Daftar Isi:
Video: tentang outlook 2024
Catatan Outlook ada saat Anda membutuhkannya - siap untuk mencatat apa pun yang aneh, pikiran acak melewati kepala Anda saat Anda melakukan pekerjaan Anda. Catatan adalah satu-satunya jenis item yang dapat Anda buat di Outlook yang tidak menggunakan kotak dialog normal dengan menu dan toolbar. Anda dapat menggunakan Notes lebih mudah daripada item Outlook lainnya, namun Anda mungkin mendapati penjelasan untuk menggunakan Notes sedikit membingungkan; Artikel ini hanya bisa menggambarkan objek yang seharusnya Anda klik dan seret. Tidak ada nama yang muncul di ikon Catatan, dan tidak ada nama untuk bagian catatan yang Anda seret saat Anda ingin mengubah ukuran catatan (walaupun Anda dapat melihat seperti apa catatan pada Gambar 1).
Gambar 1: Catatan Anda dimulai sebagai kotak yang hampir kosong.
Menulis catatan
Bagaimana Anda pernah hidup tanpa kertas kuning kecil itu? Mereka ada dimana-mana! Wajar jika seseorang mengadaptasi sebuah penemuan seperti ini untuk komputer.
Inilah daftar dasar tentang cara mengambil catatan virtual saat melakukan pekerjaan Anda:
1. Pilih Go -> Notes (atau tekan Ctrl + 5).
Daftar Catatan akan muncul.
Anda tidak benar-benar harus pergi ke modul Catatan untuk membuat catatan baru; Anda bisa langsung ke Langkah 2. Anda mungkin ingin masuk ke modul Notes terlebih dahulu hanya agar Anda dapat melihat catatan Anda muncul dalam daftar catatan saat Anda selesai. Jika tidak, catatan Anda tampaknya menghilang ke udara tipis (meskipun tidak). Outlook secara otomatis memasukkan catatan Anda ke modul Notes kecuali Anda melakukan upaya khusus untuk mengirimkannya ke tempat lain.
2. Pilih File -> New -> Note (atau tekan Ctrl + N).
Kotak catatan kosong akan muncul.
3. Ketik apa yang ingin Anda katakan di catatan Anda dan klik ikon Catatan di sudut kiri atas catatan.
4. Klik Close (atau tekan Alt + F4).
Anda dapat membuat catatan lebih cepat lagi dengan menekan Ctrl + Shift + N di modul Outlook manapun. Anda tidak melihat catatan Anda terdaftar dengan semua catatan lainnya sampai Anda beralih ke modul Catatan, namun Anda bisa menganggap bahwa pikiran itu masuk ke catatannya sendiri.
Menemukan catatan
Tidak seperti kertas stick-on notes, Outlook Notes tetap di tempat Anda meletakkannya sehingga Anda selalu dapat menemukannya - atau setidaknya komputer Anda dapat menemukannya. Sebagai soal fakta, Anda dapat menemukan item yang Anda buat di Outlook hanya dengan menggunakan alat Cari.
Inilah cara menemukan catatan yang salah letak:
1. Pilih Go -> Notes (atau tekan Ctrl + 5).
Daftar catatan Anda akan muncul.
2. Pilih Tools -> Find -> Find (atau klik tombol Find di toolbar).
Kotak Look for muncul. Kotak Look For berisi bilah berkedip, titik penyisipan, yang menunjukkan tempat hal yang Anda ketik selanjutnya akan pergi.
3. Di kotak Look For, ketik kata atau frase yang Anda cari.
Jangan khawatir tentang kapitalisasi. Outlook tidak khawatir tentang kapitalisasi; itu hanya mencari string dari huruf yang Anda masukkan.
4. Tekan enter.
Daftar catatan yang berisi teks yang Anda ketik di Langkah 3 muncul di layar Outlook.
5. Jika catatan yang Anda cari muncul, klik dua kali ikon Catatan untuk membaca catatan yang tertulis.
Membaca sebuah catatan
Saat Anda menulis sebuah catatan, tidak diragukan lagi Anda berencana untuk membacanya kapan-kapan. Anda bisa membaca catatan dengan lebih mudah daripada yang bisa Anda tulis. Untuk membaca catatan, ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih Go -> Notes (atau tekan Ctrl + 5).
Daftar catatan Anda akan muncul.
2. Klik dua kali judul catatan yang ingin Anda buka.
Catatan muncul di layar.
3. Anda bisa menutup catatan saat Anda selesai dengan menekan Esc.
Lucu bagaimana catatan terlihat sama saat Anda membacanya seperti saat menulisnya.
Menghapus sebuah catatan
Bagaimana jika Anda berubah pikiran tentang apa yang Anda tulis dalam sebuah catatan? Untungnya, catatan tidak harus bertahan selamanya. Anda bisa menulis catatan pagi ini dan membuangnya siang ini.
Berikut adalah cara menghapus catatan:
1. Pilih Go -> Notes (atau tekan Ctrl + 5).
Daftar catatan Anda akan muncul.
2. Klik judul catatan yang ingin Anda hapus.
3. Pilih Edit -> Delete (atau cukup tekan Delete).
Anda juga bisa mengklik tombol Delete di toolbar Outlook.
