Apa yang Harus Anda Ketahui tentang Transaksi Online dan Kartu Kredit QuickBooks - dummies

Secara default, QuickBooks Online memperlakukan transaksi rekening Kartu Kredit sebagai transaksi tunai, pendekatan konservatif yang mengakui biaya saat terjadi. Untuk memperhitungkan transaksi kartu kredit, aturlah perusahaan kartu kredit Anda sebagai vendor dan akun Kartu Kredit untuk kartu kredit di Bagan Akun Anda, dan gunakan transaksi Biaya untuk mencatat pembelian kartu kredit ke akun saat Anda melakukan pembelian masing-masing. Jika Anda perlu mencatat pengembalian kartu kredit, gunakan transaksi Credit Credit Credit.

Untuk membayar dengan cek, gunakan transaksi Cek, pilih perusahaan kartu kredit Anda sebagai vendor, dan, di bagian Rincian Akun, pilih akun kartu kredit Anda.

• Untuk membayar dengan transfer (di mana Anda mentransfer uang secara elektronik atau manual dari rekening bank ke rekening kartu kredit Anda, yang mengurangi kedua akun), gunakan transaksi Transfer, pilih rekening bank yang akan Anda gunakan untuk membayar tagihan sebagai Transfer Dana Dari rekening dan perusahaan kartu kredit / vendor yang Anda bayarkan sebagai Transfer Funds To account.
• Untuk membayar tagihan sambil mendamaikan akun kartu kredit, ikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk mendamaikan akun. Saat Anda mengklik Selesai, Anda akan diberi opsi untuk menulis cek untuk membayar jumlah yang harus dibayar, masukkan tagihan untuk membayar tagihan nanti, atau tidak melakukan apa pun untuk membayar tagihan sekarang (dan nanti, sendiri, masukkan cek atau tagihan untuk jumlah yang harus dibayar).

Jika Anda ingin mengenali biaya kartu kredit saat Anda membayar tagihan kartu kredit Anda (bukan saat Anda melakukan pembelian menggunakan kartu kredit Anda),

lakukan buat vendor untuk perusahaan kartu kredit Anda, tapi tidak membuat akun Kartu Kredit di Bagan Akun, dan jangan memasukkan transaksi Biaya atau transaksi Credit Card Credit di QBO untuk transaksi kartu kredit sebagaimana adanya.

Sebagai gantinya, saat Anda menerima pernyataan kartu kredit Anda, masukkan transaksi Bill dan alokasikan setiap baris pada pernyataan kartu kredit ke akun atau item yang sesuai; mencatat pengembalian kartu kredit sebagai garis negatif pada transaksi Bill. QBO kemudian memperlakukan akun kartu kredit Anda sebagai penjual Utang Usaha. Dan saat Anda siap membayar tagihan kartu kredit, Anda dapat menulis cek, mentransfer dana, atau menggunakan halaman Bayar Bayar untuk membayar pernyataan kartu kredit.

Ini adalah pendekatan yang kurang konservatif untuk melacak biaya kartu kredit; Jika Anda adalah pengguna kartu kredit Anda yang berat, bantulah diri Anda sendiri dan gunakan pendekatan pertama sehingga Anda dapat mengelola pengeluaran kartu kredit Anda secara efektif.