Kata 2003 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Dan Gookin

Word 2003 membantu Anda membuat dokumen dengan tampilan fantastis, mulai dari penomoran halaman, indeks, pemformatan, dan lainnya. Ini bahkan menyenangkan untuk digunakan jika Anda tahu trik seperti bagaimana membuat ringkasan dari dokumen Anda secara otomatis atau secara otomatis mengisi kata-kata yang baru saja Anda mulai ketik. Pernah kehilangan dokumen karena Anda lupa menyimpan pekerjaan Anda? Lalu ketahuilah bagaimana mengatur Word untuk menyimpan dokumen secara otomatis setiap beberapa menit.

Alat AutoSummarize di Word 2003 secara otomatis merangkum sebuah dokumen dengan memancing semua poin utama. AutoSummarize kemudian menyoroti informasi penting di layar, membuat ringkasan untuk muncul di bagian atas dokumen, atau membuatnya sebagai dokumen baru. Jadi jika Anda tidak sempat membaca laporan besar, Anda dapat merangkumnya secara otomatis tanpa berkeringat.

Untuk meringkas dokumen Word 2003 Anda, buka dokumen Anda dan ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih Tools → AutoSummarize.

1. Kotak dialog AutoSummarize akan muncul.

   Tentukan jenis ringkasan yang Anda butuhkan.

2. Pilih dari pilihan berikut:

   Sorot Poin Kunci

   • Buat Dokumen Baru dan Letakkan Ringkasannya

   • Sisipkan Ringkasan Eksekutif Atau Abstrak Di Bagian Atas Dokumen

   • Sembunyikan Segalanya Tapi Ringkasannya Tanpa Meninggalkan Dokumen Asli

   • Pilih panjang rangkumannya.

3. Anda dapat memilih dari pilihan berdasarkan jumlah kalimat, jumlah kata, atau persentase dari dokumen.

   Juga terlihat adalah toolbar mengambang AutoSummarize, yang otomatis muncul.

   Centang atau hapus centang pada kotak bernama Update Document Statistics.

4. Memeriksa kotak memungkinkan AutoSummarize untuk memperbarui komentar, kata kunci, dan frase kunci pada tab Summary (masuk ke File → Properties → Statistics). Tidak ingin ada yang berubah? Kemudian biarkan kotak dicentang.

   Klik OK.

5. Tunggu beberapa menit (lebih lama jika komputer dicabut kabelnya) agar rangkumannya muncul seperti yang Anda pilih pada Langkah 2. Perlu menghentikan proses rangkuman? Cukup tekan tombol Esc.

   Tinjau ringkasan Anda, dan edit seperlunya.

6. Untuk kembali ke mode pengeditan normal, klik Tutup pada palet AutoSummarize.

7. Cara Menyimpan Dokumen Word 2003 Secara Otomatis

Gunakan fitur Word 2003 AutoRecover untuk memastikan bahwa Anda selalu menyimpan salinan dokumen Anda yang tersimpan. AutoRecover diam-diam menyimpan dokumen Anda setiap beberapa menit atau lebih, tanpa harus melakukan apapun. Dengan begitu, jika terjadi pemadaman listrik atau kecelakaan lainnya dan Anda lupa menekan Ctrl + S, Anda bisa mendapatkan beberapa dokumen Anda kembali.Setiap orang harus menggunakan fitur praktis ini.

Untuk mengaktifkan AutoRecover, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih Tools → Options.

1. Klik tab Save.

2. Pastikan kotak centang Save AutoRecover telah dipilih.

3. Kotak centang bernama Save AutoRecover Info Every. Ada di tengah kotak dialog.

   Ketik interval cadangan yang Anda inginkan di kotak teks Menit.

4. Misalnya, nomor 10 mengarahkan Word untuk mencadangkan dokumen Anda setiap 10 menit. Jika daya tidak stabil di rumah atau kantor Anda, ketik 5, 3, 2, atau bahkan 1 menit sebagai interval cadangan. Jeda yang lebih kecil, semakin sering Word menyela pekerjaan Anda untuk melakukan backup.

   Klik OK.

5. Meskipun Word memiliki opsi AutoRevover, jangan terlalu ceroboh! Ini masih terbaik untuk disimpan dengan Ctrl + S atau tombol Save pada toolbar sesering mungkin.

Secara otomatis mengisi kata-kata dengan Word 2003 AutoText

Fitur AutoText di Word 2003 secara otomatis selesai menulis kata-kata yang telah Anda mulai mengeja. Katakan bahwa Anda sedang menulis Novel Amerika Besar Berikutnya yang menampilkan Christopher sebagai pahlawan Anda. Alih-alih mengeja Christopher berulang kali, Anda mengetikkan beberapa huruf dari nama dan sebuah kotak pop-up muncul. Dikatakan: Christopher: (Tekan ENTER to Insert). Itu AutoText beraksi. Cukup tekan tombol Enter agar Word melengkapi teks berita singkat untuk Anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan entri AutoTeks:

Pilih Tools → AutoCorrect Options.

1. Kotak dialog AutoCorrect muncul.

   Klik tab AutoText.

2. Di bidang bernama Enter AutoText Entries Di sini, ketikkan kata atau frasa yang Anda inginkan agar Word selesai mengetik untuk Anda.

3. Misalnya, Anda dapat menambahkan

   nama tunggal.

   • Nama lengkap dan judul seperti

   • Yang Mulia Pangeran George Alexander Louis dari Cambridge . Istilah yang terkait dengan pekerjaan seperti

   • percakapan kritis atau pelatihan menengah . Klik tombol Add.

4. Melakukan hal tersebut menempatkan item tersebut ke dalam kotak AutoText. Sekarang, kapan pun Anda mulai mengetik kata-kata Anda, AutoText mengambil alih dan menampilkan sisa kata atau frase Anda. Tekan Enter untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda.

   Teks apa pun yang sudah dipilih dalam dokumen Anda secara otomatis muncul di kotak dialog AutoCorrect / AutoText. Itu cara yang bagus untuk memasukkan informasi rinci dan panjang ke dalam kotak dialog tanpa harus mengetik ulangnya: Cukup pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke AutoText, panggil kotak dialog AutoTeks, dan klik Add.

   Klik OK untuk menutup kotak dialog AutoCorrect.