Video: Cara Membuat Mail Merge atau Surat Masal pada Ms.word Untuk Pemula Mudah & jelas 2024
Dengan kolom gabungan yang dimasukkan ke dalam dokumen utama Word 2007 dan daftar alamat yang Anda tunggu, Anda siap untuk memulai penggabungan surat Anda!
-
Simpan dokumen utama.
-
Klik tombol Preview Results.
Bidang di dokumen utama lenyap! Mereka digantikan oleh informasi dari catatan pertama dalam daftar alamat. Ini adalah bagaimana surat gabungan gabungan pertama akan muncul.
-
Peruse the record.
Cari pemformatan dan tanda baca, spasi yang hilang, kolom ganda atau yang tidak diinginkan, dan tata letak yang canggung.
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda harus meninggalkan mode Preview dan kemudian kembali dan mengganti dokumen utama.
-
Klik tombol Preview Results lagi untuk keluar dari mode Preview.
Anda sekarang siap untuk melakukan penggabungan sebenarnya.
-
Pilih satu opsi dari menu Finish & Merge.
-
Dokumen Cetak: Biasanya pilihan yang jelas: Dokumen telah dipratinjau, dan mereka siap untuk pergi. Jika printer sudah siap, pilih opsi ini untuk mencetak dokumen Anda dan menyelesaikan prosesnya.
-
Edit Dokumen Individu: Membuat dokumen Word baru, berisi semua dokumen gabungan satu per satu. Pilihan ini sangat ideal untuk penggabungan surat yang panjang.
Kotak dialog muncul, di mana Anda dapat memilih catatan yang akan disimpan atau dicetak.
-
-
Klik tombol Semua untuk mencetak atau menyimpan semuanya.
-
Cetak atau simpan dokumen akhir.
-
Untuk mencetak dokumen Anda, klik OK di kotak dialog Print.
-
Untuk menyimpan dokumen Anda, pilih Save As dari menu Office Button. Dokumen gabungan muncul bersama dalam satu dokumen baru yang dibuat oleh gabungan surat.
-
-
Tidy up.
Simpan dan tutup dokumen utama. Kamu sudah selesai.
