Rumah Media Sosial Apa yang mengkondensasi File Perusahaan QuickBooks? - dummies

Apa yang mengkondensasi File Perusahaan QuickBooks? - dummies

Video: Perhatikan Jangan Salah Lagi Edit Equity di MYOB Accounting 2025

Video: Perhatikan Jangan Salah Lagi Edit Equity di MYOB Accounting 2025
Anonim

Anda mungkin telah memperhatikan perintah Condense untuk file data QuickBooks. Apa yang dilakukannya Pertanyaan bagus. Proses file QuickBooks mengembun melakukan dua hal:

  • Perintah QuickBooks Condense membuat salinan permanen file data QuickBooks. (Salinan ini disebut arsip arsip.) Salinan arsip dari file perusahaan berjumlah sebuah snapshot dari file perusahaan karena ada pada titik waktu tertentu. Jika seseorang kemudian memiliki pertanyaan - mungkin akuntan Anda, atau auditor federal atau negara bagian - Anda dapat menggunakan arsip arsip data arsip untuk menunjukkan seperti apa file perusahaan pada titik waktu tertentu.
  • Proses pengadukan file membuat file data lebih kecil dengan meringkas banyak transaksi tertutup dan terperinci yang menggunakan catatan jurnal monster.

Karena pengurasan dan pengarsipan ini bisa sedikit membingungkan, mari kita jelaskan secara persis apa yang terjadi saat Anda menyingkat file perusahaan QuickBooks. Inilah yang biasanya dilakukan oleh QuickBooks selama proses pembuatannya:

  • Menyimpan arsip arsip arsip perusahaan Anda: Saat Anda menyingkat file perusahaan QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arsip dari file tersebut.
  • Menghapus transaksi tertutup: Sebagai bagian dari proses pengaman, QuickBooks memberi Anda kesempatan untuk menghapus transaksi lama dan tertutup dari file perusahaan QuickBooks saat ini. Ingat bahwa pengarsipan membuat salinan arsip berkas perusahaan QuickBooks. Anda masih memiliki versi kerja dari berkas perusahaan QuickBooks, namun demikian, inilah versi kerja dari berkas perusahaan QuickBooks yang akan dibersihkan, atau dikondensasi, dengan menghapus transaksi lama dan tertutup.

Transaksi Tertutup adalah transaksi yang tidak perlu lagi dilacak QuickBooks. Faktur pelanggan lama - setelah dibayar - adalah transaksi tertutup. Cek lama yang ditulis ke beberapa vendor - setelah itu membersihkan bank - adalah transaksi tertutup.

  • Merangkum transaksi tertutup: Karena transaksi lama yang ditutup dihapus dari file data QuickBooks, pengkondisian biasanya membuat ringkasan entri jurnal bulanan untuk transaksi lama yang ditutup dan menempatkan transaksi ringkasan ini dalam versi kerja saat ini yang berlaku File data QuickBooks Ringkasan entri jurnal bulanan ini memungkinkan Anda untuk terus menyusun laporan keuangan bulanan. Meskipun pengarsipan menghapus semua transaksi lama yang ditutup dari, katakanlah, Januari 2011, Anda masih dapat menghasilkan laporan keuangan untuk bulan Januari 2011 di tahun 2017.Untuk menghasilkan laporan keuangan bulanan untuk bulan Januari 2011, QuickBooks menggunakan ringkasan entri jurnal bulanan.
  • Menghapus jejak audit: QuickBooks mengelola jejak audit yang menunjukkan siapa yang telah memasuki transaksi apa. Salah satu efek tersembunyi dari pembersihan file data QuickBooks menyangkut jejak audit. Jika Anda membersihkan file perusahaan dan menunjukkan bahwa file perusahaan harus dikondensasi, QuickBooks membersihkan jejak audit sebelum tanggal "dihapus ditutup pada atau sebelum" tanggal. Dengan kata lain, untuk periode waktu QuickBooks menghapus transaksi lama dan tertutup, ini juga menghapus jejak audit dari transaksi tersebut.

Proses file pengaman biasanya berarti membuat salinan file data QuickBooks yang Anda simpan di tempat dan kemudian membuat versi skala kecil dari file perusahaan yang bekerja. Perintah yang Anda gunakan untuk menyingkat file perusahaan QuickBooks, bagaimanapun, juga memungkinkan Anda membuat file perusahaan yang hampir kosong. Kebanyakan orang tidak perlu menggunakan pilihan ini.

Mungkin hanya ada satu kategori pengguna QuickBooks yang mungkin ingin membuat file perusahaan yang hampir kosong: CPA dan konsultan (yang ingin menggunakan kembali file perusahaan untuk unit bisnis atau klien lain) mungkin ingin menggunakan perintah ini untuk membuat perusahaan file data yang memiliki banyak daftar sudah disiapkan

Apa yang mengkondensasi File Perusahaan QuickBooks? - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...