Kata 2016 Untuk kata-kata Professionals For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Dan Gookin

Kata adalah salah satu program komputer yang paling banyak digunakan di planet ini. Membantu Anda untuk menulis teks adalah salah satu hal yang komputer melakukannya dengan baik, tapi itu tidak membuat tugas penulisan teks lebih mudah atau menyiratkan bahwa menggunakan Word cukup sederhana sehingga para profesional seperti Anda tidak memerlukan pertolongan sesekali. Jadi nikmati Cheat Sheet ini.

Format dan Tip Kata Teks dan Paragraf

Teks dan paragraf di Word 2016 memiliki arti khusus. Istilah khusus digunakan di Word untuk menggambarkan elemen dokumen ini serta karakteristik pemformatannya.

Atribut teks

Gambar berikut menggambarkan deskripsi dasar yang berlaku untuk jenis huruf atau font:

Berikut adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan tipografi:

Baseline: Teks ditulis di garis dasar.
Tinggi topi: Huruf kapital meluas dari garis dasar ke ketinggian topi.
X-height: Kebanyakan huruf kecil naik ke tinggi x, yang dinamai huruf kecil x dan bukan sesuatu yang misterius.
Ascender: Huruf kecil yang lebih tinggi melebar sampai ketinggian ascender, seperti gambar t yang ditunjukkan pada gambar.
Descender: Huruf kecil yang berada di bawah garis dasar turun ke descender.

Gambar berikut ini menggambarkan gaya penulisan huruf yang berbeda:

Berikut adalah istilah yang digunakan untuk mendeskripsikan gaya huruf:

Proporsional / monospace: Jenis huruf proporsional spasial menggunakan lebar yang berbeda untuk setiap huruf. Jenis huruf monospace memiliki huruf dengan lebar yang sama, seperti yang Anda temukan di mesin tik.
Ukuran: Ukuran tipenya diatur di poin, atau satuan sama dengan 1/72 inci, yang diukur dari descending tipe huruf sampai ketinggiannya.
Berat: Nilai bobot berhubungan dengan ketebalan karakter. Misalnya, teks tebal adalah berat yang lebih berat dari pada buku atau berat badan biasa.
Kemiringan atau kemiringan: Lereng jenis huruf mengacu pada bagaimana teks miring. Tipe Italic adalah contoh kemiringan.
Lebar: Beberapa tipografi menampilkan variasi kental atau sempit. Font ini memiliki desain dasar yang sama, namun teksnya terlihat kurus atau kurus.

Format paragraf

Anda dapat menerapkan banyak format ke sebuah paragraf dalam sebuah dokumen. Formatnya meliputi justifikasi paragraf, indentasi lini pertama, inden kiri dan kanan, spasi baris, dan spasi sebelum dan sesudah paragraf.

Gambar berikut mengilustrasikan empat syarat pembenaran paragraf yang tersedia di Word:

Rata Kiri: Baris teks di sisi kiri teks paragraf.Ini adalah pengaturan paragraf default. Pintasan keyboard: Ctrl + L.
Sejajarkan Kanan: Baris teks di sebelah kanan teks paragraf, biarkan sisi kiri tidak rata. Pintasan keyboard: Ctrl + R.
Pusat: Setiap baris dalam paragraf terpusat, dari kiri ke kanan. Pintasan keyboard: Ctrl + E.
Membenarkan: Baris teks di kedua sisi paragraf. Pintasan keyboard: Ctrl + J.

Atribut pemformatan paragraf lainnya diilustrasikan pada gambar berikut.

