10 Excel VBA Lakukan dan Larangan - dummies

Di sini, Anda akan menemukan beberapa saran yang harus Anda pertimbangkan saat mulai mengembangkan solusi Excel VBA Anda sendiri. Mengikuti panduan ini bukan obat mujarab untuk mencegah Anda keluar dari masalah (pemrograman), namun mengikuti mereka dapat membantu Anda menghindari perangkap yang orang lain sobek.

Dekati semua variabel

Seberapa mudahnya: Cukup mulai mengetikkan kode VBA Anda tanpa harus melalui tugas membosankan untuk menyatakan setiap variabel yang ingin Anda gunakan. Meskipun Excel memungkinkan Anda untuk menggunakan variabel yang tidak dideklarasikan, melakukannya hanya meminta masalah.

Anda harus menyatakan setiap variabel.

Jika Anda kurang disiplin diri, tambahkan pernyataan "Option Explicit" di bagian atas modul Anda. Dengan begitu, kode Anda bahkan tidak akan berjalan jika menyertakan satu atau beberapa variabel yang tidak dideklarasikan. Tidak menyatakan semua variabel hanya memiliki satu keuntungan: Anda menyimpan beberapa detik. Tapi dengan menggunakan variabel yang tidak dideklarasikan akhirnya akan kembali menghantui Anda.

Jangan membingungkan kata sandi dengan keamanan

Cukup melindungi kata sandi proyek VBA, dan Anda aman kan? Salah.

Menggunakan kata sandi VBA dapat membuat sebagian besar pengguna biasa tidak melihat kode Anda. Tapi jika seseorang

benar-benar ingin memeriksanya, dia akan mencari cara untuk memecahkan kata sandinya. Intinya? Jika Anda benar-benar, secara positif perlu merahasiakan kode Anda, Excel bukanlah pilihan terbaik untuk platform pengembangan.

Bersihkan kode Anda

Setelah aplikasi Anda bekerja untuk kepuasan Anda, Anda harus membersihkannya. Kode tugas rumah tangga meliputi:

Pastikan setiap variabel dinyatakan.

Pastikan semua baris terjalin dengan benar sehingga struktur kode terlihat jelas.

• Hapus alat bantu debugging apa pun, seperti laporan MsgBox Debug. Laporan cetak

• Ganti nama variabel yang diberi nama buruk. Misalnya, jika Anda menggunakan variabel MyVariable, ada kemungkinan bagus bahwa Anda bisa membuat nama variabel lebih deskriptif. Anda akan berterima kasih pada diri Anda nanti.

• Modul Anda mungkin memiliki beberapa "ujian" prosedur yang Anda tulis saat mencoba memikirkan sesuatu. Mereka telah melayani tujuan mereka, jadi hapus mereka.

• Tambahkan komentar sehingga Anda akan mengerti bagaimana kode bekerja saat Anda mengunjunginya enam bulan dari sekarang.

• Pastikan semuanya dieja dengan benar - terutama teks di UserForms dan kotak pesan.

• Periksa kode yang berlebihan. Jika Anda memiliki dua atau lebih prosedur yang memiliki blok kode identik, pertimbangkan untuk membuat prosedur baru yang dapat dipanggil oleh prosedur lain.

• Jangan memasukkan semuanya ke dalam satu prosedur

• Ingin membuat program yang tidak bisa dimengerti? Cara yang efisien untuk mencapainya adalah dengan memasukkan semua kode Anda ke dalam satu prosedur besar yang bagus. Jika Anda pernah meninjau kembali program ini lagi untuk melakukan perubahan, Anda pasti akan membuat kesalahan dan mengenalkan beberapa bug yang tampak bagus.

Apakah kamu melihat masalahnya? Solusinya adalah kode modular. Pisahkan program Anda menjadi potongan yang lebih kecil, dengan masing-masing potongan dirancang untuk melakukan tugas tertentu. Setelah Anda mengambil kebiasaan ini, Anda akan mendapati bahwa menulis kode bug bebas lebih mudah dari sebelumnya.

