Kata 2016 dan the Backstage - dummies

Microsoft memperkenalkan Backstage di Word 2013, dan masih tersedia di Word 2016. Ini menggantikan Save As tradisional. dan Buka kotak dialog, gantilah dengan layar jendela penuh untuk menambah fungsinya yang spesifik untuk penyimpanan awan. Perubahan ini juga memberikan beberapa konsistensi antara perintah Save As dan Open, serta perintah Print and New.

• Kotak dialog Save As dan Open yang lama masih tersedia saat Anda membutuhkannya, jadi ada baiknya Anda memiliki pilihan.
• Penyimpanan awan adalah istilah lain untuk penyimpanan Internet, atau online,. Ini terintegrasi ke dalam penyimpanan lokal PC Anda.
• Berbeda dengan kotak dialog Save As dan Open, Anda tidak dapat memanggil kotak dialog Print yang lama.

Menggunakan Backstage

Untuk perintah Save As dan Open, Backstage menyediakan akses cepat ke file, folder, dan lokasi penyimpanan yang baru dibuka. Angka tersebut menggambarkan kedua layar.

belakang panggung

Daftar lokasi penyimpanan dan pilihan muncul di sisi kiri layar. Lokasi ini termasuk penyimpanan awan Microsoft OneDrive dan PC ini, yang mewakili file lokal (tersimpan di komputer Anda). Lokasi penyimpanan tambahan mungkin muncul, seperti Google Drive, yang ditunjukkan pada gambar.

Tombol Browse memanggil kotak dialog Save As dan Open yang lama.

Di sisi kanan Backstage muncul daftar file. File yang terdaftar di Save As Backstage berada di folder aktif pada lokasi penyimpanan yang dipilih. File yang terdaftar di Open Backstage baru-baru ini diakses file. Untuk membuka file baru dengan cepat, klik di daftar.

Pilihan Save As sebagai opsi untuk menyimpan dokumen saat ini. Bagian yang relevan dari layar diilustrasikan di sini. Fungsi yang ditampilkan identik dengan rekan mereka di kotak dialog Save As tradisional.

Pilihan untuk menyimpan file.

Untuk menyimpan cepat, Anda dapat mengetikkan nama file, opsional mengatur jenis dokumen (file), lalu klik tombol Save. Link Opsi Lainnya hanya menyerahkan Backstage ke kotak dialog Save As yang lebih praktis.

• Pintasan keyboard untuk mengakses layar Buka adalah Ctrl + O.
• Untuk mengakses layar Save As, tekan Ctrl + S, meskipun tombol pintas ini hanya berfungsi pada dokumen yang belum disimpan. Bila Anda perlu menyimpan dokumen dengan nama lain, di lokasi baru, atau dengan tipe file baru, akses layar Save As dari tab File.
• Pintasan keyboard Print-command adalah Ctrl + P, yang memanggil layar Print pada tab File.
• Pintasan keyboard Ctrl + W menutup jendela dokumen, yang setara dengan perintah Close pada tab File.

Menghapus file dari Open Backstage

Layar Buka daftar file yang baru diakses. Beberapa file yang tercantum mungkin tidak valid, dihapus dari lokasi penyimpanan mereka, diganti namanya, atau apa adanya. Ketika itu terjadi, Word tidak menghapus nama file dari daftar. Selanjutnya, Anda mungkin hanya ingin mengusir file yang tidak ingin Anda sembunyikan dalam daftar. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan Ctrl + O untuk mengakses layar Buka. Anda juga bisa mengklik tab File dan kemudian pilih Open dari sisi kiri layar.
2. Klik kanan pada file yang menyinggung.
3. Pilih perintah Remove from List. Dan itu hilang!

Jika Anda mengakses file lagi, itu akan muncul dalam daftar lagi. Jika ya, ulangi langkahnya.

Menghapus dokumen dari daftar file terbaru tidak menghapus file.

Menambahkan tempat penyimpanan ke Layar Belakang

Layar Save As dan Open pada Backstage menampilkan tombol menarik yang diberi label Add a Place. Anda akan mengira bahwa tombol ini menambahkan lokasi penyimpanan baru, seperti Dropbox atau mungkin drive jaringan favorit. Itu adalah dugaan yang tidak akurat; Firman tidak secerdas dirimu.

Tombol Add a Place terbatas hanya untuk menambahkan dua lokasi penyimpanan: penyimpanan awan Microsoft OneDrive dan folder Office 365 SharePoint. Anehnya, kedua lokasi tersebut dikendalikan oleh Microsoft. Selanjutnya, kedua item tersebut berhubungan dengan kolaborasi lebih banyak daripada kesempatan lain untuk terhubung ke sumber penyimpanan online.

Panggil kotak dialog tradisional

Saat Anda melewatkan kotak dialog Save As dan Open yang lama, Anda dapat dengan cepat memanggil mereka dari Backstage. Angka tersebut menggambarkan lokasi di mana Anda bisa mengklik Backstage untuk memanggil kotak dialog tradisional.

Masuk ke dialog lama Save As and Open boxes.

Untuk mengakses kotak dialog Save As, klik tombol Browse, link More Options, atau pathname folder di atas kotak teks filename, seperti yang diilustrasikan di sebelah kiri.

Untuk mengakses kotak dialog Open, klik tombol Browse atau pathname folder, seperti yang diilustrasikan di sebelah kanan.

Kotak dialog juga dapat diakses secara langsung saat Anda menonaktifkan Backstage.

Menonaktifkan Backstage

Bila Anda sudah cukup dengan Backstage, atau menemukan diri Anda berakhir di kotak dialog Save As atau Open yang lama cukup sering, ikuti langkah-langkah ini untuk menyusuri Backstage:

1. Klik the Tab file
2. Pilih Pilihan. Kotak dialog Word Options muncul.
3. Dari daftar di sisi kiri kotak dialog, pilih Save. Pilihan untuk menyimpan dokumen muncul di sisi kanan kotak dialog.
4. Tempatkan tanda centang pada pilihan Jangan Tunjukkan Backstage Saat Membuka atau Menyimpan File. Ini adalah kotak centang ketiga dari atas.
5. Klik OK.

Langkah-langkah ini memengaruhi cara pintas keyboard Ctrl + S dan Ctrl + O. Anda masih bisa mengakses Backstage dari tab File: Pilih Save As atau Open.

• Backstage masih muncul saat Anda menekan Ctrl + P untuk mencetak. Jangan mencari kotak dialog Print yang lama; itu sudah dibersihkan dari kata
• Kotak dialog Save As juga muncul saat Anda mencoba untuk menutup dokumen yang belum disimpan dan Anda mengklik tombol Save.