Kiri Indentasi: Item ini mengukur lokasi tepi kiri paragraf dari margin kiri halaman. Ini biasanya diatur ke nol.
Right Indentation: Item ini mengukur lokasi tepi kanan paragraf dari margin kanan halaman. Seperti dengan lekukan kiri, biasanya diatur ke nol.
First Line Indentation: Format ini hanya berlaku untuk baris teks pertama, yang disesuaikan dengan lekukan kiri paragraf.
Ruang Sebelum: Pengaturan ini menentukan jarak antara paragraf saat ini dan paragraf sebelumnya. Biasanya, nilai Space Before ditetapkan ke nol.
Space After: Pengaturan ini menentukan jarak antara paragraf saat ini dan paragraf berikutnya. Biasanya, ini diatur ke 8 poin, yang menambahkan sedikit udara antara paragraf, serupa dengan (dan lebih baik daripada) menekan tombol Enter untuk memisahkan paragraf.
Baris Baris: Item ini menentukan jarak antar baris dalam paragraf. Nilai tradisional adalah 1, 1½, dan 2, yang menambahkan jarak setara dengan satu, satu dan setengah, atau dua baris kosong di antara setiap baris dalam paragraf.

Tip format teks dan paragraf

Gunakan font serif untuk teks tubuh; gunakan font sans serif untuk judul dan judul.
Jika memungkinkan, pilih jenis huruf yang sesuai dengan gaya yang ingin Anda terapkan. Misalnya, pilih Futura Bold sebagai judul huruf daripada memilih Futura dan kemudian menerapkan atribut teks tebal. (Untuk beberapa tipografi, Windows memilih font yang tepat secara otomatis.)
Hindari menggunakan pembenaran kanan atau pusat untuk hal lain selain judul dan judul dokumen.
Pembenaran penuh sangat ideal untuk teks yang ditulis dalam beberapa kolom pada halaman.
Jika Anda menggunakan justifikasi penuh, terapkan tanda hubung ke kata-kata panjang: Tekan Ctrl + (tanda hubung) untuk memasukkan tanda hubung lembut ke dalam teks. Pisahkan kata-kata panjang yang membungkus baris berikutnya dalam sebuah paragraf, rendering sisi kanan paragraf tidak merata atau menyebabkan Word memasukkan terlalu banyak ruang untuk membariskan teks.
Indentasi gantung ditentukan saat indent garis pertama kurang dari lekukan indra paragraf.
Jika Anda menyertakan baris pertama sebuah paragraf, jangan gunakan ruang ekstra setelah paragraf. Alat bantu indent pertama dalam keterbacaan, yang membuat ruang ekstra berlebihan.
Jika Anda tidak memasukkan baris pertama paragraf, pasti atur atribut Space After ke sesuatu selain nol. Anda menambahkan padding antara paragraf untuk membuat teks dapat dibaca.
Atribut Space Before dapat membantu mengatur judul dokumen dari paragraf teks sebelumnya.
Lekukan kiri dan kanan diatur dari margin halaman, bukan dari tepi kertas. Anda dapat menyesuaikan indentasi sehingga paragraf meluas ke margin halaman, meskipun saya menyarankan agar Anda mengatur ulang margin halaman.

Word 2016 Pilihan Tata Letak Objek

Seni garis, kotak teks, gambar, dan elemen dokumen mewah lainnya menggunakan opsi tata letak untuk mengontrol tempat mereka duduk dalam teks. Pilihan ini diatur saat Anda memilih objek (klik di atasnya) dan kemudian klik tombol Opsi Tata Letak, seperti yang digambarkan pada gambar berikut:

Berikut adalah pilihan tata letak dan deskripsi tentang bagaimana pengaruhnya terhadap objek:

Sesuai dengan Teks: Pilihan default memperlakukan objek seolah-olah karakter itu hanya satu karakter dalam sebuah paragraf - meskipun karakternya berpotensi besar.
Square: Benda itu berada di dalam sebuah persegi panjang, tidak peduli apa bentuk objeknya. Teks mengalir di sekitar persegi panjang, menjaga jarak yang sama dari objek.
Tight: Pengaturan ini mirip dengan kotak, meskipun teksnya lebih dekat ke objek dan sesuai dengan bentuknya.
Melalui: Jika bentuk benda itu memungkinkan, teks mengalir melalui gambar, mungkin mengisi ruang interior atau ruang di antara sisi yang terpisah dari objek yang sama.
Bagian Atas dan Bawah: Objek dipegang dalam kotak dengan bagian atas dan bawah mengarah ke margin halaman.
Teks di Belakang: Objek mengambang di belakang teks, seolah-olah itu adalah bagian dari halaman.
Di Depan Teks: Benda itu mengapung di depan teks, mengaburkan teks jika benda itu buram.

