Bekerja dengan Penagihan Wholesale di QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online menawarkan program gratis untuk profesional akuntansi. Anda bisa mendaftar ke program Wholesale Pricing dan juga menggunakan QBOA secara gratis. Jika Anda memilih untuk melakukannya (dan ini adalah pilihan yang baik!), Anda perlu mengetahui bagaimana mengelola berbagai hal.

Menghapus klien dari langganan Tagihan Grosir

Terkadang, hal-hal tidak berjalan baik antara Anda dan klien. Jika sebelumnya Anda menambahkan perusahaan QBO milik klien tersebut ke langganan Tagihan Grosir dan Anda perlu berpisah, Anda ingin menghapus klien dari langganan Anda. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Tampilkan halaman Klien QBOA.
2. Klik roda gigi di pojok kanan atas toolbar QBOA.

   Sangat penting untuk mengklik nama klien di kolom Name; klik di tempat lain pada baris klien tidak akan bekerja.

3. Dari menu drop-down, di bawah Perusahaan Anda, pilih Akun Anda.

   Jendela Akun Anda akan muncul.

4. Gulir ke bawah ke bagian Wholesale Clients dan cari perusahaan yang ingin Anda hapus dari langganan Tagihan Grosir Anda.
5. Di kolom Actions, klik Remove from Wholesale.

Sadarilah bahwa langganan Penagihan Wholesale Anda harus aktif untuk memungkinkan Anda mengelola langganan QBO klien.

Setelah Anda melepas perusahaan QBO dari langganan Tagihan Grosir, perusahaan QBO tidak lagi memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon grosir, dan semua diskon sebelumnya akan dihapus juga. Pelanggan QBO klien akan ditagih tarif standar untuk langganannya kecuali klien menjalin hubungan dengan pengguna QBOA lainnya. Dalam kasus ini, klien memperoleh kembali diskon mulai dari tanggal aktivasi penagihan grosir.

Sadarilah bahwa menghapus klien dari langganan Penagihan Wholesale Anda tidak menghapus klien dari Daftar Klien Anda. Dan, Anda tidak dapat menghapus klien QBO. Tapi Anda bisa membuatnya tidak aktif, dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Klik Klien di QBOA untuk menampilkan Daftar Klien Anda.
2. Klik nama klien yang ingin Anda buat tidak aktif.
3. Klik panah bawah di samping tombol Edit Client.
4. Klik Buat Tidak Aktif.

   QBO bertanya apakah Anda yakin ingin membuat klien tidak aktif

5. Klik Ya.

   QBO redisplays halaman di bawah ini, tapi "(dihapus)" muncul di samping nama klien dan tombol Edit Client menjadi tombol Make Active.

6. Klik Klien di bilah Navigasi.

   Klien tidak lagi muncul di halaman Klien.

Halaman yang Anda gunakan untuk membuat klien tidak aktif.

Anda dapat mengubah status klien kembali ke Aktif jika Anda memilih untuk menampilkan klien tidak aktif di halaman Klien. Klik tombol roda gigi di atas tabel pada halaman Klien dan pilih opsi Sertakan Inaktif. QBO menampilkan semua klien Anda, keduanya aktif dan tidak aktif. Untuk membuat klien yang tidak aktif lagi aktif, ulangi langkah-langkah di bagian ini, klik tombol Buat Aktif di Langkah 3.

Bekerja dengan riwayat Penagihan Grosir

Anda dapat melihat dan, jika Anda mau, download langganan Penagihan Wholesale Anda sejarah. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Tampilkan halaman Klien QBOA.
2. Klik roda gigi di pojok kanan atas toolbar QBOA.
3. Dari menu drop-down, di bawah Perusahaan Anda, pilih Akun Anda.

   Jendela Akun Anda akan muncul.

4. Gulir ke bawah ke bagian Klien Grosir.
5. Klik Lihat Riwayat Penagihan QuickBooks.

Anda juga akan menemukan opsi untuk mendownload riwayat penagihan Anda ke file yang dipisahkan koma yang dapat Anda lihat di Excel pada halaman ini.

Berhenti menggunakan Penagihan Grosir

Jadi, Anda telah memutuskan bahwa Anda benar-benar tidak ingin berpartisipasi dalam program Penagihan Grosir dan mengelola langganan QBO untuk klien Anda. Meskipun Anda tidak dapat membatalkan langganan Penagihan Wholesale, Anda dapat berhenti menggunakannya. Tidak ada yang menghentikan Anda untuk bekerja dengan klien yang mengelola langganan QBO mereka sendiri.

Anda tidak dapat membatalkan langganan Penagihan Wholesale karena tindakan tersebut juga akan membatalkan langganan QBO dari klien yang ditugaskan ke langganan Tagihan Grosir Anda.

Pertama, Anda perlu menghapus semua klien yang ada dalam langganan Anda.

Setelah menghapus semua perusahaan dari Profil Penagihan Anda, Intuit tidak akan menagih Anda lagi karena Anda tidak akan memiliki klien QBO dalam langganan Tagihan Grosir Anda.