Word 2007 Mail Merge - Langkah 3: Rekaman Bangunan - dummies

Setelah menentukan bidang yang Anda butuhkan untuk gabungan surat Word 2007 Anda, langkah selanjutnya adalah melengkapi daftar alamat. Untuk melakukan itu, Anda membuat daftar catatan, dengan memasukkan data untuk setiap bidang di setiap record. Hal ini terjadi pada kotak dialog New Address List. Ingat bahwa kolom adalah kolom, dan catatan adalah baris.

1. Ketik data lapangan pertama.

2. Tekan Tab untuk masuk ke kolom berikutnya.

   Tetap mengisi data dan menekan Tab untuk berpindah antar bidang.

3. Mulai rekaman baru.

   Saat Anda menekan tab di kolom terakhir dalam sebuah rekaman, sebuah catatan baru dibuat dan ditambahkan secara otomatis pada baris berikutnya. Terus mengisi data!

4. Tinjau ulang pekerjaan Anda saat Anda selesai.

   Anda dapat mengedit bidang apapun dalam rekaman apapun dengan memilihnya dengan mouse.

   Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan field kosong di bagian akhir, klik untuk memilihnya dan kemudian klik tombol Delete Entry. (Catatan kosong masih diproses dalam gabungan surat, yang menghasilkan kertas kosong.)

5. Klik OK.

   

   Kotak dialog Save as khusus muncul, memungkinkan Anda menyimpan daftar alamat Anda ke disk.

6. Ketik nama untuk daftar alamat.

   Nama pendek dan deskriptif adalah yang terbaik. Anda juga harus menggunakan folder yang dipilih untuk Anda oleh Word.

7. Klik Simpan.

   Daftar alamat sekarang disimpan ke disk. Ini memungkinkan Anda menggunakannya lagi di operasi penggabungan surat berikutnya.

Anda sekarang dapat melanjutkan dengan "Word 2007 Mail Merge - Langkah 4: Memasukkan Fields ke dalam Dokumen Utama. "