Perintah Menu Vendor di QuickBooks 2014 - dummies

Saat Anda bekerja dengan hutang di QuickBooks 2014, Anda sering menggunakan beberapa perintah pada Vendor menu. Beberapa perintahnya tidak begitu populer, namun Anda tetap perlu menyadari tujuan mereka.

Pusat Vendor

Jendela Pusat Vendor, menampilkan daftar vendor dan informasi vendor terperinci untuk vendor yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih dari daftar drop-down Active Vendor vendor yang ingin Anda lihat informasi rinci. Vendor Center menunjukkan banyak informasi untuk vendor. Semua informasi ini berasal dari Daftar Vendor.

Jika Anda menyimpan catatan vendor Anda, termasuk informasi seperti nomor telepon mereka, hanya tentang tempat terbaik untuk menyimpan informasi tersebut adalah Daftar Vendor. Anda harus mempertahankan Daftar Vendor agar QuickBooks dapat bekerja.

Mengapa tidak juga melakukan sedikit usaha ekstra dan menyimpan semua informasi vendor Anda di sana? Jika Anda menggunakan pendekatan ini, jendela Vendor Center adalah jendela yang dapat Anda gunakan untuk mencari barang dengan cepat seperti nomor telepon atau faks vendor.

Perintah menu Sales Tax

Perintah Sales Tax menampilkan submenu perintah yang membayar jumlah pajak penjualan yang telah Anda kumpulkan ke agen pajak yang sesuai; menyesuaikan kewajiban pajak penjualan karena; dan menghasilkan laporan tentang kewajiban pajak penjualan yang Anda berhutang, pendapatan pajak penjualan yang Anda hasilkan, dan kode pajak penjualan yang telah Anda siapkan.

Anda perlu memberi tahu QuickBooks bahwa Anda mengumpulkan pajak penjualan untuk melihat menu ini. Anda bisa memberi tahu QuickBooks bahwa Anda mengumpulkan pajak penjualan selama proses penyiapan QuickBooks. Anda juga dapat menggunakan pengaturan preferensi Pajak Penjualan Edit → Preferensi untuk perusahaan.

Untuk membayar pajak penjualan yang harus Anda bayar, cukup pilih Vendor → Pajak Penjualan → Perintah Bayar Pajak Penjualan. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Pajak Penjualan Bayar (yang mencantumkan jumlah yang Anda berutang pada berbagai agen pengumpulan pajak penjualan), Anda memilih agen yang ingin Anda bayar atau klik tombol Bayar Semua Pajak. QuickBooks mencatat cek di register rekening bank, dan Anda mencetak cek dengan cara biasa.

Untuk menyesuaikan jumlah yang QuickBooks anggap berutang pada agen penagihan pajak penjualan, Anda dapat memilih Vendor → Pajak Penjualan → Sesuaikan perintah Sales Tax Due. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Penyesuaian Pajak Penjualan, pilih agen pajak penjualan di kotak Vendor Pajak Penjualan dan akun biaya atau pendapatan yang sesuai di kotak Akun Penyesuaian.

Selanjutnya, Anda pilih tombol yang sesuai (Tingkatkan Pajak Penjualan Dengan atau Turunkan Pajak Penjualan Dengan) dan masukkan jumlah penyesuaian dalam kotak Jumlah.

Untuk mencetak salah satu laporan pajak penjualan, cukup pilih perintah yang sesuai dengan laporan. Misalnya, untuk mencetak laporan Kewajiban Pajak Penjualan, pilih Vendor → Pajak Penjualan → perintah Kewajiban Pajak Penjualan.

Perintah Manage Sales Tax menampilkan jendela dengan tombol dan hyperlink yang dapat diklik yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan informasi pajak penjualan dan melakukan beberapa tugas yang dijelaskan pada paragraf sebelumnya.

Perintah menu Aktivitas Inventaris

Perintah Aktivitas Inventaris menampilkan submenu perintah yang Anda gunakan untuk bekerja dengan fitur persediaan QuickBooks dan dengan daftar Item terkait.

Print / E-file 1099s

Perintah Print / E-file 1099s menampilkan submenu perintah yang memungkinkan Anda mencetak formulir 1099-MISC untuk tahun kalender yang dipilih. Anda dapat melihat vendor mana yang mungkin Anda butuhkan untuk mencetak 1099s untuk, misalnya dengan memilih perintah Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Bila Anda memilih perintah ini, QuickBooks menampilkan laporan Peninjauan Vendor 1099, yang mencantumkan vendor dan menunjukkan vendor yang, menurut deskripsi Anda, memenuhi syarat untuk 1099.)

Ambang batas pelaporan dapat berubah di masa depan karena inflasi, namun aturan umumnya adalah jika Anda menjalankan bisnis atau memiliki properti sewaan, Anda perlu mengirim 1099 MISC ke hampir semua vendor tidak sejenis yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih selama tahun ini untuk layanan.

Dan sebelum Anda memutuskan untuk tidak mengikuti peraturan ini, Anda harus tahu hal lain: pengembalian pajak bisnis Anda sebenarnya perlu mengungkapkan apakah Anda mengikuti peraturan ini? Yikes.

Anda dapat menggunakan perintah Print / E-file 1099s → 1099 Wizard untuk memulai wizard online yang membantu Anda mengidentifikasi vendor yang memerlukan 1099 dan kemudian mempersiapkan untuk mencetak atau mengirim file 1099 itu.

Akhirnya, Anda dapat memilih daftar Ringkasan Ringkasan 1099s dan 1099 Ringkasan Laporan untuk menghasilkan laporan yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi vendor mana yang memerlukan 1099 dan informasi terperinci yang ada di 1099 itu.