Dalam semua kasus, objek dapat dilampirkan pada paragraf teks atau diizinkan tetap berada pada posisi tetap pada halaman. Pengaturan ini muncul pada gambar, di bagian bawah pop-up Layout Options.

Pindah dengan Teks: Ikon Anchor muncul di samping paragraf di teks. Objek tetap dengan paragraf itu di halaman yang sama. Seret jangkar untuk mengaitkan objek dengan paragraf yang berbeda.
Perbaiki Posisi di Halaman: Objek bisa duduk di lokasi manapun pada halaman. Posisinya tidak terpengaruh oleh suntingan atau penambahan teks.

Kedua pilihan ini, Move with Text dan Fix Position on Page, hanya tersedia untuk beberapa opsi tata letak yang dijelaskan di halaman web ini.

Bidang Tanggal-dan-Waktu Manual di Word 2016

Bidang waktu dan waktu di Word 2016 adalah sesuatu yang dapat Anda gambarkan secara mudah secara manual. Apakah melakukan lebih cepat daripada menggunakan perintah pada Ribbon? Anda bertaruh! Apalagi bila Anda tahu kode yang Anda inginkan dan bisa dengan mudah kerajinan di lapangan.

Untuk membuat field secara manual, tekan Ctrl + F9. Word menyajikan bidang kosong: {}

Di antara tanda kurung, Anda dapat mengetikkan bidang apapun secara manual, jika Anda mengetahui nama fieldnya. Untuk kolom tanggal, namanya tanggal DATE. Untuk field waktu, namanya TIME. Gunakan bidang DATE jika Anda berencana untuk mencampur nilai tanggal dan waktu.

Nama field diikuti oleh satu atau lebih tombol pilihan. Peralihan yang paling umum adalah @, yang diikuti oleh string gambar tanggal / waktu yang dilampirkan dalam tanda kutip ganda. Karakter yang dapat Anda gunakan dalam string tercantum dalam tabel berikut.

Kode Lapangan Tanggal-dan-Waktu Word

Kode	Apa yang Diinginkan Untuk
am / pm	Akhiran AM atau PM setelah waktu sekarang
d	Hari dalam sebulan
dd	Hari dalam sebulan, dua digit lebar
ddd	Hari dalam seminggu, tiga huruf saja
dddd	Nama hari
h	Jam, satu digit lebar, format 12 jam
H	Jam, satu digit, format 24 jam
hh	Jam, dua digit lebar
HH	Jam, dua digit lebar
m	Menit
mm	Menit, dua digit lebar
M	Nomor bulan
MMM	Nama bulan, tiga huruf saja
MMMM	Bulan, nama lengkap
s	Detik
ss	Detik detik, dua digit lebar
yy	Tahun berjalan sebagai dua digit
yyyy	Tahun berjalan sebagai empat digit

Misalnya, untuk menampilkan hari dalam seminggu diikuti oleh jam dalam format 24-jam, buat kolom DATE berikut:

{DATE @ "ddd HH" * MERGEFORMAT}

Teks * MERGEFORMAT memastikan bahwa setiap format Diaplikasikan di sekitar lapangan juga diterapkan ke lapangan.

