasukkan rumus di tiga kolom untuk kuartal kedua, ketiga, dan keempat.

   

   Nilai yang dihitung bisa positif, negatif, atau nol. Angka positif menunjukkan keuntungan, atau kenaikan. Angka negatif menunjukkan kerugian, atau penurunan. Hasil nol menunjukkan tidak ada perubahan.

   Nilai yang dikembalikan dari rumus ini adalah persentase dan sering muncul sebagai fraksi. Jika perubahan persen lebih besar dari 100, nilainya akan lebih besar dari 1 (atau lebih dari -1 untuk kerugian lebih dari 100 persen).

4. Ubah format menjadi persentase.

   Pilihan format Excel mencakup tombol praktis yang dikalikan dengan 100 dan menempatkan tanda persentase (%) pada hasilnya. Dengan sel yang berisi formula yang dipilih, klik tombol persen di tab Home pada Ribbon.

   

   Perubahan nilai dari waktu ke waktu paling baik disajikan sebagai persentase. Hanya menunjukkan perbedaan sebagai angka tidak memberikan makna konklusif. Mengatakan bahwa penjualan telah meningkat sebanyak 100 unit tidak memperjelas apakah berita ini bagus atau buruk. Mengatakan bahwa penjualan meningkat sebesar 10 persen jelas kabar baik.

5. Tinjau lembar kerja Anda untuk memastikan hasil yang dihitung muncul sebagai persentase.

   Untuk semua jumlah besar yang Anda lakukan, saat Anda menyerahkan lembar kerja ke manajemen, itu harus dipasangkan dengan uang logam. Pada lembar kerja sekarang uber-mudah untuk melihat perubahan persentase sel sepanjang +/- Persen Change row.