Apa Yang Terjadi Selama QuickBooks 2013 Setup? - dummies

Setelah menginstal QuickBooks 2013, Anda menjalankan wizard layar untuk menyiapkan QuickBooks untuk akuntansi perusahaan Anda. Cerdik, wizard layar ini disebut QuickBooks Setup.

Dalam menjalankan QuickBooks Setup, Anda cukup memberikan sedikit informasi ke QuickBooks. Sebagai masalah praktis, setup dan pembersihan pasca-setup mengharuskan Anda memiliki yang berikut ini:

• Laporan keuangan yang akurat pada tanggal konversi-ke-QuickBooks

• Daftar lengkap karyawan, pelanggan, vendor, dan inventaris lengkap atau hampir lengkap (jika Anda membeli dan menjual inventaris)

• Anda ingin menyelesaikan semua ini sebelum memulai Setup QuickBooks karena (tergantung bagaimana Anda bisa menyiapkan QuickBooks), Anda mungkin ditanya tentangnya sebagai bagian dari setup. Jangan mencoba mencari-cari data tertentu saat Anda menjalankan setup; Kumpulkan data ini di depan. Kemudian susun semua dokumen yang diperlukan di meja Anda di sebelah komputer Anda.

Anda akan membuat beberapa keputusan akuntansi saat Anda melalui QuickBooks Setup. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memutuskan apakah Anda ingin menggunakan sistem hutang dagang. Anda dapat memilih untuk menggunakan penyiapan untuk memberi tahu QuickBooks apakah Anda ingin mengirim laporan bulanan kepada pelanggan.

Anda mungkin juga ditanya apakah Anda ingin menyiapkan perkiraan untuk pelanggan. Dan Anda mungkin ditanya apakah Anda ingin menggunakan kelas untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda lebih lanjut.

Secara umum, ketika Anda mengajukan pertanyaan akuntansi, Anda bisa menerima jawaban defaultnya. Namun, Anda diwajibkan oleh hukum untuk konsisten dalam akuntansi Anda untuk tujuan perpajakan. Jika Anda ingin mengubah akuntansi - secara teknis disebut perubahan metode akuntansi oleh Internal Revenue Service setelah Anda melaporkan tahun pertama - Anda harus meminta izin untuk melakukan perubahan dari IRS.

Jadilah lebih dulu: IRS menegaskan bahwa Anda konsisten dalam akuntansi Anda. Jika Anda telah memperlakukan barang-barang tertentu dari pendapatan atau biaya dengan cara tertentu, IRS mengatakan, "Hei, Bung, Anda harus terus memperlakukan mereka seperti itu kecuali jika Anda mendapatkan izin dari kami untuk berubah. "

Anda harus mengembalikan pajak Anda dari tahun lalu karena ini memasok informasi yang Anda perlukan untuk menjalankan QuickBooks Setup. Misalnya, pengembalian pajak tahun lalu memasok nomor ID wajib pajak Anda, nama bisnis resmi Anda, dan metode akuntansi Anda.

Saat Anda berjalan melalui setup, Anda bekerja dengan QuickBooks untuk mengatur preferensi QuickBooks (yang menentukan bagaimana QuickBooks bekerja dan fitur mana yang awalnya tersedia) dan untuk menyiapkan bagan akun dan rekening bank Anda.

Bagan akun, hanya supaya Anda tahu, mengidentifikasi akun pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik yang muncul di laporan keuangan Anda. Setelah menyelesaikan QuickBooks Setup, Anda hampir siap untuk mulai menggunakan QuickBooks. Bahkan, dalam keadaan darurat, Anda bisa (setelah QuickBooks Setup) lemas bersama QuickBooks.

Poin penting dari klarifikasi: Anda mungkin berpikir bahwa Anda harus siap untuk melakukan rock and roll setelah menginstal QuickBooks dan berjalan melalui penyiapan. Namun, Anda memiliki dua tugas lain yang harus diselesaikan setelah Penyiapan QuickBooks: mengidentifikasi saldo percobaan awal Anda dan menyelesaikan pemuatan file master utama Anda.

Saldo percobaan

mengidentifikasi jumlah pendapatan dan biaya tahunan Anda; dan aset, kewajiban, dan nomor ekuitas pemilik Anda pada tanggal konversi. master file menyimpan informasi yang berulang kali Anda gunakan tentang pelanggan, vendor, karyawan, dan item inventaris. Misalnya, file induk pelanggan menyimpan nama pelanggan dan alamat, nomor telepon, dan contact person.