Kombinasi Tombol yang Belum Ditugaskan di Word 2016

Jika Anda menugaskan perintah ke jalan pintas keyboard, membuat makro Anda sendiri, atau sekadar menginginkan akses yang lebih baik ke perintah favorit Anda, berikut beberapa kabar baik: Anda akan menemukan banyak keyboard sederhana. jalan pintas tersedia untuk pengambilan Ada beberapa kombinasi yang sangat sederhana.

Kombinasi tombol Ctrl

Ctrl +. (periode)

Ctrl +; (titik koma)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Kombinasi tombol Alt

Alt + /

Alt +. (periode)

Alt +, (koma)

Alt +; (titik koma)

Alt +

Alt + '(kutipan tunggal)

Alt + [

Alt +]

Alt +' (aksen kuburan)

Alt + n di mana > n adalah tombol angka 1 sampai 9 dan 0 Kombinasi tombol fungsi

Alt + F2

Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Shift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F4

Ctrl + + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Shift + F n di mana n ada tombol fungsi

Referensi, Tips, dan Saran untuk Menggunakan Word 2016

Berikut adalah beberapa rujukan ke berbagai bagian Word 2016. Anda juga akan menemukan beberapa tip dan saran tentang cara menggunakan banyak fitur ini.

Tampilan dokumen di Word

Anda dapat mengubah bagaimana dokumen muncul di jendela dokumen Word. Berikut adalah pilihan Anda:

Print Layout: Ini adalah tampilan standar; Dalam mode ini, Anda melihat semua elemen pada halaman, termasuk teks, grafik, header, footer, dan bahkan margin halaman jika Anda menyesuaikan zoom.

Tata Letak Web: Tampilan ini bagus untuk membuat halaman web. Ini tidak memiliki margin halaman, sama seperti halaman web tidak memiliki banyak elemen halaman kertas. Modus ini tidak baik untuk menulis dokumen yang ingin Anda cetak.

Mode Baca: Anda menggunakan mode ini untuk membaca teks. Menulis teks dan editing baru tidak mungkin dilakukan. Ini mungkin mode Word yang paling tidak populer, yang membuat Anda bertanya-tanya mengapa pintunya berada pada status bar.

Konsep: Tampilan default kata; Mode draf bagus untuk menulis teks.Bila Anda perlu memformat halaman atau menambahkan grafis, Word secara otomatis beralih ke tampilan Print Layout.

Garis Besar: Meskipun pandangan ini menyajikan teks dokumen, ini benar-benar dirancang untuk mengatur pemikiran atau topik atau apapun dengan struktur hierarkis.

Untuk beralih mode, Anda klik ikon Baca Mode, Print Layout, atau Web Layout pada status bar. Jika tidak, klik tab View dan pilih mode dari grup Views.
Jika Anda hanya menulis teks, gunakan Draft view. Dalam mode ini, Word menyajikan teks dengan format karakter dan paragraf, namun tanpa format grafis atau tingkat halaman terlihat.
Dokumen dibuka dalam tampilan Print Layout atau tampilan Layout Web, tergantung pada yang mana yang Anda gunakan terakhir.
Pintasan keyboard untuk masuk ke tampilan Print Layout adalah Ctrl + Alt + P.
Pintasan keyboard untuk masuk ke tampilan Konsep adalah Ctrl + Alt + N. N singkatan dari normal karena ini adalah tampilan default (atau normal) Word.
Pintasan keyboard untuk masuk ke Outline view adalah Ctrl + Alt + O.

Jenis tab-stop

Tombol Tab menghasilkan karakter tab, yang dimasukkan ke dalam teks beserta karakter lainnya. Lebar karakter tab, dan perilaku teks yang diketik setelah tab, bergantung pada tab mana yang Anda pilih. Anda memiliki beberapa pilihan:

Kiri: Ini adalah tab standar yang berhenti, teks kiri-kanan yang diketikkan setelah karakter tab.

Kanan: Tab ini berhenti menyejajarkan teks yang diketik menurut karakter tab.

Pusat: Tab ini berhenti memusatkan teks dari kiri ke kanan pada posisi tab stop.