Pertimbangkan software lain

Excel adalah program yang sangat serbaguna, tapi tidak sesuai untuk semuanya. Bila Anda siap untuk mengerjakan proyek baru, luangkan waktu untuk mempertimbangkan semua pilihan Anda. Untuk parafrase pepatah lama, "Bila semua Anda tahu adalah Excel VBA, semuanya tampak seperti makro VBA. "

Jangan berasumsi bahwa setiap orang mengaktifkan macro

Seperti yang Anda ketahui, Excel memungkinkan Anda membuka buku kerja dengan makronya dinonaktifkan. Sebenarnya, hampir seperti para desainer versi terbaru dari Excel

ingin pengguna

menonaktifkan macro. Mengaktifkan makro saat Anda membuka buku kerja dari sumber yang tidak diketahui bukanlah ide bagus, tentu saja. Jadi Anda perlu mengetahui pengguna Anda. Di beberapa lingkungan perusahaan, semua makro Microsoft Office dinonaktifkan, dan pengguna tidak memiliki pilihan dalam masalah ini. Satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah menambahkan tanda tangan digital ke buku kerja yang Anda bagikan ke orang lain. Dengan begitu, pengguna dapat diyakinkan bahwa buku kerja benar-benar berasal dari Anda dan bahwa mereka belum diubah. Konsultasikan dengan sistem Bantuan untuk informasi lebih lanjut tentang tanda tangan digital.

Biasakan bereksperimen

Menyiapkan eksperimen sederhana hampir selalu jauh lebih efisien daripada memasukkan ide baru ke dalam kode yang ada tanpa memahami apa eksperimen tersebut.

Jangan berasumsi bahwa kode Anda akan bekerja dengan versi Excel lainnya

Saat ini, setidaknya ada lima versi Excel yang umum digunakan di seluruh dunia. Saat Anda membuat aplikasi Excel, Anda sama sekali tidak menjamin bahwa itu akan bekerja dengan sempurna di versi lama atau versi yang lebih baru. Dalam beberapa kasus, ketidaksesuaian akan menjadi jelas. Tapi Anda juga akan menemukan bahwa hal-hal yang seharusnya bekerja dengan versi sebelumnya tidak berhasil.

Excel menyertakan pemeriksa kompatibilitas yang praktis (pilih File → Info → Check For Issues → Periksa Kompatibilitas), namun hanya memeriksa buku kerja dan mengabaikan kode VBA. Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa aplikasi Anda bekerja dengan versi selain versi yang Anda buat dengan mengujinya di versi tersebut.

Ingatlah pengguna Anda

Jika Anda mengembangkan aplikasi untuk orang lain, pekerjaan Anda lebih sulit karena Anda tidak dapat membuat jenis asumsi yang sama seperti yang Anda lakukan saat mengembangkan diri.

Misalnya, Anda bisa lebih longgar dengan penanganan error jika Anda adalah satu-satunya pengguna. Jika kesalahan muncul, Anda akan memiliki ide bagus untuk melihat sehingga Anda bisa memperbaikinya. Jika ada orang lain yang menggunakan aplikasi Anda dan kesalahan yang sama muncul, dia akan kurang beruntung.Dan saat Anda bekerja dengan aplikasi Anda sendiri, Anda biasanya bisa melakukannya tanpa instruksi.

Anda perlu memahami tingkat keterampilan dari mereka yang akan menggunakan buku kerja Anda dan mencoba mengantisipasi masalah yang mungkin mereka hadapi. Cobalah membayangkan diri Anda sebagai pengguna baru aplikasi Anda, dan identifikasi semua area yang dapat menyebabkan kebingungan atau masalah.

Jangan lupa tentang backup

Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada hard drive yang macet tanpa cadangan. Jika Anda mengerjakan proyek penting, tanyakan pada diri Anda pertanyaan sederhana: "Jika komputer saya meninggal malam ini, apa yang akan saya hilang? "Jika jawaban Anda lebih dari beberapa jam kerja, Anda perlu melihat dari dekat prosedur backup data Anda. Anda punya prosedur backup data, bukan?