Kata 2013 Tabel Tip dan Tip - dummies

Pada Word 2013, teks menuangkan ke dalam tabel secara sel demi sel. Anda bisa mengetikkan kata, kalimat, atau bahkan paragraf. Semua teks itu tetap berada di dalam sel, meski sel berubah ukuran untuk mengakomodasi jumlah teks yang lebih banyak.

Anda dapat memformat sel tabel seperti paragraf di Word, bahkan menambahkan margin dan tab. Semua format teks dan paragraf standar berlaku untuk sel dalam tabel seperti pada teks biasa, namun tugas pertama Anda adalah memasukkan teks ke dalam sel tabel.

• Jika Anda memiliki teks dalam jumlah besar dalam satu sel, Anda mungkin tidak memerlukan meja untuk mempresentasikan informasi Anda.

• Meskipun Anda dapat memformat indent baris pertama untuk teks dalam sel, pemformatan semacam itu bisa menjadi rasa sakit untuk dimanipulasi.

• Tunjukkan Penguasa saat Anda bekerja dengan memformat sebuah meja.

Arahkan sebuah tabel

Teks muncul di sel mana kursor tusuk gigi berkedip. Meskipun Anda bisa mengklik mouse di sel untuk mengetik teks, Anda dapat menggunakan cara pintas keyboard untuk bergerak di sekitar meja: Tekan tombol Tab untuk berpindah dari sel ke sel. Untuk mundur, tekan Shift + Tab.

Bila Anda menekan tombol Tab pada sel terakhir berturut-turut, kursor tusuk gigi bergerak ke sel pertama pada baris berikutnya. Menekan tombol Tab di dalam sel terakhir dan kanan bawah secara otomatis menambahkan baris lain ke tabel.

• Untuk menghasilkan karakter tab di dalam sel, tekan Ctrl + Tab.

• Bila Anda menekan tombol Enter di sel, Anda membuat paragraf baru di sel, yang mungkin bukan yang Anda inginkan.

• Shift + Enter kombinasi tombol dapat digunakan untuk memecah baris teks yang panjang dalam sel.

Pilih dalam tabel

Anda dapat memilih teks itu sendiri, atau Anda dapat memilih sel, baris, atau kolom. Berikut adalah beberapa saran:

• Triple-klik mouse di sel untuk memilih semua teks di sel itu.

• Pilih satu sel dengan memposisikan mouse di sudut kiri bawah sel. Penunjuk mouse berubah menjadi panah menunjuk ke arah timur laut, seperti yang ditunjukkan pada margin. Klik untuk memilih sel, yang mencakup teks sel tapi terutama sel itu sendiri.

• Gerakkan mouse ke margin kiri dan klik untuk memilih deretan sel.

• Gerakkan mouse ke atas kolom, dan klik untuk memilih kolom itu. Saat mouse berada di "sweet spot", pointer akan berubah menjadi panah yang mengarah ke bawah.

• Memilih barang dalam tabel juga dapat dilakukan dari kelompok Tabel pada tab Tata Letak Alat Tabel. Gunakan menu Select untuk memilih keseluruhan tabel, baris, kolom, atau satu sel.

• Mengklik "pegangan" tabel memilih keseluruhan tabel. Pegangan terlihat setiap kali mouse menunjuk ke meja atau saat pointer sisipan ditempatkan di dalam tabel.

Matematika dalam tabel

Perbedaan utama antara Word dan Excel adalah perintah matematika Word tidak secanggih yang Anda temukan di Excel. Beberapa orang akan menganggapnya sebagai berkah.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buat tabel yang berisi nilai yang ingin Anda tambahkan.

   Nilai bisa di baris atau kolom. Sel terakhir di baris atau kolom itu harus kosong. Ini ke dalam sel ini yang Anda sisipkan rumus SUM.

2. Klik mouse di sel tempat Anda ingin menempatkan formula.

3. Klik tab Tabel Alat Tata Letak.

4. Klik tombol Formula di grup Data.

   Kotak dialog Formula akan muncul.

5. Pilih SUM dari menu Paste Function.

6. Klik tombol OK.

   Nilai pada baris atau kolom dihitung dan hasilnya ditampilkan di tabel.

Bila Anda mengubah nilai dalam tabel, Anda perlu menyegarkan atau memperbarui formula. Untuk melakukannya, klik kanan total pada tabel. Dari menu pop-up, pilih perintah Update Field. Jika Anda tidak melihat perintah Update Field, Anda mengklik teks yang salah.

Mengkonversi teks ke dalam tabel

Jika Anda mulai mengerjakan dokumen Anda sebelum menemukan perintah Table, Anda mungkin memiliki tabel palsu yang dibuat dengan menggunakan teks tab. Jika demikian, Anda dapat dengan mudah mengubah teks itu menjadi tabel bonafide dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi sebuah tabel.

   Ini membantu jika teks disusun dalam kolom, dengan setiap kolom dipisahkan oleh karakter tab. Jika tidak, hal menjadi kacau namun tetap bisa dilakukan.

2. Dari tab Insert, pilih Table → Convert Text to Table.

   Kotak dialog Convert Text to Table muncul.

3. Pastikan Tab dipilih di kotak dialog Convert Text to Table.

   Konfirmasikan bahwa transisi text-to-table Anda diatur dengan benar dengan berkonsultasi dengan item Number of Columns di kotak dialog Convert Text to Table. Jika jumlah kolom tampak benar, konversi kemungkinan besar bagus. Bila jumlah kolom tidak aktif, Anda memiliki tab jahat di teks Anda.

4. Klik OK.

Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian, atur ulang lebar kolom, dan seterusnya dan sebagainya. Tugas ini mungkin menyakitkan, tapi lebih baik daripada mengetik ulang semua teks itu.

Balikkan tabel ke teks biasa

Untuk meningkatkan teks Anda dari batas sel yang mengerikan dan mengerikan dari tabel, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik mouse di dalam tabel yang ingin Anda ubah.

   Jangan pilih apapun - cukup klik mouse.

2. Klik tab Tabel Alat Tata Letak.

3. Dari kelompok Tabel, pilih Pilih → Pilih Tabel.

4. Dari kelompok Data, pilih Convert to Text.

   Kotak dialog Convert to Text muncul.

5. Klik OK.

Seperti mengubah teks ke meja, ada pembersihan yang terlibat. Sebagian besar, ini mengatur ulang tab - tidak ada yang rumit atau menyusahkan.