Desimal: Tab ini berhenti menyejajarkan teks yang diketik setelah karakter tab. Setelah suatu periode (desimal) diketik, teks berlanjut ke kiri di baris.

Bar: Tab ini berhenti menyisipkan garis vertikal pada teks. Ini murni untuk tujuan dekoratif dan tidak mempengaruhi lebar karakter tab atau keselarasan teks.

Pilih jenis tab-stop dari the Ruler: Klik alat di ujung kiri Penguasa sampai tab berhenti yang Anda inginkan muncul, dan kemudian klik pada the Ruler untuk mengatur tab stop.
Tab stop juga diatur dari dalam kotak dialog Tabs.
Penghapusan tab Kanan, Pusat, dan Desimal paling baik digunakan dalam paragraf yang hanya menampilkan satu baris teks saja.
Tab desimal sangat ideal untuk menyelaraskan nilai numerik dalam daftar atau tabel.
Word menetapkan tab default berhenti pada setiap baris teks. Pemberhentian ini diposisikan pada interval setengah inci, kecuali tab lain berhenti diatur pada saluran.
Header dan footer dokumen menampilkan penghentian tab default: tab tengah berhenti di tengah paragraf dan tab kanan berhenti pada indent hak paragraf.
Hindari mengetik dua tab berturut-turut. Sebagai gantinya, setel ulang tab stop sehingga hanya ada satu karakter tab yang dibutuhkan.
Ingatlah bahwa ini adalah jenis tab-stop yang mempengaruhi perilaku teks yang diketik setelah Anda menekan tombol Tab.

Bagian break-break

Bagian istirahat membantu Anda memasukkan beberapa format halaman dalam satu dokumen. Bagian istirahat dapat mempengaruhi margin halaman, orientasi halaman, ukuran kertas, kolom, nomor halaman, dan isi header dan footer.

Perintah break-break ditemukan di tab Layout, pada grup Page Setup. Klik tombol Breaks untuk melihat jenis bagian-break.

Halaman Berikutnya: Mirip dengan pemecah halaman yang sulit, bagian ini akan memulai bagian baru di bagian atas halaman.

Continuous: Bagian ini berfungsi seperti jeda bagian halaman berikutnya untuk perintah format ukuran dan pemformatan gambar. Untuk margin halaman dan kolom, bagian Continuous break memungkinkan Anda mengubah format di manapun pada halaman.

Bahkan Halaman: Bagian ini akan berfungsi seperti bagian halaman berikutnya, namun halaman baru dimulai pada halaman genap.

Halaman Ganjil: Bagian istirahat ini identik dengan jeda halaman genap, namun halaman baru selalu dimulai pada halaman bernomor ganjil.

Untuk terbaik menetapkan bagian istirahat, posisi pointer penyisipan pada awal paragraf dan kemudian menerapkan bagian istirahat. Paragraf itu menjadi awal dari bagian yang baru.
Efek break-break ditunjukkan pada mode Print Layout. Untuk melihat bagian istirahat itu sendiri, gunakan perintah Show / Hide: Klik tab Home dan, pada grup Paragraph, klik tombol Show / Hide.
Untuk menghapus bagian istirahat, gunakan perintah Show / Hide untuk menampilkan kode tersembunyi pada dokumen. Tempatkan pointer penyisipan sesaat sebelum bagian putus dan tekan tombol Delete.
Jika Anda menggunakan bagian Page Even atau Odd Page break, Word dapat memasukkan halaman kosong tambahan ke dalam dokumen untuk memastikan bahwa bagian tersebut terputus pada halaman yang genap atau ganjil.
Kata menentukan apakah halaman itu ganjil atau ganjil berdasarkan nomor halaman. Jika Anda mengubah penomoran halaman dalam dokumen, Word menggunakan nilai penomoran yang baru dan bukan nomor halaman fisik halaman.